內(nèi)容提要：本文分享的excel表格下拉菜單怎么做的方法，使用到了excel里面非常重要的一個知識點(diǎn)：數(shù)據(jù)有效性功能。

每天老師在部落窩QQ群：163372436解答學(xué)員們問題，遇到很多次學(xué)員提問詢問excel表格下拉菜單怎么做的問題。為了方便大家學(xué)習(xí)，小編將excel表格下拉菜單制作方法整理成教程，分享給大家學(xué)習(xí)。

excel表格下拉菜單制作涉及到一個知識點(diǎn)：數(shù)據(jù)有效性。這個知識點(diǎn)您一定要明白，才會制作下拉菜單。關(guān)于數(shù)據(jù)有效性，在部落窩教育推出的《EXCEL小白脫白系列課程》第五節(jié)有專門的講解。

看下面的Excel工作表C列的部門，我們可以制作一個下拉菜單，如下所示。通過下拉菜單，我們可以直接選擇某個人屬于某個部門，不需要直接打字錄入。

操作步驟如下：

第一步，我們在Excel工作表空白地方先準(zhǔn)備好數(shù)據(jù)，如在H2：H8單元格區(qū)域輸入各個部門名字。

第二步，選擇需要制作excel表格下拉菜單的區(qū)域，比如C2：C8單元格區(qū)域（說明：這個區(qū)域可以根據(jù)需要擴(kuò)大到更大的單元格區(qū)域）。如下圖所示：

第三步，執(zhí)行“數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)有效性”，“有效性條件”下方選擇“序列”，“來源框設(shè)置區(qū)域”：“H2：H8”，點(diǎn)擊“確定”按鈕。

現(xiàn)在我們預(yù)覽C列，部門下面每個單元格右下角就會有一個向下的下拉按鈕。

第四步，我們點(diǎn)擊就會出現(xiàn)一個下拉列表，此時我們只需要鼠標(biāo)點(diǎn)擊進(jìn)行選擇相應(yīng)的部門就可以了。