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一本書籍如果沒有目錄，或者目錄編寫不正確，這本書一定是不完整的。通過本章學(xué)習(xí)，你將掌握在Word中快速準(zhǔn)確創(chuàng)建目錄的方法。

在書籍中，目錄是必不可少的重要內(nèi)容。當(dāng)我們?cè)跁臋n中正確應(yīng)用了標(biāo)題、正文樣式等樣式后，就可以非常方便地應(yīng)用Word2000自動(dòng)創(chuàng)建目錄功能來創(chuàng)建書籍目錄。
1、將光標(biāo)定位到要插入書籍目錄的位置處。

2、選擇“插入”菜單中的“索引和目錄”命令，打開“索引和目錄”對(duì)話框，選擇“目錄”選項(xiàng)卡。如圖61所示。

圖61
3、在“格式”下拉列表框中選擇一種目錄格式，在“打印預(yù)覽”框中將出現(xiàn)此種格式的預(yù)覽效果。
單擊“制表符前導(dǎo)符”下拉列表相應(yīng)選項(xiàng)，為目錄指定一種前導(dǎo)符格式。
Word2000默認(rèn)的目錄顯示級(jí)別為3級(jí)，如果需要改變?cè)O(shè)置，在“顯示級(jí)別”框中鍵入相應(yīng)級(jí)別數(shù)字即可。
4、設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕。
Word2000就會(huì)根據(jù)你的上述設(shè)置自動(dòng)創(chuàng)建書籍目錄并插入到文檔指定位置。

如果書籍內(nèi)容在編制目錄后發(fā)生了變化，Word2000可以很方便地對(duì)目錄進(jìn)行更新。
方法是：在目錄上右擊鼠標(biāo)，從彈出的快捷菜單中選擇“更新目錄（域）”命令，從“更新目錄（域）”對(duì)話框中選擇“更新整個(gè)目錄”或“只更新頁碼”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕完成對(duì)目錄的更新工作。另外也可以選擇目錄任意部分后，按“F9”來更新目錄。

小提示：你有沒有注意到本教程中目錄頁的頁碼格式為羅馬字母，而后面的頁碼格式為阿拉伯?dāng)?shù)字？其實(shí)很簡(jiǎn)單，將編輯光標(biāo)定位在目錄頁的最后一行后，點(diǎn)擊“插入－分隔符－選擇分節(jié)符類型為下一頁”，這樣就可以把插入點(diǎn)后變?yōu)榱硗庖还?jié)，針對(duì)不同的節(jié)，就可以調(diào)整為不同的頁面設(shè)置、頁眉、頁腳和頁碼格式了，例如你還可以將某一節(jié)紙張?jiān)O(shè)為橫向。我一般寫文檔時(shí)將封面作為一節(jié)，目錄作為一節(jié)，正文內(nèi)容根據(jù)需要作為一節(jié)或多節(jié)，這樣設(shè)置后就可以把正文內(nèi)容的頁碼起始值設(shè)為1。