使用書(shū)簽能夠使閱讀者在Word文檔中輕松地定位到文檔的某個(gè)位置或文檔中的某個(gè)特定內(nèi)容。作為文檔中的位置標(biāo)簽，對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行快速定位時(shí)經(jīng)常用到書(shū)簽，下面介紹在Word文檔中使用書(shū)簽的方法和技巧。

1、在文檔中需要添加書(shū)簽的位置單擊放置插入點(diǎn)光標(biāo)，在“插入”選項(xiàng)卡中單擊“鏈接”組中的“書(shū)簽”按鈕打開(kāi)“書(shū)簽”對(duì)話框，在“書(shū)簽名”文本框中輸入書(shū)簽名稱(chēng)后單擊“添加”按鈕將其添加到書(shū)簽列表框中創(chuàng)建一個(gè)新書(shū)簽，如圖1所示。

圖1　創(chuàng)建書(shū)簽

注意

在“書(shū)簽”對(duì)話框中選擇“名稱(chēng)”或“位置”單選按鈕可設(shè)置列表中書(shū)簽的排列順序。如果選擇“位置”單選按鈕，書(shū)簽將按照在文檔中出現(xiàn)的先后順序來(lái)排列。如果需要查看隱藏的書(shū)簽，可以勾選“隱藏書(shū)簽”復(fù)選框。

2、完成文檔中書(shū)簽的創(chuàng)建后，單擊“鏈接”組中的“書(shū)簽”按鈕打開(kāi)“書(shū)簽”對(duì)話框，在列表框中選擇一個(gè)書(shū)簽后單擊“定位”按鈕，即可定位到書(shū)簽所在的位置，如圖2所示。

圖2　使用書(shū)簽定位文檔

3、在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“編輯”組中單擊“替換”按鈕打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框，切換到“定位”選項(xiàng)卡，在“定位目標(biāo)”列表中選擇“書(shū)簽”選項(xiàng)，在“請(qǐng)輸入書(shū)簽名稱(chēng)”文本框中輸入書(shū)簽名稱(chēng)后單擊“定位”按鈕，將能夠快速定位到書(shū)簽位置，如圖3所示。

圖3　使用“查找和替換”對(duì)話框定位書(shū)簽位置

4、在默認(rèn)情況下，Word文檔中是不顯示書(shū)簽的。單擊“文件”標(biāo)簽，在左側(cè)選擇“選項(xiàng)”選項(xiàng)打開(kāi)“Word選項(xiàng)”對(duì)話框，在左側(cè)窗格中選擇“高級(jí)”選項(xiàng)，在右側(cè)窗格的“顯示文檔內(nèi)容”欄中勾選“顯示書(shū)簽”復(fù)選框，如圖4所示。單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框后，文檔中將顯示添加的書(shū)簽，如圖5所示。

圖4　“Word選項(xiàng)”對(duì)話框

圖5　在文檔中顯示標(biāo)簽

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