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使用公式記憶輸入功能快速輸入Excel函數(shù)的方法

 見水還是水 2016-03-17

在Excel單元格中輸入函數(shù)的第一個(gè)字母后,Excel 2013會(huì)給出一個(gè)以該字母開頭的函數(shù)名稱列表,用戶可以直接從列表中選擇需要的函數(shù)將其輸入單元格,這就是Excel 2013提供的公式記憶輸入功能。使用該功能,用戶能夠快速輸入函數(shù),下面介紹使用公式記憶輸入功能快速輸入Excel函數(shù)的具體操作方法。

1、啟動(dòng)Excel 2013,在空白單元格中單擊放置插入點(diǎn)光標(biāo),然后輸入“=i”。此時(shí)將顯示一個(gè)列表,該列表中顯示了所有以字母“i”開頭的函數(shù)。同時(shí),Excel 2013會(huì)給出所選函數(shù)的功能提示,如圖1所示。按“Tab”鍵,即可將當(dāng)前選擇的函數(shù)輸入單元格中。

使用公式記憶輸入功能

圖1 顯示以“i”開頭的函數(shù)

2、在單元格中接著輸入“an”,Excel 2013會(huì)自動(dòng)列出開頭是這2個(gè)字母的函數(shù),如圖2所示。然后按“Tab”鍵將選擇的函數(shù)輸入單元格中。

使用公式記憶輸入功能

圖2 列出開頭2個(gè)字母相匹配的函數(shù)

3、在單元格中繼續(xù)輸入字母“m”,然后按“↓”鍵在列表中移動(dòng)光標(biāo)選擇需要的函數(shù),如圖3所示。按“Tab”鍵將選擇的函數(shù)輸入單元格中。

使用公式記憶輸入功能

圖3 選擇需要的函數(shù)

4、在單元格中繼續(xù)輸入函數(shù)及參數(shù)創(chuàng)建需要的公式,完整的公式為“=IF(AND(MOD(A2,4)=0,MOD(A2,100)<>0),"閏年",IF(MOD(A2,400)=0,"閏年","平年"))”,如圖4所示。按“Enter”鍵后,將完成判斷A2單元格中的年份是否是閏年,如圖5所示。

使用公式記憶輸入功能

圖4 創(chuàng)建完整的公式

使用公式記憶輸入功能

圖5 顯示公式結(jié)果

注意

在Excel 2013中,用戶可以使用公式記憶功能快速輸入Excel內(nèi)置函數(shù)、用戶自定義函數(shù)、用戶定義的名稱、某些函數(shù)使用的列舉參數(shù)以及表結(jié)構(gòu)化引用。

本文已經(jīng)收錄至:《Office 2013應(yīng)用技巧實(shí)例大全》 - Excel2013應(yīng)用篇

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