為什么大多數(shù)人學不會《番茄工作法》? 2016.03.14閱讀20270 把簡單的事情做得不簡單,或許就真的不簡單了,即使是我們的時間管理,依然可以不斷地提升! 最近在琢磨學習時間管理,想在時間管理和自我管理層面再上一個新的臺階,因此也就在進行主題閱讀,讀完了《把時間當作朋友》,《小強升職記》,《奇特的一生》,《番茄工作法》,《高效能人士的七個習慣》,《卓有成效的管理者》。在閱讀這些書籍的時候,其實就是在修煉自己,也在提煉這些書中的內容,但回頭發(fā)現(xiàn)其實理論的東西不難,真正的在于實踐。因此就有了自己每天早上的目標打卡和計劃打卡,還有了規(guī)律的日程表安排,月計劃,而這些里面其實發(fā)現(xiàn)最不好修煉的就是番茄工作法。 【這個場景,你是否也有過?】 早晨起來,想要讀書,先翻開書。 想想是不是好友發(fā)過消息?要不先打開手機瀏覽一下微信吧?瀏覽微信的過程中又想起昨天晚上在QQ空間寫過的一篇文章,那再去看看那篇文章的閱讀量和評論吧?看得過程中發(fā)現(xiàn)自己的一個很久沒有聯(lián)系的朋友評論了文章,突然想問問她最近的情況,于是打開qq,但是看到她不在線,于是留言。在留言的過程中才發(fā)現(xiàn)微博昨天去認證了,再看看認證情況,看認證的時候發(fā)現(xiàn)文章推向了熱門,又想起在簡書和豆瓣也發(fā)了,那再去看看情況吧?看這篇文章的時候,才想起自己是要讀書的,于是放下手機,開始讀書,可是兩個小時已經沒有了。 很多時候,就是這樣,我們的時間被碎片化了,我們的注意力也沒有了? 【這些問題,如何解決?】 那么對于這些問題如何解決呢?其實讀一讀這本書,學習一下番茄工作法就好。 那么什么是番茄工作法呢? 番茄工作法是簡單易行的時間管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種相對于GTD更微觀的時間管理方法。 使用番茄工作法,選擇一個待完成的任務,將番茄時間設為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務無關的事,直到番茄時鐘響起,然后在紙上畫一個X短暫休息一下(5分鐘就行),每4個番茄時段多休息一會兒。 番茄工作法又該如何來使用呢?(此部分來自百度百科) 1、每天開始的時候規(guī)劃今天要完成的幾項任務,將任務逐項寫在列表里(或記在軟件的清單里) 2、設定你的番茄鐘(定時器、軟件、鬧鐘等),時間是25分鐘。 3、開始完成第一項任務,直到番茄鐘響鈴或提醒(25分鐘到)。 4、停止工作,并在列表里該項任務后畫個X。 5、休息3~5分鐘,活動、喝水、方便等等。 6、開始下一個番茄鐘,繼續(xù)該任務。一直循環(huán)下去,直到完成該任務,并在列表里將該任務劃掉。 7、每四個番茄鐘后,休息25分鐘。 在某個番茄鐘的過程里,如果突然想起要做什么事情—— a.非得馬上做不可的話,停止這個番茄鐘并宣告它作廢(哪怕還剩5分鐘就結束了),去完成這件事情,之后再重新開始同一個番茄鐘; b.不是必須馬上去做的話,在列表里該項任務后面標記一個逗號(表示打擾),并將這件事記在另一個列表里(比如叫“計劃外事件”),然后接著完成這個番茄鐘。 番茄工作法的五大優(yōu)勢: 1、可以減輕我們對于時間的焦慮; 在使用番茄工作法的時候可以讓我們更好的感知時間,享受全身心的投入到一個時間段里面的那種專注和專注背后的效果。 2、提升集中力和注意力,減少中斷 一段時間,只做一件事情,心無雜念的來做,這樣的方法和行動我們還愁自己的注意力不夠集中嗎?我們還怕修煉不好自己的注意力系統(tǒng)嗎? 3、提升效率,有效治療拖延。 沒有中斷,沒有雜念,只做這件事的時候突然發(fā)現(xiàn)我們的效率提升了很多,有效時間也開始增加,而這樣的增加也使得我們能夠更快的完成更好的事情,而不是完成更多的事情。 