在向Excel工作表中輸入數據時，由于數據很多，難免會遇到出現重復數據的情況。在完成工作表數據輸入后，對工作表進行檢查時，需要有一個高效的方法來發(fā)現這些重復數據。本文介紹使用公式來查找Excel工作表中重復數據的兩種方法。

1、啟動Excel并打開工作表，在數據區(qū)最后添加一個名為“是否重復”的列。在其下的單元格中輸入公式“=IF(COUNTIF(A$3:A3,A3)>1,"重復數據","")”，按Enter鍵結束公式的輸入。使用鼠標向下拖動填充控制柄填充公式，單元格中顯示判斷結果，如圖1所示。

圖1　輸入并填充公式后顯示的結果

提示

使用COUNTIF()函數統(tǒng)計當前記錄出現的次數，公式中的A$3:A3為混合引用，當向下填充公式時，該引用也將隨之改變，如變?yōu)锳$3:A4、A$3:A5和A$3:A6等。當某個記錄重復出現時，計數值將大于1，則將其標記為重復數據。

2、在“是否重復”列標題下的單元格中輸入公式“=IF(MATCH(A3,A$3:A3,0)<>ROW(1:1),"重復數據","")”，按Enter鍵結束公式的輸入。使用鼠標向下拖動填充控制柄填充公式，單元格中顯示判斷結果，如圖2所示。

圖2　輸入并填充公式

提示

使用MATCH()函數在從A3單元格到當前公式所在行的第一個單元格的單元格區(qū)域中查找與公式所在行的第一個單元格內容相匹配的內容，該函數將返回匹配值在單元格區(qū)域中的相對位置。ROW()函數可以返回引用的行號，如ROW(1:1)將返回數值1。

當公式向下復制時，公式中的ROW()函數的返回值將依次增加1。當MATCH()函數的返回值和ROW()函數返回值不同時，則表示查找到的匹配值不是當前行的姓名，這表示遇到了重復的姓名。