在PPT演示文稿中使用圖片，會(huì)使演示文稿體積變得很大，同時(shí)也會(huì)影響用戶編輯圖片的速度。下面介紹在PPT演示文稿中減小圖片文件大小的操作和設(shè)置技巧。

1、啟動(dòng)PowerPoint 2013并打開包含圖片的演示文稿，在幻燈片中選擇需要壓縮的圖片。在“圖片工具—格式”選項(xiàng)卡的“調(diào)整”組中單擊“壓縮圖片”按鈕打開“壓縮圖片”對(duì)話框，在“壓縮選項(xiàng)”欄和“目標(biāo)輸出”欄中根據(jù)需要選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，如圖1所示。然后單擊“確定”按鈕關(guān)閉“壓縮圖片”對(duì)話框，完成對(duì)圖片的壓縮設(shè)置。

圖1　“壓縮圖片”對(duì)話框設(shè)置

注意

在對(duì)圖片進(jìn)行了裁剪操作后，裁剪掉的部分仍將作為圖片文件的一部分保留著，刪除圖片文件中的裁剪部分不僅可以減小文件大小，還有助于防止其他人查看已刪除的圖片部分。在“壓縮圖片”對(duì)話框中，勾選“刪除圖片的剪裁區(qū)域”復(fù)選框后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框，圖片中裁剪掉的部分將被刪除;如果需要對(duì)演示文稿中的所有圖片進(jìn)行壓縮，則應(yīng)該取消對(duì)“僅應(yīng)用于此圖片”復(fù)選框的勾選，否則對(duì)圖片的壓縮將僅限于當(dāng)前選擇的圖片。

2、單擊“文件”標(biāo)簽，在窗口左側(cè)的列表中選擇“選項(xiàng)”選項(xiàng)打開“PowerPoint選項(xiàng)”對(duì)話框，在左側(cè)選擇“高級(jí)”選項(xiàng)，在右側(cè)的“圖像大小和質(zhì)量”欄中勾選“放棄編輯數(shù)據(jù)”復(fù)選框;在“將默認(rèn)目標(biāo)輸出設(shè)置為”下拉列表中根據(jù)輸出需要設(shè)置圖像的輸出分辨率，如圖2所示。

圖2　“PowerPoint選項(xiàng)”對(duì)話框

注意

如果在演示文稿中對(duì)圖片進(jìn)行了如裁剪或應(yīng)用藝術(shù)效果等操作，則會(huì)在文件中存儲(chǔ)用于還原這些更改的信息，勾選“放棄編輯數(shù)據(jù)”復(fù)選框可確保這些信息被刪除，這樣也就自然減小了演示文稿文件的大小。

本文已經(jīng)收錄至：《Office 2013應(yīng)用技巧實(shí)例大全》 - PowerPoint2013應(yīng)用篇