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【薦讀】辦公小技巧之將word文檔快速制作成PPT

 黎明灌籃高手 2016-03-30

學習重點

1、通過母版功能快速定義整體風格與布局

2、了解占位符

3、利用大綱視圖快速將word中的文字轉換為PPT內容

為了讓PPT相對精美一些,我們前期會使用母版功能確定整體分割與色調,我們這里以威客云服務流程介紹為例。

首先新建一個PPT文檔,如下圖所示單擊視圖——幻燈片母版選項進入母版編輯模式。



           


我們先做一個首頁,單擊選中新標題母版項



           


編輯首頁格式,因為威客云的logo是紅色的,所以我們主要以紅色為主,下圖所示樣式是由背景圖片,填充為紅色,邊框輪廓為無的矩形,標題占位符,圖片占位符組成。

占位符就是先占住一個固定的位置,返回普通視圖后可編輯。非點位符,如下圖紅色矩形框,在普通視圖中是不可以移動和編輯的。



           


編輯內頁格式,因為本次教程主要是用來測試所以頁面和版式就簡單一點!


切換到大綱視圖         


           


 復制word文檔中所需文字



           


將復制的文字粘貼到PPT,如下圖所示

確定好哪些內容放在同一個頁面中,在相應的段落前加回車鍵,就可以將內容分布到一個一個的頁面中,效果如下圖所示。從下圖我們可以看到文字都集中在頁面上方,那是因為所有文字都在標題中,下一步我們會將文字分級。



           


在需要降級的文字前加回車,接著按鍵盤上的tab鍵,標題和內容就按照我們的母版樣式填充了,完成的效果如下:



        


回到普通視圖,添加標題文字和圖片



           


最終效果如下:



           

           


是不是很簡單,感興趣的小伙伴可以試一下!


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