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無(wú)訟閱讀|法律人如何提高工作效率?來(lái)看看這幾個(gè)小方法

 morecare 2016-04-24

文/彭友來(lái) 京市盈科(深圳)律師事務(wù)所 徐崗律師團(tuán)隊(duì)

本文為作者向無(wú)訟閱讀獨(dú)家供稿,轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明作者和來(lái)源


2015年,筆者開(kāi)始對(duì)訴訟可視化有所了解,也開(kāi)始體會(huì)到科技對(duì)法律的影響。于是,筆者關(guān)注了'法秀''天同訴訟圈''高杉LEGAL'等微信公眾號(hào),希望不會(huì)錯(cuò)過(guò)這場(chǎng)變革,慢慢的,筆者在這些公眾號(hào)中看到很多很好的文章,深有體會(huì),今,我也分享一下我的學(xué)習(xí)心得。


對(duì)于律師工作,大都知道,非常忙,于是,提高工作效率就十分重要,在這個(gè)科技信息時(shí)代,工作效率的提高離不開(kāi)對(duì)工具的使用,接下來(lái)我也分享幾款提高工作效率的小軟件。


對(duì)于Visio、MindManager、office、印象筆記等,想必大家已經(jīng)很熟悉了,故就不在贅述。


Clover


Clover是一款免費(fèi)實(shí)用的增強(qiáng)小軟件,是資源管理器(或者通俗點(diǎn)說(shuō)是'我的電腦')增強(qiáng)小軟件,對(duì)于網(wǎng)頁(yè)瀏覽,想必大多數(shù)人都會(huì)使用收藏功能,以便以后快速打開(kāi)常用網(wǎng)站,但對(duì)于自己電腦中,常用文件夾或位置,大多數(shù)人還是通過(guò)'我的電腦'來(lái)打開(kāi),又或是在桌面增加快捷方式,快捷方式是一個(gè)不錯(cuò)的方法,但會(huì)使桌面顯得很亂。于是,clover就閃亮登場(chǎng)了,clover增加多標(biāo)簽頁(yè)的功能,在同時(shí)查看、操作多個(gè)不同路徑的文件夾時(shí)尤為方便,讓窗口更少更整潔,而且它支持快捷鍵與標(biāo)簽頁(yè)的拖入拖出,熟悉使用之后絕對(duì)能大大提高電腦操作的效率。如下圖:

 

 


可以像網(wǎng)頁(yè)一樣設(shè)置標(biāo)簽,按照自己的邏輯歸類整理,非常好用。


Everthing


對(duì)于律師而言,文件的整理是個(gè)問(wèn)題,時(shí)常有忘記文件存放位置的,于是,一般人都會(huì)使用電腦自帶的搜索功能。但是,電腦自己的搜索功能速度實(shí)在不敢恭維。于是,everthing就可以輕松解決這個(gè)問(wèn)題,everthing的搜索速度不是快,而是光速,而且它可以像網(wǎng)頁(yè)一樣用組合的關(guān)鍵字搜索,軟件占用內(nèi)存很小,這里就不上圖了,試一下便知。


Clipx


律師工作離不開(kāi)文檔的寫(xiě)作,各種起訴狀、法律意見(jiàn)書(shū)等等。于是,'Ctrl+c'與'Ctrl+v'是經(jīng)常使用的快捷鍵。但有一個(gè)問(wèn)題,比如:第一次我復(fù)制并粘貼'各種起訴狀、法律意見(jiàn)書(shū)等等',然后又復(fù)制并粘貼'于是,'Ctrl+c'與'Ctrl+v'是經(jīng)常使用的快捷鍵',但接下來(lái)又要使用'各種起訴狀、法律意見(jiàn)書(shū)等等',這時(shí)候大多數(shù)人會(huì)重新回去復(fù)制'各種起訴狀、法律意見(jiàn)書(shū)等等'。于是,clipx就可以輕松解決這個(gè)問(wèn)題。ClipX是一個(gè)剪切板增強(qiáng)管理軟件。能讓你保存最近多次復(fù)制內(nèi)容的軟件,最大支持記錄1024個(gè)剪貼板記錄。而且關(guān)機(jī)后復(fù)制的內(nèi)容也不會(huì)消失。如圖:

 


BCompare


合同審查又或是接觸各種文件是律師的家常飯,一般而言,律師會(huì)使用'修訂功能',以便當(dāng)事人了解修改過(guò)的地方,但有時(shí)候當(dāng)事人發(fā)過(guò)來(lái)的修訂過(guò)的文檔,卻沒(méi)有標(biāo)注出來(lái),于是,一般只能慢慢審閱出不同之處。對(duì)于使用過(guò)BCompare的人來(lái)說(shuō),這不是什么問(wèn)題。BCompare是一個(gè)綜合文件對(duì)比利器,可比對(duì)的對(duì)象包括純文字檔、資料夾、zip壓縮案、音樂(lè)MP3等等。你可以使用BCompare管理您的原始檔,保持比對(duì)資料夾同步,比對(duì)程式的輸出結(jié)果,以及檢查所燒入光碟備份的精確度。BCompare的主要目標(biāo)還是幫助您詳盡的分析差異之處。并且對(duì)它們進(jìn)行詳盡的處理.軟體內(nèi)部包含了許多檔案和資料夾命令動(dòng)作。如圖:

 

 

 

不同之處,就會(huì)標(biāo)紅。


foldercolorizer


這個(gè)軟件是可以給文件夾設(shè)置不同顏色的,對(duì)于律師工作,它的作用是什么?話不多說(shuō),看圖:

 

 


對(duì)于win7,很多人反映不能自定義來(lái)對(duì)文件夾進(jìn)行排序,網(wǎng)上也沒(méi)有很好的解決方法,其實(shí),要解決很簡(jiǎn)單,但文件夾前面加數(shù)字'1、2、3'等,再按名稱排序,就可以向筆者那樣進(jìn)行排序,根據(jù)使用頻率,使用不同的顏色、位置進(jìn)行排序。


其他的如Solid Converterv9、ABBYYFineReader12、CAJViewer7.2等也是很不錯(cuò)的軟件,試一試就知道了。

 

 

 

實(shí)習(xí)編輯/雷彬

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