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i人事案例丨員工未提出休年假能否算自動(dòng)放棄?

 半刀博客 2016-03-24

 

編者語(yǔ)

年假糾紛常有,通過(guò)這個(gè)案例,HR應(yīng)注意:在一個(gè)年度將結(jié)束之時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)所有在職員工的年休假進(jìn)行統(tǒng)一核查,對(duì)在該年度內(nèi)未休滿(mǎn)年休假的員工進(jìn)行年休假的安排,如員工本人不愿意,應(yīng)當(dāng)由員工提交書(shū)面材料,否則單位有可能要支付年休假折算工資。


案情簡(jiǎn)介

2013年1月,丁某進(jìn)入上海某信息技術(shù)發(fā)展公司工作,擔(dān)任軟件工程師一職,月薪9000元。簽訂的勞動(dòng)合同期限自2013年1月至2014年12月。因丁某此前已經(jīng)工作八年,雙方書(shū)面約定丁某一年的年休假為5天,如丁某未在一年內(nèi)休滿(mǎn)5天的年休假,視為丁某放棄年休假權(quán)利,公司將不予發(fā)放未休年休假折算的工資報(bào)酬。

2014年年底合同到期后,公司決定不與丁某續(xù)簽勞動(dòng)合同。丁某提出因2014年工作繁忙,還有4天年休假未休,要求公司按照日工資的300%支付其未休年休假工資報(bào)酬,公司不同意,丁某遂向某區(qū)的勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁委員會(huì)提出申請(qǐng),要求單位支付2014年4天未休年休假工資報(bào)酬共計(jì)4965元。(9000/21.75×300%×4)


爭(zhēng)議焦點(diǎn)

本案的爭(zhēng)議焦點(diǎn)在于:丁某簽字確認(rèn)“如丁某未在一年內(nèi)休滿(mǎn)5天的年休假,視為丁某放棄年休假權(quán)利,公司將不予發(fā)放未休年休假工資報(bào)酬”的約定是否有效?

公司認(rèn)為,根據(jù)雙方的約定,丁某在2014年未提出剩余4天的年休假申請(qǐng),視為其放棄年休假權(quán)利,公司不用予以相應(yīng)的補(bǔ)償。

丁某認(rèn)為,休年休假是員工的權(quán)利,公司與其約定的內(nèi)容違反法律規(guī)定,應(yīng)屬無(wú)效,公司應(yīng)當(dāng)支付其未休年休假工資報(bào)酬。


裁判結(jié)果

仲裁庭經(jīng)過(guò)審理認(rèn)為,根據(jù)《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》的規(guī)定,安排年休假是用人單位的法定義務(wù),現(xiàn)用人單位與員工之間的約定違反了法律的強(qiáng)制性規(guī)定,屬無(wú)效條款。又因單位已經(jīng)支付丁某年休假正常出勤的一倍工資,故仲裁委員會(huì)裁決:?jiǎn)挝粦?yīng)當(dāng)支付丁某2014年4天未休年休假工資報(bào)酬共計(jì)3310(9000/21.75×200%×4)


律師點(diǎn)評(píng)

本案是一起關(guān)于年休假的糾紛?!堵毠侥晷菁贄l例》第5條第1款規(guī)定,單位根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況,并考慮職工本人意愿,統(tǒng)籌安排職工年休假。因此安排年休假是用人單位的法定義務(wù)。

對(duì)于勞動(dòng)者不愿休年假的,《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》第十條第二款規(guī)定,用人單位安排職工休年休假,但是職工因本人原因且書(shū)面提出不休年休假的,用人單位可以只支付其正常工作期間的工資收入。

故用人單位可以不支付年假工資報(bào)酬必須有兩個(gè)前提,第一,用人單位已經(jīng)履行了安排年休假的義務(wù);第二,職工本人因個(gè)人原因書(shū)面提出不休年休假。因此單位與丁某的約定“未休滿(mǎn)的年休假,視為放棄年休假權(quán)利,不予發(fā)放未休年休假折算的工資報(bào)酬”違反了上述法律規(guī)定,且不符合上述只支付正常工資的情形,所以該約定無(wú)效,單位應(yīng)支付未休年休假的折算工資。


對(duì)于未休年休假折算工資的計(jì)算,《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》第十條第一款的規(guī)定,用人單位經(jīng)職工同意不安排年休假或者安排職工年休假天數(shù)少于應(yīng)休年休假天數(shù),應(yīng)當(dāng)在本年度內(nèi)對(duì)職工應(yīng)休未休年休假天數(shù),按照其日工資收入的300%支付未休年休假工資報(bào)酬,其中包含用人單位支付職工正常工作期間的工資收入。故在本案中,單位只需按照丁某的日工資另行支付200%即可。


在實(shí)踐中,用人單位一般在員工手冊(cè)中規(guī)定,年休假由員工本人提出申請(qǐng),再由單位進(jìn)行審核批準(zhǔn),這樣一方面減少單位統(tǒng)一安排的麻煩,降低管理成本,另一方面也可以顧及勞動(dòng)者的不同需求。

但是HR應(yīng)注意,在一個(gè)年度將結(jié)束之時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)所有在職員工的年休假進(jìn)行統(tǒng)一核查,對(duì)在該年度內(nèi)未休滿(mǎn)年休假的員工進(jìn)行年休假的安排,如員工本人不愿意,應(yīng)當(dāng)由員工提交書(shū)面材料,否則單位有可能要支付年休假折算工資。

 

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