作者 | 毛姍姍；魏恩浩

制圖 | 魏恩浩

來源 | 智合法律新媒體

■ 本文僅代表作者個(gè)人觀點(diǎn)，不代表智合立場

每當(dāng)法律人要做PPT的時(shí)候都特別崩潰。別說設(shè)計(jì)師、建筑師他們的PPT，就連被稱“投行狗”的高端金融圈人士的PPT也總是極致、精簡，一看就高！大！上！可是律師們做PPT就很崩潰啊，訴訟律師說，法條那么長，案例那么長，證據(jù)可是要幾個(gè)拉桿箱啊啊啊怎么可能放幾頁P(yáng)PT中好看又精煉；非訴律師說，英文合同37頁，放進(jìn)PPT里要中英文對照，這培訓(xùn)要怎么做……

于是，你看到的法律人PPT一般都是這樣的：

自以為很fashion有沒有，還是斜體呢?。?！

或者是這樣的：

是不是超級樸素??。?/span>

在小編眼里，以下這張已經(jīng)是律師做PPT的專業(yè)級別了！

但我們的設(shè)計(jì)師說還能做得更專業(yè)呢?。?！

不得不說，案例的陳述、法條的列舉，案件的分析，證據(jù)的展示通常都是專業(yè)律師在講解案件時(shí)的必要內(nèi)容。

律師的PPT，內(nèi)容都很贊，但通常情況下呈現(xiàn)方式總是給人沉悶和無趣感，而這往往影響聽眾對好內(nèi)容的接收。而律師的專業(yè)價(jià)值應(yīng)該以更棒的方式呈現(xiàn)！

讓設(shè)計(jì)師來告訴你，如何拯救你的PPT!

設(shè)計(jì)師說：

一場好的PPT演講，應(yīng)該從聽覺、視覺和內(nèi)容本身多個(gè)方面去影響聽眾。

絕大部分人都是視覺系動(dòng)物，對于美會有一種天然的追求，而PPT本身的排版，會在第一時(shí)間從視覺角度影響到受眾對于PPT內(nèi)容乃至演講者自身專業(yè)性的感官。

密密麻麻的白底紅黑字，不僅影響閱讀，還會使受眾質(zhì)疑演講者對于此次演講的重視程度。

我們再試想一下，在一場1-2小時(shí)的案例分析中，受眾要一直面對長達(dá)20頁甚至更多的同樣排版的頁面，大腦極容易在聽講過程疲勞，從而對內(nèi)容本身本能的產(chǎn)生抗拒，那么，哪怕演講本身再精彩，場面效果也不免大打折扣。

那么，有律師不禁要問，案例闡述本身就是用大量文字去堆砌出來的，要如何才能從美觀方面去著手呢？

讓我們來看看調(diào)整了版面后的畫面 ?

首先，我們將PPT頁面從4:3的小版式改成了16:9的寬屏展示，為什么呢？因?yàn)椤按髿狻?，然后，根?jù)案例本身，我們可以找一張合適文字氣氛的高清大圖作為背景，一張?jiān)潞陲L(fēng)高的迷霧森林背景很容易就能將與會者帶入案件本身。

當(dāng)背景選取好之后，就是文字本身的排版了，在這里我建議各位律師在編寫自己的PPT時(shí)，盡量避免采用系統(tǒng)默認(rèn)的“宋體”，因?yàn)椤八误w”的特性決定了其更適合以小字號的形式展現(xiàn)在印刷產(chǎn)品上，而PPT作為電子閱讀材料，不論是通過電腦屏幕閱讀，抑或是以幻燈片形式投影，“微軟雅黑”這類的字體在閱讀感官上都要更勝一籌。

一張好的PPT單頁，文字內(nèi)容不一定要排的滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)?，選取合適的字號，讓受眾能夠看得清楚就為佳，此張頁面，我們將文字內(nèi)容放在整個(gè)頁面的左側(cè)，同時(shí)用PPT自帶的排版效果將標(biāo)題與細(xì)文進(jìn)行了粗細(xì)和字號的區(qū)分，并且將行間距拉大，段落首尾對齊（此類排版功能都是PPT工具欄上自帶的，筆者用的是Office2013系列，建議您升級到此版本）。

