一個(gè)好的工作表首先要保證其數(shù)據(jù)的正確性，其次要考慮其可讀性，即外觀的修飾。
一個(gè)單元格或區(qū)域格式的設(shè)置有很多方面，主要包括設(shè)置其數(shù)據(jù)類(lèi)型、對(duì)齊方式、單元格字體、邊框和底紋等。Excel對(duì)單元格提供了豐富的格式設(shè)置功能。這些格式設(shè)置功能主要集中在“開(kāi)始”功能區(qū)帶。更為可喜的是，Excel提供了一個(gè)集中這些設(shè)置功能的對(duì)話框——“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框。
打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框主要有三種方式：
1） 選中要設(shè)置格式的單元格或區(qū)域，點(diǎn)擊右鍵菜單，選擇“設(shè)置單元格格式…”。
2） 選擇“開(kāi)始”功能區(qū)帶中“單元格”部分“格式”下拉框中的“設(shè)置單元格格式…”。
3） 點(diǎn)擊“字體”、“對(duì)齊方式”、“數(shù)字”任意一個(gè)功能組右下角的斜向下箭頭，如圖 1所示。

圖 1  單元格格式設(shè)置功能區(qū)

一招致勝：
記住右鍵菜單可以打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框即可。

“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框如圖 2所示。

圖2       設(shè)置單元格格式對(duì)話框

下面逐一介紹“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中的各塊選項(xiàng)的內(nèi)容。
1. 設(shè)置數(shù)字格式：
Excel提供了大量的數(shù)據(jù)格式，并將它們分成：常規(guī)、數(shù)值、貨幣、會(huì)計(jì)專(zhuān)用、日期、時(shí)間、百分比、分?jǐn)?shù)、科學(xué)記數(shù)、文本、特殊和自定義等。如果不做設(shè)置，輸入時(shí)將使用默認(rèn)的“常規(guī)”單元格格式。
各種數(shù)字格式如圖 3所示，大家可以自己在Excel中體會(huì)一下。

圖 3  各種數(shù)字格式

注意在圖 3中的貨幣格式和會(huì)計(jì)專(zhuān)用格式的區(qū)別，貨幣格式的貨幣符號(hào)是緊挨著數(shù)據(jù)，而會(huì)計(jì)專(zhuān)用格式是兩端對(duì)齊，貨幣符號(hào)是頂著左側(cè)。
數(shù)字格式設(shè)置應(yīng)用非常廣泛，有時(shí)候也可以設(shè)計(jì)得很復(fù)雜，將在專(zhuān)門(mén)的微課中介紹數(shù)字格式設(shè)置技巧。
2. 設(shè)置對(duì)齊格式：
在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中，“對(duì)齊格式”設(shè)置如圖 4所示。

圖 4  設(shè)置單元格格式的“對(duì)齊”選項(xiàng)

在圖 4中，用戶可以設(shè)置文本對(duì)齊的方式（水平方向和垂直方向的對(duì)齊方式），還可以設(shè)置文本的方向（0度是水平方式，90度是垂直方式）。
在圖 4中，還可以設(shè)置“自動(dòng)換行”和“合并單元格”以及“文字方向”等。
試一試：
請(qǐng)?jiān)囋噷?duì)齊格式設(shè)置中各項(xiàng)設(shè)置的實(shí)際效果。
3. 設(shè)置字體、邊框和底紋格式
如果要給某個(gè)單元格或某個(gè)區(qū)域設(shè)置字體，首先選定相應(yīng)的區(qū)域，然后在“設(shè)置單元格格式”的“字體”選項(xiàng)卡（圖 5）中選擇所需的字體及字號(hào)等。還可以在此設(shè)置字體的顏色以及刪除線等字體特殊效果。

圖 5  設(shè)置單元格格式的“字體”選項(xiàng)

為了達(dá)到美化工作表的目的，還可以為工作表添加各種類(lèi)型的邊框和底紋，從而使工作表更加清晰明了。
邊框和底紋格式的設(shè)置分別在“設(shè)置單元格格式”的“邊框”選項(xiàng)卡（圖 6）和“填充”選項(xiàng)卡（圖 7）中。在“邊框”選項(xiàng)卡中，可以在“線條”列表框?yàn)檫吙蜻x擇一種線形。通過(guò)“顏色”下拉列表框?yàn)檫吙蜻x擇一種顏色。通過(guò)“預(yù)置”框下的各種按鈕為選定區(qū)域設(shè)置不同位置的邊框。

圖 6  設(shè)置單元格格式的“邊框”選項(xiàng)

除了為工作表加上邊框外，還可以為它加上背景顏色或圖案。在選定好區(qū)域的基礎(chǔ)上，通過(guò)“設(shè)置單元格格式”中的“填充”選項(xiàng)卡，在該對(duì)話框中，可以通過(guò)選擇來(lái)設(shè)置單元格的底色、單元格底紋的樣式和底紋的顏色以及填充效果。在設(shè)置的同時(shí)，還可以通過(guò)“示例”框預(yù)覽設(shè)置效果。

圖 7  設(shè)置單元格格式的“填充”選項(xiàng)

文章來(lái)自職場(chǎng)達(dá)人每日一招