在一些數(shù)據(jù)表格中,有時(shí)需要將某個(gè)范圍內(nèi)的數(shù)值標(biāo)記出來,如在成績(jī)表中,標(biāo)記其中某科不及格或高于某個(gè)分?jǐn)?shù)值的分?jǐn)?shù)。下面以在成績(jī)表中標(biāo)示出成績(jī)低于72分和高于100分的分?jǐn)?shù)為例來介紹Excel 2013表格中標(biāo)記某個(gè)范圍內(nèi)的數(shù)值的方法的具體操作方法。 1、啟動(dòng)Excel 2013并打開工作表。在工作表中選擇需要標(biāo)記的數(shù)據(jù)所在的單元格區(qū)域,然后在“開始”選項(xiàng)卡的“樣式”組中單擊“條件格式”按鈕,在打開的下拉列表中選擇“突出顯示單元格規(guī)則”選項(xiàng),在級(jí)聯(lián)列表中選擇“小于”選項(xiàng),如圖1所示。
圖1 選擇“小于”選項(xiàng) 2、打開“小于”對(duì)話框,在“為小于以下值的單元格設(shè)置格式:”文本框中輸入數(shù)值,這里輸入72;在“設(shè)置為”下拉列表中選擇文字使用的顏色,如圖2所示。單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框后,符合條件的單元格將以設(shè)定的顏色填充,如圖3所示。
圖2 “小于”對(duì)話框
圖3 符合條件的單元格被填充顏色 3、再次單擊“條件格式”按鈕,在打開的下拉列表中選擇“突出顯示單元格規(guī)則”選項(xiàng),在級(jí)聯(lián)列表中選擇“大于”命令,如圖4所示。
圖4 選擇“大于”選項(xiàng) 注意 在為單元格添加條件格式后,單擊“條件格式”按鈕,在打開的下拉列表中選擇“清除規(guī)則”命令,再選擇級(jí)聯(lián)菜單中相應(yīng)的命令能夠清除當(dāng)前選擇單元格中的條件格式或工作表中所有單元格的條件格式。 4、打開“大于”對(duì)話框,在“為大于以下值的單元格設(shè)置格式:”文本框中輸入數(shù)值,這里輸入96;在“設(shè)置為”下拉列表中選擇“自定義格式”選項(xiàng),如圖5所示。
圖5 選擇“自定義格式”選項(xiàng) 5、打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框,在“填充”選項(xiàng)卡中設(shè)置單元格的填充顏色,如圖6所示;在“字體”選項(xiàng)卡中設(shè)置文字的顏色,如圖7所示。
圖6 設(shè)置單元格填充顏色
圖7 設(shè)置文字顏色 6、單擊“確定”按鈕依次關(guān)閉“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框和“大于”對(duì)話框后,選擇單元格區(qū)域中符合條件的單元格設(shè)置為指定樣式,如圖8所示。
圖8 符合條件的單元格設(shè)置為指定樣式 本文已經(jīng)收錄至:《Office 2013應(yīng)用技巧實(shí)例大全》 - Excel2013應(yīng)用篇 |
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