|
文/傲看今朝 Excel的排序功能非常簡單，在日常工作中應(yīng)用得不是很多。這導(dǎo)致很多童鞋覺得此功能不是非常實(shí)用，進(jìn)一步輕視這一功能的學(xué)習(xí)和使用。然而，跟高手的交流讓我發(fā)現(xiàn)，排序其實(shí)非常實(shí)用。下面就給大家分享幾個(gè)關(guān)于Excel排序的6個(gè)簡單實(shí)用的實(shí)例技巧。 一、快速批量地制作工資條 Excel的排序通常有3種，升序、降序以及自定義排序。其中升降序最為簡單，自定義排序功能超級強(qiáng)大。升降序因?yàn)樘^于簡單，所以很多人往往忽視對這2種排序技巧的挖掘。下面我們介紹利用升序來制作工資條的技巧。以下是我們制作后的效果圖： 此工資條可直接打印出來，一條條剪開分發(fā)給相應(yīng)的員工 制作技巧及方法如下： 要插入多少行就選擇多少行 選取務(wù)必要包含標(biāo)題列，待會兒要復(fù)制 Ctrl+D向下復(fù)制行 技巧在這里，為什么是0.5？因?yàn)闃?biāo)題列需在內(nèi)容列的上方 注意按住Ctrl鍵進(jìn)行拖拽，如果沒有按Ctrl，那么拖拽后需在填充菜單中選擇“序列” 選擇表格的Q列任意單元格即可 需刪除輔助列 沒想到吧？簡單的升序竟也能完成如此復(fù)雜的工作。 二、利用降序3秒刪除表格中空白行的技巧 可用的表格有一個(gè)顯著的特點(diǎn)，那就是沒有空白行。因?yàn)榭瞻仔型鶗斐山y(tǒng)計(jì)Excel沒法統(tǒng)計(jì)或者統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤。如果我們費(fèi)時(shí)費(fèi)力地去找空白行并一一刪除，效率會非常低?，F(xiàn)在我們看看如何利用排序去刪除空白行。 選中數(shù)字列，非數(shù)字列升降序要復(fù)雜些 定位空值，即定位空白單元格所在的行
輸入“零”值，按下Ctrl+Enter
升序降序都Okay,升序還簡單一些。這里使用降序
刪除即可
最終效果 三、你想怎么樣就怎么樣的自定義排序 這個(gè)功能我最喜歡了，工作中我常常需要核對兩個(gè)表格是否一致，但是這兩個(gè)表格每一行的內(nèi)容卻不是一一對應(yīng)的，換言之，內(nèi)容可能一致，但是順序卻是不一樣的。這種情況，咱們的自定義排序功能就大大派上用場了?？梢砸云渲腥我獗砀瘢ㄟ@里用表格1代替）為標(biāo)準(zhǔn)，將另一表格（表格2）的順序按照表格1的順序排序即可。不過我現(xiàn)在手里沒有現(xiàn)成的資料，所以舉一個(gè)其他的例子，分析分析自定義排序的技巧。 下圖中，如何按照每位員工的崗位級別來排序呢？職務(wù)級別從低到高的順序是：P，MP，SP，L，SL，E?，F(xiàn)在我們將按此順序進(jìn)行排序。很明顯，升序或者降序均無法做到。
以哪一列進(jìn)行排序，就將光標(biāo)定位在哪一列的任意單元格
按如圖所示設(shè)置排序條件，圈7請忽略
在這里就可以自定義我們的順序了
單擊確定
最終效果圖，是不是超級簡單 四、借助函數(shù)輕松搞定英文字母和數(shù)字混合的列的排序 有這么一列數(shù)據(jù)，每一單元的內(nèi)容都是單個(gè)英文字母加上數(shù)字組成?，F(xiàn)在我們要對其進(jìn)行排序。升降序往往都不能達(dá)到令我們滿意的結(jié)果。如果借助一下函數(shù)，卻能輕輕松松搞定。普及一下，Excel對文本的排序規(guī)則是一個(gè)字符一個(gè)字符進(jìn)行排序，先牌字母，按照英文字母的順序，然后排第二個(gè)數(shù)字，再排第三個(gè)數(shù)字……，因此正常的升降序是無法做到我們要的效果的。如果數(shù)字部分的字符數(shù)是一樣的，則可以使用盛家旭
B列為輔助列，沒有輔助列對其排序會非常難
升序一下子就搞定了吧。此栗子的關(guān)鍵在于函數(shù)的設(shè)置 五、對同一表格進(jìn)行多字段排序的技巧 對于成績統(tǒng)計(jì)表，我們通常會有這樣的需求：將所有學(xué)生的總成績由高到低排序，如果總分相同的情況，在看看誰的英語成績分?jǐn)?shù)高些，其次是數(shù)學(xué)或者語文。面對這樣的需求，我們要對要對同一表格進(jìn)行多字段排序。本例中，我使用了兩種方法進(jìn)行排序。第一種：排序?qū)υ捒颍@種方法的核心就是誰在上面，誰優(yōu)先，本列中，我們主要按照總成績進(jìn)行排序，因此總成績在最上面；第二種：表格里直接操作。此種方法的核心就是先給優(yōu)先級低的排序，最后給優(yōu)先級高的排序。本例中，總成績優(yōu)先級最高，因此最后一個(gè)排序。
第二種方法，從下往上排 六、按單元格顏色進(jìn)行排序的技巧 至于此種排序用不用得上，就看你自己的需要了。請下面的動畫演示。
如果只想將某種顏色的單元格置頂，可直接使用右鍵快捷菜單，右鍵--排序--將所選單元格顏色放在最前面 今天就分享到這里。
|
|
|
