互轉(zhuǎn)大法傳授中...

在實(shí)際工作中很多人都要進(jìn)行不同格式的文件之間的轉(zhuǎn)換，知道的人，輕車熟路，不知道的人，難于登天，而這些技巧又是平時(shí)工作中隨時(shí)可能用到的，今天喵老師先教大家一些PPT與Word互相轉(zhuǎn)換的小竅門，趕緊轉(zhuǎn)發(fā)收藏吧！

第一式：原汁原味”大綱”視圖法

打開PPT演示文稿，把視圖從”普通“切換為”大綱視圖“

普通視圖

大綱視圖

按”Ctrl+A”組合健全選內(nèi)容，

然后使用”Ctrl+C”組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇”復(fù)制”命令，然后粘貼到Word里.

提示：這種方法會(huì)把原來幻燈片中的行標(biāo)、各種符號(hào)原封不動(dòng)的復(fù)制下來。

（2）利用”導(dǎo)出”功能巧轉(zhuǎn)換

打開要轉(zhuǎn)換的PPT幻燈片，單擊”文件”選項(xiàng)卡→”導(dǎo)出”→”創(chuàng)建講義”菜單命令。

然后選擇”只使用大綱”單選按鈕并單擊”確定”按鈕，

等一會(huì)就發(fā)現(xiàn)整篇PPT文檔在一個(gè)Word文檔里被打開。

提示：在轉(zhuǎn)換后會(huì)發(fā)現(xiàn)Word有很多空行。在Word里用替換功能全部刪除空行。

可按”Ctrl+H”打開”替換”對(duì)話框，

在”查找內(nèi)容”里輸入”^p^p”，在”替換為”里輸入”^p”，

多單擊幾次”全部替換”按鈕即可。(“^”可在英文狀態(tài)下用”Shift+6″鍵來輸入。)

第二式：Word轉(zhuǎn)換成PPT的方法（俗稱PPT制作之Word搬家）

我們通常用Word來錄入、編輯、打印材料，而有時(shí)需要將已經(jīng)編輯、打印好的材料，直接轉(zhuǎn)化成PPT演示文稿，以供演示、講座使用。

如果在PowerPoint中重新錄入，既麻煩又浪費(fèi)時(shí)間。如果在兩者之間，通過一塊塊地復(fù)制、粘貼，一張張地制成幻燈片，也比較費(fèi)事。其實(shí)，我們可以利用PowerPoint的大綱視圖快速完成轉(zhuǎn)換。下面分兩種情況講解。

（1）Word未啟用大綱視圖

首先，打開Word文檔，全部選中，執(zhí)行“復(fù)制”命令。

然后，啟動(dòng)PPT，啟動(dòng)大綱視圖

粘貼完畢后，可根據(jù)需要進(jìn)行文本格式的設(shè)置，包括字體、字號(hào)、字型、字的顏色和對(duì)齊方式等；然后將光標(biāo)定位到需要?jiǎng)澐譃橄乱粡埢脽羝?，直接按回車鍵，即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片。

（2）Word啟用了大綱（使用了標(biāo)題樣式）

文檔另存為 RTF格式

“開始”選項(xiàng)卡，新建幻燈片→幻燈片（從大綱）

選中要導(dǎo)入的Word文檔，點(diǎn)擊”插入“

之后就可以看到PPT里面已經(jīng)根據(jù)Word文檔排好了！

不知道今天喵老師教的PPT和WOED的互轉(zhuǎn)大法大家學(xué)會(huì)了么，如果對(duì)我們的教學(xué)內(nèi)容有什么建議，或者你自己有什么不解之處，歡迎私信哦~也歡迎繼續(xù)關(guān)注我們準(zhǔn)時(shí)推出的“每日一技”~

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