當(dāng)演示文稿需要自動播放時，往往需要精確設(shè)定每張幻燈片在屏幕上的停留時間。PowerPoint提供的“排練計時”功能能夠方便地實現(xiàn)這種時間設(shè)定。通過使用“排練計時”功能，能夠?qū)ρ菔疚母宓姆庞尺^程進(jìn)行預(yù)演排練，在排練過程中，PowerPoint將自動記錄每張幻燈片的放映時間，演講者可通過顯示的累計時間了解整個演示文稿的放映時間。保存排練計時后，在播放該演示文稿時，將能夠以此時間實現(xiàn)幻燈片的自動切換。下面介紹使用排練計時放映PPT幻燈片的具體的操作方法。

1、打開演示文稿，在功能區(qū)的“幻燈片放映”選項卡中單擊“設(shè)置”組的“排練計時”按鈕，如圖1所示。

圖1　單擊“排練計時”按鈕

2、此時幻燈片將進(jìn)行播放，在播放時將會出現(xiàn)一個“錄制”浮動工具欄顯示當(dāng)前放映時間和總放映時間。根據(jù)放映操作需要切換幻燈片，切換到新的幻燈片時，“錄制”浮動工具欄將重新開始計時，總放映時間將繼續(xù)計時。在“錄制”浮動工具欄中單擊“下一項”按鈕將能夠切換到下一張幻燈片，如圖2所示。如果需要暫停計時，可以單擊工具欄中的“暫?！卑粹o，此時PowerPoint會給出提示對話框，單擊“繼續(xù)錄制”按鈕將能夠繼續(xù)幻燈片播放過程的錄制，如圖3所示。

圖2　單擊“下一項”按鈕切換到下一張幻燈片

圖3　暫停計時

注意

在“錄制”浮動工具欄中單擊“循環(huán)”按鈕，可以重新開始記錄當(dāng)前幻燈片的放映時間。

3、逐個完成每張幻燈片的排練計時后退出幻燈片放映狀態(tài)。此時PowerPoint給出提示對話框，提示是否保存排練時間，單擊“是”按鈕保存排練時間，如圖4所示。切換到幻燈片瀏覽視圖模式下，每張幻燈片右下方將會出現(xiàn)幻燈片播放需要的時間，如圖5所示。

圖4　PowerPoint提示對話框

圖5　幻燈片右下方顯示放映時間

注意

在“設(shè)置放映方式”對話框中的“換片方式”欄中選擇“如果存在排練時間，則使用它”單選按鈕，如果在“放映類型”欄中同樣選擇“演講者放映(全屏)”單選按鈕，幻燈片放映時即可以使用手動控制幻燈片放映，且排練計時也可以發(fā)揮作用。

4、在幻燈片瀏覽視圖模式下選擇某一張幻燈片，在功能區(qū)中打開“切換”選項卡，在“計時”組中勾選“設(shè)置自動換片時間”復(fù)選框，并在其后的微調(diào)框中輸入時間值，將該幻燈片的排練計時時間更改為當(dāng)前的輸入值，如圖6所示。

圖6　修改排練計時時間

注意

除了通過排練計時來確定幻燈片的切換時間之外，如果用戶知道每張幻燈片的切換時間或者對每張幻燈片的放映時間有明確的要求，可以按照這里的方法直接設(shè)置“設(shè)置自動換片時間”的時間值。如果所有幻燈片的播放時間都相同，可以在設(shè)置一張幻燈片的時間值后，在“切換”選項卡的“計時”組中單擊“全部應(yīng)用”按鈕將這個設(shè)置應(yīng)用到所有幻燈片中。

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