之所以將右面大塊的“留白”，正如我們之前提到過的，一張符合文字氣氛的背景圖會容易將受眾帶入內(nèi)容本身。故我們將圖中最能體現(xiàn)氣氛的大塊畫面配合文字，同時(shí)直觀的展現(xiàn)給受眾，假若演講者能輔以一些感情化的演講方式，那么相對枯燥的案例分析講座也能讓與會者在視覺與聽覺的雙重感官刺激下，愉悅的參與完整場會議。

同樣的，我們看到，很多律師在編寫自己的案例PPT時(shí)，常常只注意行文本身的語言通順性而忽略了標(biāo)點(diǎn)符號、字距、行距對受眾的接受力影響。

此頁P(yáng)PT，標(biāo)題與內(nèi)文的字號、間距都相對混亂，第一眼看到時(shí)，你是否很難區(qū)分閱讀重點(diǎn)？而且右下角貼的那張圖，百度圖片搜索完第一張圖復(fù)制粘貼過來的吧，道理我都懂，但是用密密麻麻的字把國徽壓住真的好嗎？

話不多說，開始改造這張頁面吧，依然還是將頁面改為16:9，不要問為什么，大氣就是任性。

其次，根據(jù)內(nèi)容本身尋找合適的背景圖，這點(diǎn)在之前已經(jīng)提到，此處以及接下來的分析中就不再贅述。

將標(biāo)題和細(xì)文調(diào)整完字號及間距后，就是對標(biāo)點(diǎn)符號的修改，細(xì)文按項(xiàng)目符號作分行處理，并且用分號加以區(qū)分，使閱讀更具條理性，并且在文字之后加入一塊半透明的暗藍(lán)色塊，是不是有一種商業(yè)范兒？

許多法律人的PPT中都會用到法條羅列，此張頁面中，相對枯澀的黃白文字搭配刺眼的亮藍(lán)漸變背景，很難讓人有仔細(xì)閱讀的欲望。

我們將背景圖改為較為柔和的色調(diào)后，又在圖片與文字之間加入了20%透明度的純黑色圖層，并且根據(jù)圖片中正義女神的身體姿態(tài)，我們很快就能找到合適的位置，并將文字在頁面中進(jìn)行一個(gè)手動(dòng)的右對齊排版，既能滿足視覺，又能將內(nèi)容進(jìn)行合理的展現(xiàn)。

有的時(shí)候，我們發(fā)現(xiàn)，PPT中需要展示一些證據(jù)，尤其是這種掃描件形式的證據(jù)展示，因?yàn)槠浔旧淼拿烙^程度有限，會讓很多法律人在進(jìn)行PPT編寫時(shí)無所適從，干脆直接粘貼了事。

其實(shí)，適當(dāng)?shù)膶Σ幻烙^的圖片加上一些輔助元素，也能使得整體和諧起來。如下圖 ?

我們將圖片周圍加上一圈矩形，然后選擇中間不填充顏色，輪廓填充2磅的白色線條，將掃描件與文字說明內(nèi)容進(jìn)行一個(gè)同比重的排版，配以法槌的背景圖，整個(gè)證據(jù)展示頁面就會讓人一目了然，又不缺乏美觀性。

這張PPT中，編寫者是有花了一定的心思，用一些特殊的手法將目錄形式的PPT展現(xiàn)出來?？上г谂渖妥煮w方面依然不盡如人意，使得整體頁面看起來依然顯得過于刺眼。

其實(shí)目錄展示性質(zhì)的PPT，我們可以在之前提到過的“全屏背景圖+文字”的方式，通過小技巧來實(shí)現(xiàn)，當(dāng)你說到目錄其中一條時(shí)，我們可以將其余目錄選中后，更改其不透明度，這樣就能做到區(qū)分啦。