創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，數(shù)據(jù)源需要是Excel的數(shù)據(jù)列表，這種數(shù)據(jù)列表是以列表數(shù)據(jù)存在的一維表格。但在實際工作中操作者往往遇到的是一些二維表格。在對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析時，直接利用二維列表來創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表往往無法達(dá)到令人滿意的效果。因此，在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表前，就需要將數(shù)據(jù)源的表格從二維列表轉(zhuǎn)換為一維列表。

1、啟動Excel打開一個二維表格，如圖1所示。在“文件”選項卡中選擇“選項”選項打開“Excel選項”對話框，在左側(cè)列表中選擇“快速訪問工具欄”選項，在“從下列位置選擇命令”下拉列表中選擇“不在功能區(qū)中的命令”選項，在其下的列表中選擇“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А边x項，單擊“添加”按鈕將其添加到右側(cè)列表中，完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框，如圖2所示。

圖1　打開的二維表格

圖2　“Excel選項”對話框的設(shè)置

2、在工作表中選擇任意一個數(shù)據(jù)單元格，單擊快速訪問工具欄中的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А卑粹o打開“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А睂υ捒?，選擇“多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域”單選按鈕，然后單擊“下一步”按鈕進(jìn)入下一步設(shè)置，如圖3所示。

圖3　選擇“多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域”單選按鈕

3、此時將打開“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А襟E2a”對話框，這里使用對話框的默認(rèn)值即可，如圖4所示。直接單擊“下一步”按鈕進(jìn)入下一步設(shè)置，在“選定區(qū)域”文本框中指定工作表的數(shù)據(jù)區(qū)域，如圖5所示。單擊“下一步”按鈕進(jìn)入下一步設(shè)置，這里在對話框中選擇“新工作表”單選按鈕將數(shù)據(jù)透視表顯示位置設(shè)置為一個新工作表，如圖6所示。單擊“完成”按鈕關(guān)閉對話框。

圖4　打開“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А襟E2a”對話框

圖5　指定工作表的數(shù)據(jù)區(qū)域

圖6　指定數(shù)據(jù)透視表的顯示位置

4、此時將在新的工作表中創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)透視表，鼠標(biāo)右擊透視表中任意一個單元格右下角，選擇關(guān)聯(lián)菜單中的“顯示詳細(xì)信息”命令，如圖7所示。此時即可獲得一維表格，如圖8所示。這里，只要刪除列標(biāo)題為“頁1”的列即可獲得符合要求的一維表格，如圖9所示。

圖7　選擇“顯示詳細(xì)信息”命令

圖8　獲得一維表格

圖9　刪除“頁1”列