頁邊距是頁面的正文區(qū)域和紙張邊緣之間的空白距離。設(shè)置頁邊距就是根據(jù)打印排版的要求增大或減小正文區(qū)域的大小。頁邊距的設(shè)置在文檔排版中是十分重要的，頁邊距太窄會(huì)影響文檔的裝訂，太寬又影響文檔的美觀且浪費(fèi)紙張。在進(jìn)行文檔排版時(shí)，一般是先設(shè)置好頁邊距再進(jìn)行文檔的排版操作，因?yàn)樵谖臋n中已存在內(nèi)容的情況下修改頁邊距會(huì)造成內(nèi)容版式的錯(cuò)亂。下面將介紹對Word頁面頁邊距進(jìn)行設(shè)置的方法。

1、在“頁面布局”選項(xiàng)卡中單擊“頁面設(shè)置”組中的“頁邊距”按鈕，在展開的下拉列表中選擇需要使用的頁邊距設(shè)置項(xiàng)，如圖1所示。

圖1　使用預(yù)設(shè)頁邊距

2、在“頁邊距”列表中單擊“自定義邊距”選項(xiàng)打開“頁面設(shè)計(jì)”對話框的“頁邊距”選項(xiàng)卡，對參數(shù)進(jìn)行設(shè)置能夠更為自由地實(shí)現(xiàn)頁邊距的設(shè)置。如，當(dāng)文檔需要裝訂時(shí)，為了不遮蓋文字，需要在文檔的兩側(cè)或頂部添加額外的邊距空間，這時(shí)需要設(shè)置裝訂線邊距，如圖2所示。

圖2　設(shè)置裝訂線邊距

注意

“多頁”下拉列表中的選項(xiàng)可以用來設(shè)置一些特殊的打印效果。如果打印要裝訂為從右向左書寫文字的小冊子，可以選擇其中的“反向書籍折頁”選項(xiàng)。如果打印要拼成一個(gè)整頁的上下兩個(gè)小半頁，可選擇“拼頁”選項(xiàng)。如果需要?jiǎng)?chuàng)建小冊子，或者創(chuàng)建諸如菜單、請?zhí)蚱渌愋偷氖褂脝为?dú)居中折頁樣式的文檔，可選擇“書籍折頁”選項(xiàng)。如果需要?jiǎng)?chuàng)建諸如書籍或雜志那樣的雙面文檔的對開頁，即左側(cè)頁的頁邊距和右側(cè)頁的頁邊距等寬，可以選擇“對稱頁邊距”選項(xiàng)。對于這種對稱頁邊距的文檔如果需要裝訂，可以對裝訂線邊距進(jìn)行設(shè)置。

3、在“頁面設(shè)置”對話框的“頁邊距”選項(xiàng)卡下“頁邊距”欄中的“上”、“下”、“左”和“右”微調(diào)框中輸入數(shù)值，如圖3所示。然后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框，文檔的頁邊距將隨之改變，如圖4所示。

圖3　設(shè)置頁邊距

圖4　改變頁邊距后的頁面效果

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