在文檔中，如果并列關(guān)系的段落需要進(jìn)行數(shù)量統(tǒng)計(jì)，則可以使用項(xiàng)目編號(hào)。通常情況下，用戶可以使用“開始”選項(xiàng)卡中的“編號(hào)”命令來為段落添加項(xiàng)目編號(hào)。但這種方法的操作效率并不高，實(shí)際上用戶可以設(shè)置快捷鍵來快速為段落添加默認(rèn)的項(xiàng)目編號(hào)。這樣，在輸入文本時(shí)，用戶可以直接通過按鍵來進(jìn)行操作，可以大大提高操作效率。下面介紹在Word文檔中為添加項(xiàng)目編號(hào)設(shè)置快捷鍵的操作方法。

1、啟動(dòng)Word 2013，打開“Word選項(xiàng)”對(duì)話框，在左側(cè)選擇“自定義功能區(qū)”選項(xiàng)，再單擊右側(cè)窗格中的“自定義”按鈕，如圖1所示。

圖1　單擊“自定義”按鈕

2、打開“自定義鍵盤”對(duì)話框，在“類別”列表框中選擇“‘開始’選項(xiàng)卡”選項(xiàng)，在“命令”列表框中選擇“NumberingGallery”選項(xiàng);在“請(qǐng)按新快捷鍵”文本框中單擊放置插入點(diǎn)光標(biāo)，再按鍵輸入快捷鍵;在“將更改保存在”下拉列表中選擇快捷鍵適用的范圍，這里選擇當(dāng)前文檔;單擊“指定”按鈕指定該快捷鍵，完成設(shè)置后單擊“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉對(duì)話框，如圖2所示。

圖2　“自定義鍵盤”對(duì)話框

注意

這里如果指定的快捷鍵需要在所有文檔中有效，可以在“將更改保存在”下拉列表中選擇“Normal.dot”選項(xiàng)將設(shè)置保存到通用模板中。由于“命令”列表框中列出的是各個(gè)選項(xiàng)卡中的命令，用戶往往無法知道該命令的作用，實(shí)際上，在選擇了命令后，用戶可以在對(duì)話框的“說明”欄中看到該命令的中文解釋。在單擊“指定”按鈕后，快捷鍵會(huì)移到左側(cè)的“當(dāng)前快捷鍵”列表框中，用戶可以重新在“請(qǐng)按新快捷鍵”文本框中輸入新的快捷鍵。另外，在“當(dāng)前快捷鍵”列表框中選擇已有的快捷鍵后，對(duì)話框中的“刪除”按鈕可用，單擊該按鈕將刪除當(dāng)前選擇的快捷鍵。

3、單擊“確定”按鈕關(guān)閉“Word選項(xiàng)”對(duì)話框后，在文檔中需要插入項(xiàng)目編號(hào)的位置放置插入點(diǎn)光標(biāo)，按設(shè)置的快捷鍵即可插入當(dāng)前默認(rèn)的項(xiàng)目編號(hào)，并且段落自動(dòng)被設(shè)置為相應(yīng)的樣式，如圖3所示。

圖3　添加項(xiàng)目編號(hào)

注意

在“開始”選項(xiàng)卡的“段落”組中單擊“編號(hào)”按鈕上的下三角按鈕時(shí)，打開的樣式列表的“最近使用過的編號(hào)格式”欄中將列出最近使用過的編號(hào)樣式，使用快捷方式添加的項(xiàng)目編號(hào)實(shí)際上就是這個(gè)列表中的第一個(gè)選項(xiàng)。

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