使用Excel函數(shù)公式統(tǒng)計文本出現(xiàn)次數(shù)的方法

在對數(shù)據(jù)進行分析時，有時需要根據(jù)文本來統(tǒng)計次數(shù)。下面以統(tǒng)計考勤表中的全勤次數(shù)為例來介紹使用Excel函數(shù)公式統(tǒng)計文本出現(xiàn)次數(shù)的方法。

1、啟動Excel 2013并打開工作表，在C12單元格中輸入公式“=COUNTIF($B$4：$H$7，CONCATENATE("*"，B12，"*"))”，如圖1所示。

圖1　在單元格中輸入公式

注意

COUNTIF函數(shù)用于對區(qū)域中滿足條件的單元格進行計數(shù)。CONCATENATE函數(shù)可以將最多255個文本字符連接成文本串，連接項可以是文本、數(shù)字或單元格引用以及它們的組合。在這里，CONCATENATE函數(shù)的計算結(jié)果作為COUNTIF函數(shù)的計數(shù)條件，該函數(shù)連接B12單元格中的文本，即需要統(tǒng)計出現(xiàn)次數(shù)的姓名文本。

2、按“Ctrl+Enter”鍵確認公式的輸入即可得到結(jié)果，然后向下復制填充該公式，在各個單元格中將可獲得姓名欄中的人員的值班統(tǒng)計值，如圖2所示。

圖2　獲得統(tǒng)計結(jié)果

注意

CONCATENATE函數(shù)在查找姓名時，前后都加上了通配符“*”，這樣可以保證不管公式左側(cè)單元格中的姓名在單元格區(qū)域的哪個位置出現(xiàn)，都能夠被計數(shù)。