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【職場(chǎng)必殺技】如何寫出讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的周報(bào)(附模板)

 撥絲留其產(chǎn) 2016-03-17
規(guī)模稍微大一些的公司,因?yàn)槁毼环止け容^細(xì),管理層級(jí)相對(duì)多,需要向上層直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),這就產(chǎn)生了周報(bào)、月報(bào),甚至一些公司還要求寫的日?qǐng)?bào)。今天我們先從普及程度比較高的周報(bào)講起,周報(bào)怎么寫領(lǐng)導(dǎo)才能更滿意呢???


 



1
周報(bào)寫作攻略


周報(bào)屬于很常見的職場(chǎng)應(yīng)用文體,通常以一周為單位(遇國(guó)家法定假日,會(huì)有公司要求合并完成),由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向上一級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)關(guān)于這個(gè)周期的工作情況,以及對(duì)下周的工作計(jì)劃。周報(bào)是為了幫助各層級(jí)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人工作更加有計(jì)劃,學(xué)會(huì)合理安排自己時(shí)間,提升工作效能的一種管理手段。常規(guī)周報(bào)的寫作技巧如下:


攻略一:

言簡(jiǎn)意賅,語(yǔ)言簡(jiǎn)練,每個(gè)字都是你的工作成果述評(píng),盡量少用形容詞避免審讀者留下浮夸的印象。


攻略二:

以結(jié)果為導(dǎo)向或匯報(bào)項(xiàng)目已經(jīng)完成的實(shí)質(zhì)性進(jìn)展結(jié)果,避免敷衍了事的流水賬。


攻略三:

直指問(wèn)題核心,對(duì)于部門規(guī)劃中未完成項(xiàng)目,簡(jiǎn)要分析未完成的原因,以及計(jì)劃中推遲完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和操作方式。


攻略四:

如果匯報(bào)項(xiàng)目未完成,提出合理化建議協(xié)調(diào)公司內(nèi)部或外部資源(切忌:不要有推卸責(zé)任和能力不足的任何借口)。


攻略五:

文字要盡量用客觀公眾態(tài)度表述,盡量不帶有情緒色彩,避免不同解讀方式帶來(lái)不必要的麻煩。




2
周報(bào)提交攻略


攻略一:

提交周報(bào)電子版注意文件名要保持一致,建議格式:

  1. 個(gè)人周報(bào)文件名格式:時(shí)間起止日期+周報(bào)+個(gè)人名字

  2. 部門周報(bào)文件名格式:時(shí)間起止日期+周報(bào)+部門名字


攻略二:

準(zhǔn)時(shí),盡早在第一時(shí)間交給你的上級(jí)直接主管。領(lǐng)導(dǎo)周末也需要休息,他們接到所有匯報(bào)郵件才能集中處理。早一些發(fā)給他們,不僅你的工作印象分倍增,你也可以沒有負(fù)擔(dān)的提前享受你的假期。早晚都要交的盡量早交,尤其是周報(bào):)




3
容易給上司留下加分印象的Tips


1、要真正用心去回顧過(guò)去一周的工作,寫清你獲得成就感的工作結(jié)果,總結(jié)未完成工作的問(wèn)題所在,同時(shí)做好下一周的計(jì)劃。這是幫你梳理你自己的工作流程,提供一個(gè)讓你自己復(fù)盤總結(jié)、反思的機(jī)會(huì)。

2、不要簡(jiǎn)單復(fù)制粘貼、單一重復(fù)上一周的周報(bào),這叫糊弄。如果周報(bào)可以簡(jiǎn)單拷貝、粘貼的,工作技術(shù)含量一定不高,對(duì)你本人沒有什么職場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)的提升。存在即合理,為啥他是領(lǐng)導(dǎo),都是過(guò)來(lái)人,通常這些小伎倆領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)。

3、你作為一個(gè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,要寫清項(xiàng)目監(jiān)督人、協(xié)作部門和協(xié)作者的名字。

4、切忌不要貪功,功過(guò)是非大家都心知肚明,團(tuán)隊(duì)中混不要忘記每一個(gè)協(xié)作的小伙伴,這個(gè)小細(xì)節(jié)會(huì)給你的好人緣加分的。

5、周報(bào)中可以批評(píng),僅限于就事論事,最好只做自我批評(píng),切忌給自己的錯(cuò)誤找借口。

6、周報(bào)機(jī)制作用在于提高工作效率,方便跨層級(jí)、跨崗位了解各個(gè)項(xiàng)目和崗位的工作和項(xiàng)目進(jìn)度,及時(shí)以結(jié)果為導(dǎo)向,配置相應(yīng)的內(nèi)部資源和外部資源。是職場(chǎng)小白迅速提升自己管理能力的一條捷徑,不要小看周報(bào)。

附上工作周報(bào)模板:







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