在編輯公文時,經(jīng)常需要將2個單位名稱合并在一起作為公文標題,這就是所謂的聯(lián)合文件頭。在Word 2013中,使用雙行合一的功能能夠很方便地創(chuàng)建這種文件頭。雙行合一功能可以將兩行文字顯示在一行文字的空間中,該功能在制作特殊格式的標題或進行注釋時十分有用。下面介紹在Word2013文檔中利用文本雙行合一的方法制作聯(lián)合文件頭。 1、在段落中選擇需要進行雙行合一操作的文字,在“開始”選項卡的“段落”組中單擊“中文版式”按鈕,在打開的列表中選擇“雙行合一”選項,如圖1所示。
圖1 選擇“雙行合一”選項 注意 如果這里需要分為2行的部門名稱字符數(shù)不同,則字少的部門名稱后面應(yīng)該使用空格將字符數(shù)補齊,這樣才能保證它們分別位于2行中。另外,該功能只能用來創(chuàng)建只有2個部門的聯(lián)合公文標題,否則就只能使用表格來創(chuàng)建了。 2、打開“雙行合一”對話框,如果需要在合并的文字兩側(cè)添加括號,可以勾選“帶括號”復(fù)選框,同時在“括號樣式”下拉列表中選擇括號的樣式,如圖2所示。完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框,即可獲得雙行合一的效果,如圖3所示。
圖2 “雙行合一”對話框
圖3 文字的雙行合一效果 注意 設(shè)置了縱橫混排、合并字符和雙行合一的效果后,如果需要取消這些效果,打開相應(yīng)的設(shè)置對話框后,單擊對話框中的“刪除”按鈕即可。 本文已經(jīng)收錄至:《Office 2013應(yīng)用技巧實例大全》 |
|