對Excel工作表中數(shù)據(jù)進行隨機排序的方法

在對Excel工作表中數(shù)據(jù)進行處理時，有時需要讓數(shù)據(jù)隨機排序，如在對人員進行分組時，有時需要將人員隨機分組，這時就需要在工作表中將人員的排列順序隨機打亂，然后再按照每組需要的人數(shù)來進行分組。本文介紹對Excel工作表中數(shù)據(jù)進行隨機排序的操作方法。

1、啟動Excel并打開工作表，在數(shù)據(jù)區(qū)域外的H2單元格中輸入公式"=RAND()"，按Enter鍵獲得計算結果。拖動填充柄將公式填充到該列的其他單元格中，如圖1所示。

圖1　創(chuàng)建公式并填充到其他單元格中

2、在“開始”選項卡的“編輯”組中單擊“排序和篩選”按鈕，在打開的菜單中選擇“降序”命令，如圖2所示。在“排序提醒”對話框中選擇“擴展選定區(qū)域”單選按鈕，單擊“排序”按鈕開始排序，如圖3所示。

圖2　選擇“降序”命令

圖3　“排序提醒”對話框

3、此時工作表中的數(shù)據(jù)將按照產生的隨機數(shù)的大小進行降序排列，這樣即獲得了隨機排序效果。選擇隨機數(shù)所在的單元格區(qū)域，按Delete鍵將其中的數(shù)據(jù)刪除即可獲得需要的工作表，如圖4所示。

圖4　刪除隨機數(shù)據(jù)后獲得隨機排序的工作表

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