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干貨!用數(shù)據(jù)分析的方法,可快速找到你想要的“尖子”

 yzqhx 2016-03-19

 


 

作者:趙安琪

 

“現(xiàn)在最缺的是人才。”

 

在和藥店老板或經(jīng)理人談及企業(yè)發(fā)展困惑的時(shí)候,聽到最多的恐怕就是這句話。但是還有一種說法是,“最缺的不是人才,而是甄別人才的方法?!?/span>

 

如果拋開空降兵的問題不談,單講從企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)人才的問題,首先管理層必須了解自己店員的實(shí)力和潛力,了解的途徑有兩個(gè):一是陳述和轉(zhuǎn)述,包括在內(nèi)部競聘中店員自己的陳述和日常會(huì)議中店長對店員的評價(jià)等;二是通過數(shù)據(jù),直接坐在電腦前看到店員的銷售能力和應(yīng)變能力。

 

挖掘領(lǐng)跑者

不難理解,每個(gè)店員都有自己擅長銷售的品類,但這些不能憑自身感覺或者店長的感覺去臆斷,需要用真實(shí)的數(shù)據(jù)來展現(xiàn)。


圖1:客流量維度下各店員對于不同品類的銷售表現(xiàn)排名


  ◆     

圖1就是選取了某公司某門店的11名店員的數(shù)據(jù)樣本,在客流量維度下,對其在心腦血管、兒科用藥、感冒用藥和婦科用藥的銷售表現(xiàn)進(jìn)行了排名。從圖中可以看到,店員劉陽鑫在感冒用藥和婦科用藥方面都是排名第一,兒科用藥排名第二,但是心腦血管類排名第五,這說明心腦血管類用藥就是她的相對短板。對于某品類銷售技能不足或者專業(yè)知識(shí)欠缺的員工,可以進(jìn)行有針對性的培訓(xùn),這樣的培訓(xùn)范圍小、費(fèi)用低,達(dá)到的效果也比全員培訓(xùn)要好。

 

而每個(gè)品類里的前兩名可以說是本品類的銷售能手,這樣的店員可以在新店或者某品類經(jīng)營不善的門店中充當(dāng)短時(shí)期的領(lǐng)跑者。領(lǐng)跑者很多時(shí)候可以帶動(dòng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的速度。另外,讓銷售能手們在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)分享也是很多連鎖的慣用做法。

 

在排班和不同店面間調(diào)整崗位的時(shí)候,進(jìn)行店員的品類技能分析也很重要。據(jù)張家口德仁堂總經(jīng)理趙秀琴介紹,排班時(shí)要適當(dāng)考慮員工的擅長領(lǐng)域,不能出現(xiàn)某個(gè)下午班心腦血管或者器械類的空檔,同理,門店間的調(diào)動(dòng)也要注意熟手和生手的平衡。

 

另外,據(jù)介紹,客流量和工作量有直接的對應(yīng)關(guān)系,所以對于門店內(nèi)崗位數(shù)的確定,就要結(jié)合營業(yè)面積從人均客流量的數(shù)據(jù)上去考量。

 

調(diào)整激勵(lì)政策

即使是銷售業(yè)績優(yōu)異的店員,也不能保證每個(gè)月都有出色表現(xiàn),尤其是對于某品類來說,總部制定的不同的激勵(lì)政策以及員工心態(tài)和情緒的波動(dòng),都會(huì)影響到其各項(xiàng)銷售數(shù)據(jù)。

 

圖2:3位店員一年內(nèi)12月的銷售表現(xiàn)趨勢


  ◆     

圖2的表格部分是選取了某門店3個(gè)店員(王、張、馬)一年內(nèi)的銷售數(shù)據(jù),曲線部分是從進(jìn)銷毛利的維度上對三位店員的銷售表現(xiàn)進(jìn)行趨勢分析。

 

六月到七月,在王、馬兩位店員都有明顯上升的情況下,張店員出現(xiàn)了顯著的下滑,這需要引起店長和總部的注意。

 

馬店員從三月起一直領(lǐng)先,但從九月到十月,在另兩位店員都有所提升的情況下,馬店員出現(xiàn)明顯下降,這種情況就需要店長及時(shí)地去找員工了解問題所在。

 

瑞商網(wǎng)數(shù)據(jù)分析師保文介紹說,“在員工技能和專業(yè)知識(shí)都比較過硬的前提下,店員銷售數(shù)據(jù)分析可以檢測公司的激勵(lì)政策是正向作用還是負(fù)向作用。有些銷售提成政策可能使店員出現(xiàn)急躁情緒,進(jìn)而出現(xiàn)傷客現(xiàn)象,造成員工個(gè)人利益和企業(yè)長遠(yuǎn)利益之間的矛盾。”例如圖3(見下面)中的店員田某,其客單價(jià)在所有店員中排第一名,但是客流量排第八名,這就可能有過度推薦引發(fā)傷客之嫌,需要店長或門管部人員結(jié)合其他因素對此情況進(jìn)行細(xì)致的了解。

 

圖3:某店兒科用藥各項(xiàng)銷售指標(biāo)的店員排名


  ◆    

 

透過數(shù)據(jù)看潛力

圖4:從某主推單品的斷貨看店長的執(zhí)行力和應(yīng)變能力


  ◆     

圖4中為某企業(yè)三家類似商圈的門店,主推單品傷風(fēng)膠囊(深藍(lán)色曲線)在11月份遭遇廠家斷貨,總部要求各門店以另一種傷風(fēng)膠囊(黃色曲線)做一段時(shí)間的替代主推,結(jié)果,三個(gè)門店的不同做法帶來了不同的效果。

 

 

前兩個(gè)門店在進(jìn)行主推替代的時(shí)候執(zhí)行不堅(jiān)決,在主推品種斷貨后的三個(gè)月,也就是2月份替代品種才達(dá)到銷售高點(diǎn),導(dǎo)致12月和1月此品種出現(xiàn)“溫吞水”局面,錯(cuò)失旺季的銷售機(jī)會(huì)。

 

而第三個(gè)門店,在11月主推品斷貨之后,迅速在12月就將替代品推向高點(diǎn),搶奪銷售時(shí)間,并且在主推品2月恢復(fù)供貨后,再次快速反應(yīng),將替代品逐漸下架,避免互相干擾銷售。

 

各店長、店員間的執(zhí)行力有差異,有些人能夠迅速貫徹總部的運(yùn)營意圖,執(zhí)行到位甚至超額完成任務(wù),而有些則比較遲緩,“后知后覺”。從銷售數(shù)據(jù)分析中可以看出員工的執(zhí)行力、應(yīng)變能力,進(jìn)而從趨勢上判斷出員工的工作風(fēng)格以及發(fā)展?jié)摿Α?/span>

 

據(jù)介紹,在一項(xiàng)公司新政出臺(tái)后,往往只有20%的員工能夠快速跟進(jìn)、執(zhí)行政策,而80%的員工則在觀望之后才有所動(dòng)作。所以,利用銷售數(shù)據(jù)分析的辦法發(fā)現(xiàn)執(zhí)行力強(qiáng)、反應(yīng)迅速、應(yīng)變能力強(qiáng)的員工是很必要的。


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