4、鼓勵自己,可以更好的成長 在不斷地完成事情和高效率的完成事情背后,在不斷地獲得成就和有了好的結果之后,我們收獲的可不僅僅是鼓勵了自己,還有更好的成長和更加快速的成長。 5、完善預估流程,保質保量的完成 在有了具體的流程,按照我們的這個流程來做的時候,全身心的投入,才發(fā)現(xiàn)我們能夠高質量的去完成這些事情。 為什么大多數(shù)人學不會番茄工作法? 首先最主要的就是碎片化太嚴重。 在信息爆炸的今天,很多人想利用碎片化做一些事情,但是回頭來看,卻發(fā)現(xiàn)自己的時間正在被碎片化,我們本來想要節(jié)約自己的小時間,碎片時間,轉眼才發(fā)現(xiàn)我們的大塊時間正在被碎片化。所以在如今的社會,在碎片化如此嚴重的時節(jié),我們真正可以學會番茄工作法的首先要突破這一點。 改進建議:刻意訓練自己的注意力系統(tǒng),練習自己的專注能力,最簡單的方法是我們不妨隨身帶一本書,在吵鬧的公交上,在煩躁的大街上,或者在等車的時候,來讀讀書,如果你能夠看進去,那么你的專注力也會很快的提升。 第二,被太多的東西和人所打擾; 人是社會化的動物,那么就需要很多的社會化的行為,比如約會,聚餐,這些東西看上去好像很正常,但是卻會干擾到我們。這樣的場景大家可以比較熟悉,本來安排的這一個小時讀書,或者寫東西,但是來了一個電話,朋友約吃飯,或者出去聊天,然后我們很快放下手頭的事情走了。還有當我們在做事情的時候,正在著迷的程度,突然電話來了,微信響了,然后我們只能結束自己的忙碌。 改進建議:減少干擾,學會拒絕,有自己的日程安排。在工作和忙碌的時候將手機和社交工具關閉,或者調整為靜音也是可以的。 第三,原則性不強。 很多時候我們在學習這個方法和踐行這個方法的時候,原則性不強,或者說沒有原則。所以我們在還沒有學會的時候,就開始修煉這個方法和流程,雖然看似這個會使得我們很快的熟悉流程和方法,也能夠很快的使用起來,但是回頭才發(fā)現(xiàn)我們還是回到了我們以前的行為上。 改進建議:學會清空思想,學習的時候有原則的來,先嚴格按照原本的方法學習,直到我們學會的時候,能夠熟練掌握的時候,再來改進其并吸納成為為自己的方法。 第四,學習能力不夠。 這一點是大多數(shù)人容易犯的毛病,因為很多時候我們以為自己理解方法了,其實真正的在與我們還沒有理解那些方法的時候就開始自己的行動了,可是連規(guī)則都搞不清楚的行動難道不是誤區(qū)嗎?連學習規(guī)則都沒有明白就來做事情,那么效率會高嗎?其實這都歸根于我們的學習能力,沒有很強的學習能力。 改進建議:加強自己的學習能力,在做任何事情之前先了解清楚這里的規(guī)則和這件事情的規(guī)則,這樣有目標的前行可能會使得我們很容易的完成這件事情。 第五,不懂堅持 把一件事情做一百遍和把一百件事情做一遍,你會選擇哪一個呢?其實不用選擇都知道,大多數(shù)人會選擇做一百件事情,因為在我們眼里多就是好的,快有感覺,可是大錯特錯了。相反我們把一件事情都沒有做好,那么做其他九十九件事情的時候,其實也是做不好的。所以堅持很重要,堅持把一件事情做到極致就更重要了。 在我所發(fā)起的堅持成長棒棒團里,我們目前開展了四期,每一期都在改進,但是我們只做一件事情,那就是和一群快樂的小伙伴一起堅持成長,在這個過程中,只要我們學會制定目標,學會堅持成長,懂得自愿分享,那么我們就賺了。 因此很多時候我們學不會番茄工作法是因為我們不夠堅持,沒有那份極致的心態(tài)和積極的態(tài)度。 改進建議:不妨學著堅持一下,體驗一下把一件事情做十遍二十遍是個什么感覺? 【說說你眼中的時間管理法】 那么你又是如何來管理自己的時間的呢?你學習過番茄工作法嗎?又是否學會了呢? |
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