本案是一起關(guān)于年休假的糾紛?!堵毠侥晷菁贄l例》第5條第1款規(guī)定,單位根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況,并考慮職工本人意愿,統(tǒng)籌安排職工年休假。因此安排年休假是用人單位的法定義務(wù)。
對(duì)于勞動(dòng)者不愿休年假的,《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》第十條第二款規(guī)定,用人單位安排職工休年休假,但是職工因本人原因且書(shū)面提出不休年休假的,用人單位可以只支付其正常工作期間的工資收入。
故用人單位可以不支付年假工資報(bào)酬必須有兩個(gè)前提,第一,用人單位已經(jīng)履行了安排年休假的義務(wù);第二,職工本人因個(gè)人原因書(shū)面提出不休年休假。因此單位與丁某的約定“未休滿(mǎn)的年休假,視為放棄年休假權(quán)利,不予發(fā)放未休年休假折算的工資報(bào)酬”違反了上述法律規(guī)定,且不符合上述只支付正常工資的情形,所以該約定無(wú)效,單位應(yīng)支付未休年休假的折算工資。
對(duì)于未休年休假折算工資的計(jì)算,《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》第十條第一款的規(guī)定,用人單位經(jīng)職工同意不安排年休假或者安排職工年休假天數(shù)少于應(yīng)休年休假天數(shù),應(yīng)當(dāng)在本年度內(nèi)對(duì)職工應(yīng)休未休年休假天數(shù),按照其日工資收入的300%支付未休年休假工資報(bào)酬,其中包含用人單位支付職工正常工作期間的工資收入。故在本案中,單位只需按照丁某的日工資另行支付200%即可。
在實(shí)踐中,用人單位一般在員工手冊(cè)中規(guī)定,年休假由員工本人提出申請(qǐng),再由單位進(jìn)行審核批準(zhǔn),這樣一方面減少單位統(tǒng)一安排的麻煩,降低管理成本,另一方面也可以顧及勞動(dòng)者的不同需求。
但是HR應(yīng)注意,在一個(gè)年度將結(jié)束之時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)所有在職員工的年休假進(jìn)行統(tǒng)一核查,對(duì)在該年度內(nèi)未休滿(mǎn)年休假的員工進(jìn)行年休假的安排,如員工本人不愿意,應(yīng)當(dāng)由員工提交書(shū)面材料,否則單位有可能要支付年休假折算工資。