在Excel表格的每頁顯示固定數(shù)量匯總記錄的方法

在打印分類匯總時(shí)，有時(shí)需要在每頁中顯示固定數(shù)量的數(shù)據(jù)記錄，同時(shí)還希望在每頁的最下方顯示匯總的結(jié)果。下面以每頁顯示4條數(shù)據(jù)記錄為例，來介紹在Excel表格的每頁顯示固定數(shù)量匯總記錄的方法。

1、啟動Excel 2013并打開工作表，在數(shù)據(jù)區(qū)外的F3單元格中輸入公式“=INT((ROW(H3)-3)/4)”，如圖1所示，完成后按“Enter”鍵得到結(jié)果。

圖1　在F3單元格中輸入公式

2、按“Enter”鍵獲得計(jì)算結(jié)果，使用鼠標(biāo)向下拖動F3單元格右下角的填充控制柄對公式進(jìn)行填充，填充單元格中顯示計(jì)算結(jié)果。按“Ctrl+C”鍵復(fù)制單元格，只將公式的值粘貼到指定的單元格中，如圖2所示。完成粘貼后，刪除填充有公式的單元格內(nèi)容。

圖2　粘貼公式的值

3、在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“分級顯示”組中單擊“分類匯總”按鈕打開“分類匯總”對話框，在“選定匯總項(xiàng)”列表框中勾選“數(shù)量(桶)”和“(列E)”復(fù)選框，同時(shí)勾選“每組數(shù)據(jù)分頁”復(fù)選框，如圖3所示。

圖3　“分類匯總”對話框

4、單擊“確定”按鈕關(guān)閉“分類匯總”對話框后，即可得到分類匯總的結(jié)果，如圖4所示。而且此時(shí)將進(jìn)入分頁預(yù)覽視圖，可以看到匯總表的分頁效果。

圖4　匯總表的分頁效果

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