在保存Excel文檔時(shí)，默認(rèn)情況下，Excel會(huì)將文檔保存為擴(kuò)展名為"*.xlsx"的Excel文檔，這種格式的文檔是從Excel 2007開(kāi)始的一種全新的文檔格式。在某些情況下，為了使文檔能夠被包括使用Excel 2003在內(nèi)的更多的用戶使用，往往需要將文檔保存為Excel 97-2003格式。此時(shí)，如果在每次保存文檔時(shí)，“另存為”對(duì)話框的“保存類型”下拉列表框都以“Excel 97-2003工作簿(*.xls)”作為默認(rèn)的文檔保存類型，這無(wú)疑將極大地提高工作效率。下面介紹修改Excel文檔默認(rèn)的保存類型的具體操作方法。

1、啟動(dòng)Excel并創(chuàng)建一個(gè)空白工作簿，在“文件”選項(xiàng)卡中選擇“選項(xiàng)”選項(xiàng)打開(kāi)“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框。在對(duì)話框左側(cè)選擇“保存”選項(xiàng)，在右側(cè)“保存工作簿”欄的“將文件保存為此格式”下拉列表中選擇“Excel 97-2003工作簿(*.xls)”選項(xiàng)，如圖1所示。

圖1　設(shè)置文檔的保存類型

2、單擊“確定”按鈕關(guān)閉“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框。當(dāng)對(duì)文檔執(zhí)行“另存為”操作時(shí)，“另存為”對(duì)話框的“保存類型”下拉列表框的默認(rèn)選項(xiàng)即為設(shè)定的“Excel 97-2003工作簿(*.xls)”，如圖2所示。

圖2　默認(rèn)的文檔保存類型為“Excel 97-2003工作簿(*.xls)”