在Excel工作表中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，利用數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能能夠創(chuàng)建下拉列表，用戶可以通過選擇相應(yīng)的選項(xiàng)來輸入內(nèi)容，這樣可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速輸入。使用該功能，能夠?qū)崿F(xiàn)類似于Excel記憶輸入的功能，即隨著輸入內(nèi)容的增多，自動(dòng)將增加的內(nèi)容添加到下拉列表中，在后面輸入時(shí)用戶可以直接選擇輸入。本文介紹在Excel工作表中實(shí)現(xiàn)輸入的記憶選擇的方法。

1、啟動(dòng)Excel并打開Sheet1工作表，選擇A2:A30單元格區(qū)域，按Ctrl+L鍵打開“創(chuàng)建表”對(duì)話框，在對(duì)話框中勾選“表包含標(biāo)題”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕創(chuàng)建一個(gè)表，如圖1所示。

圖1　“創(chuàng)建表”對(duì)話框

2、打開Sheet2工作表，在A2單元格中輸入公式“=INDEX(Sheet1!A:A,MIN(IF(COUNTIF(A$1:A1,表1[貨品名稱]&""),2^20,ROW(表1))))&""”，如圖2所示。按Ctrl+Shift+Enter鍵結(jié)束公式輸入，拖動(dòng)填充控制柄將公式復(fù)制到其下的單元格中。

圖2　在單元格中輸入公式

3、打開Sheet1工作表，選擇A2:A30單元格區(qū)域，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)工具”組中單擊“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”按鈕打開“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框。在對(duì)話框的“設(shè)置”選項(xiàng)卡的“允許”下拉列表中選擇“序列”選項(xiàng)，在“來源”文本框中輸入公式"=OFFSET(Sheet2!$A$2,,,COUNTIF(Sheet2!$A:$A,">"""))"，完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框，如圖3所示。

圖3　“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框中的設(shè)置

4、此后，在Sheet1工作表的A3:A30單元格區(qū)域中輸入數(shù)據(jù)，輸入的數(shù)據(jù)將自動(dòng)添加到下拉列表中，再次輸入時(shí)用戶可以直接進(jìn)行選擇，如圖4所示。在Sheet2工作表的A3:A30單元格區(qū)域中將會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)已輸入的貨品名稱，如圖5所示。

圖4　在下拉列表中選擇已輸入的貨品名稱

圖5　在Sheet2工作表中添加貨品名稱

提示

這里，在Sheet2工作表的A列創(chuàng)建了一個(gè)放置已輸入貨品名稱的輔助列，在A2單元格的公式中，使用COUNTIF()函數(shù)來判斷該單元格中是否已出現(xiàn)了“表1”中的貨品名稱。

當(dāng)出現(xiàn)某貨品名稱時(shí)，返回?cái)?shù)值2^20(即Excel 2013的最大行數(shù))，未出現(xiàn)則使用ROW()函數(shù)返回表1中對(duì)應(yīng)的貨品名稱行號(hào)。使用函數(shù)MIN()取得行號(hào)或2^20的最小值，使用INDEX()函數(shù)獲得單元格的名稱。