David Allen（戴維·艾倫，GTD個(gè)人管理系統(tǒng)的創(chuàng)立者）說(shuō)過(guò)，若你沒(méi)做每周回顧，你就沒(méi)有落實(shí)GTD管理系統(tǒng)。我完全同意，而且還想加上一句：若你并未每周回顧個(gè)人目標(biāo)，就沒(méi)有專注于達(dá)成自己的目標(biāo)。

每位GTD實(shí)踐者都推遲過(guò)每周回顧，有時(shí)還會(huì)連續(xù)推遲幾周。大家都會(huì)對(duì)沒(méi)有做成此事感到愧疚。而每位GTD實(shí)踐者，如果不想辜負(fù)這個(gè)稱呼，便需回歸正軌，進(jìn)行每周回顧。

這是整個(gè)管理系統(tǒng)的關(guān)鍵。下面就是原因：

• 在GTD管理系統(tǒng)中，你會(huì)記錄所有事情，并對(duì)它們進(jìn)行處理，利用目錄清單安排下步行動(dòng)... 但總有該做的事項(xiàng)會(huì)漏過(guò)這套系統(tǒng)。每周回顧便能抓住所有遺漏事項(xiàng)，并清空那些讓大腦過(guò)度運(yùn)轉(zhuǎn)的“瑣碎雜事”。

• 通常情況下，即使我們善于每天處理收件箱并檢查目錄清單，仍會(huì)忘記查看事項(xiàng)列表。這意味著也許有工作項(xiàng)目，在你的目錄清單上并沒(méi)有對(duì)應(yīng)的下步行動(dòng)?；蛘吣憧赡芡浱砑幽硞€(gè)事項(xiàng)，或忘了在完成它后將其劃去?；蛘?，某個(gè)項(xiàng)目可能正止步不前，你需要重新著手處理。

• 假如不進(jìn)行每周回顧，這套管理系統(tǒng)便會(huì)隨著時(shí)間萎縮，直到你都難以確定它是否還完整有效，或仍起作用。之后你將不再信任它，很快也不再使用它，事實(shí)的確如此。

• 每周回顧能理清頭腦，給你留下平靜與滿足的感受。

如果你能做到三件事，每周回顧便不必花太多時(shí)間：

1. 每天處理收件箱，這樣就不會(huì)有一大堆事情等著你去解決；

2. 排除所有分心事務(wù)，騰出專門(mén)時(shí)間用于每周回顧；

3. 專注于迅速?gòu)氐椎赝瓿苫仡櫋?/span>

下面就是進(jìn)行每周回顧的基本步驟：

• 揀出所有松散紙張、發(fā)票收據(jù)、便利貼等，把它們放進(jìn)收件箱。處理你的收件箱。

• 處理以前所做的筆記內(nèi)容。

• 回顧以往和即將到來(lái)的日期所對(duì)應(yīng)的記錄數(shù)據(jù)，并安排下步行動(dòng)。

• 思維清理 — 清空腦中所有并未記錄在管理系統(tǒng)中的事情。像處理收件箱那樣進(jìn)行清理。

• 回顧下步行動(dòng)列表，事項(xiàng)列表，待做事項(xiàng)列表，某天/可能去做的事項(xiàng)列表。

• 回顧個(gè)人目標(biāo)。

請(qǐng)注意最后一步：回顧個(gè)人目標(biāo)。這是讓你的目標(biāo)保持正軌的關(guān)鍵 — 你必須定期回顧個(gè)人目標(biāo)。當(dāng)然，首先你必須設(shè)定個(gè)人目標(biāo)，然后再回顧它們（最好能每天回顧，但至少也要每周回顧）。如果不這么做，你就會(huì)忘掉目標(biāo)。當(dāng)再次想起時(shí)，你會(huì)臨時(shí)做些實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的事情，之后又忘了那些目標(biāo)。所以為保持專注，你必須每周對(duì)個(gè)人目標(biāo)定期回顧。

這是我為進(jìn)行每周回顧提出的最佳建議：請(qǐng)約定好時(shí)間，無(wú)論是周一早上還是周五早上，獨(dú)自進(jìn)行每周回顧。我建議在上午進(jìn)行，因?yàn)榈搅讼挛鐣r(shí)段，你將忙于其他各種事務(wù)，難以履行這個(gè)約定。若你把它當(dāng)做早上第一件事完成，就能一身輕松地接著應(yīng)對(duì)當(dāng)天剩余的混亂事務(wù)。請(qǐng)堅(jiān)守這個(gè)約定 — 將它作為神圣事項(xiàng)處理 — 不然你的GTD管理系統(tǒng)會(huì)開(kāi)始分崩離析。

Leo Babauta（里奧·巴伯塔）

2007.02.18