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文字工作者如何治療“沒思路”這個(gè)病

 易良義 2016-03-10

行動(dòng)君只想說,此篇文章干貨十足,簡直都快溢出來了?。?!小伙伴們趕緊收藏起來慢慢學(xué)哈。學(xué)習(xí)是一輩子的事,每天努力一點(diǎn),遇見更好的自己。


  ■   ■


即便你不是廣告文案、新媒體運(yùn)營或市場策劃,你仍有可能面對要寫方案、報(bào)告、工作總結(jié)等文稿。如果你數(shù)次打開word面對白花花的界面不知如何下手,不得不沖杯咖啡假裝可以獲得更多靈感,然并卵。


那么你可能需要一些“沒思路”的處方了。


沒思路有兩種表現(xiàn):短缺 和 短路。


  • 短缺是指長期沒思路,即腦中無物,這也是“沒思路”的根源所在—沒有積累。

  • 短路是指暫時(shí)性沒思路,可能由于同時(shí)完成多個(gè)項(xiàng)目導(dǎo)致沒能盡快進(jìn)入該項(xiàng)目的工作狀態(tài),也可能受情緒、壓力等影響。


針對以上兩種情況,我們對癥下藥:


治療短缺


治療短缺的良方:積累素材


積累素材就像吃維生素,需要長期補(bǔ)充。作為文字工作者,積累素材是一項(xiàng)必須長期堅(jiān)持的行為,應(yīng)該作為每日的必做工作。我每天到辦公室后會(huì)利用1-2個(gè)小時(shí)的時(shí)間來吸收能量。


主要有這幾個(gè)方向:

  • 營銷類公眾號(hào)

  • 職場技能提升類公眾號(hào)

  • 體育健身類微博

  • 設(shè)計(jì)、圖片類網(wǎng)站

(以上類別因人而異,因工作性質(zhì)而異)


你可能會(huì)說,每天1-2個(gè)小時(shí)太浪費(fèi)時(shí)間了,或者單位根本不允許你這么做,可能會(huì)被認(rèn)為是做與工作無關(guān)的閑事。但是,當(dāng)你需要做一個(gè)PPT或?yàn)橐粋€(gè)新產(chǎn)品想廣告語而臨時(shí)搜集圖文素材時(shí)便知之前積累的重要性了。


我建議,針對以下五個(gè)方面進(jìn)行素材的積累:




詞&句


之前我做廣告文案時(shí)專門有一個(gè)本子記錄常用詞匯,包括網(wǎng)絡(luò)流行語、關(guān)聯(lián)詞、同音詞、反義詞、機(jī)關(guān)公文常用詞匯、成語,甚至最新的電影、電視劇名稱。


如果接到某行業(yè)的客戶,還會(huì)特別記錄一些行業(yè)專有詞匯。


關(guān)聯(lián)詞、反義詞這么easy的東西也要記錄??當(dāng)然!這會(huì)成為廣告系列文案的模型!比如去年我們天貓店重裝開業(yè)的這組文案,分別運(yùn)用“重”“裝”“開”“張”四個(gè)字的反義詞:



再比如去年大眾點(diǎn)評(píng)吃貨節(jié)推出的一系列廣告文案,我將它們改成了如下的文字,因?yàn)樯婕皥D片版權(quán),我只在朋友圈發(fā)了發(fā),運(yùn)用了“那些說……正在以……”句型



建議你們也準(zhǔn)備一個(gè)詞匯本,專門記錄和你工作相關(guān)的詞句素材。


圖&形


對于常做PPT又不會(huì)設(shè)計(jì)軟件的我來說,運(yùn)用漂亮的圖片和PPT中自制的圖形來完成可以解決不少問題。我有一個(gè)PPT專門來放這些平日里自制的圖形,比如這個(gè):




這整個(gè)PPT里都隨意扔著這些網(wǎng)上看見的UI、smartart圖形,用PPT里的各種元素組合,是完全可以做出來的。


另外,PPT色彩搭配也是門學(xué)問,豆瓣和微博都經(jīng)??匆娚蚀钆涞膒o圖,把這些顏色在PS里吸出來,記下RGB數(shù)值,在PPT里插入方塊并輸入色值就可以得到這些色塊,放到PPT里備用,需要做什么方案時(shí)根據(jù)客戶需求或方案主題來選擇配色,快捷方便:




另外,我會(huì)常光顧的兩個(gè)圖片網(wǎng)站是華蓋和花瓣,如果僅用于內(nèi)部PPT的話,圖片另存為就足夠了。如果用于商業(yè)用途,購買即可。


框架&模型


寫方案和報(bào)告最重要的就是架構(gòu),便于閱讀者和聆聽者理解,所以思路清晰是第一要素,如果能夠運(yùn)用已有模型,一方面顯得專業(yè),另一方面也便于撰寫者迅速找到脈絡(luò),開始動(dòng)筆。


比如MECE分析架構(gòu),五力、3C、4P、5W1H、SWOT、質(zhì)量管理的戴明環(huán)PDCA……比如馬永強(qiáng)老師提出的“953500”培訓(xùn)總結(jié)或讀書心得的模板……以及網(wǎng)絡(luò)上一些文案的寫作技巧及模板……


(↓↓↓我記錄的各類文本寫作框架)


PPT模板


這個(gè)模板指的是設(shè)計(jì)上的,區(qū)別于上述的模型。


雖然公司有固定的模板,但我仍然喜歡在一些內(nèi)部PPT中使用自己做的模板,可以根據(jù)內(nèi)容自由發(fā)揮。提前做好幾套模板,有助于接到任務(wù)后迅速完成,不用在PPT設(shè)計(jì)上耽誤時(shí)間。


這些模板都很簡單,只需在某個(gè)元素上做些文章,就令整個(gè)PPT看起來更高端大氣上檔次。


比如:



這是我去年培訓(xùn)總結(jié)的目錄,有沒有覺得好像在哪見過這個(gè)結(jié)構(gòu)?


耶~就是這個(gè)啦~一個(gè)辦公樓的標(biāo)識(shí)系統(tǒng):



再舉一個(gè)例子,是用網(wǎng)頁改的:



參考網(wǎng)頁↓↓↓



所以說,不要放棄任何一個(gè)好看的設(shè)計(jì)。目前我參考最多的就是網(wǎng)站設(shè)計(jì)、畫冊設(shè)計(jì),把這些都應(yīng)用到自己的PPT中,讓不會(huì)設(shè)計(jì)軟件的你也可以做出高大上的PPT。


音樂


音樂,對的,你沒看錯(cuò)。寫方案、文案是需要專屬音樂的,它可以讓你暫時(shí)與世隔絕,一個(gè)人在熟悉的環(huán)境下整理思路,完成寫作。音樂一響,整個(gè)人沉下去,身旁一切事物變灰,變模糊,整個(gè)空間只有一個(gè)你、電腦和鍵盤。無論你身在何處,只要還是那些熟悉的音樂,你就可以立刻回歸到熟悉的思路當(dāng)中。


分享一個(gè)我在蝦米網(wǎng)的精選集《方案專屬》,都是我積累的適合寫方案時(shí)聽的音樂:


 
↑↑↑長按二維碼一鍵識(shí)別


治療短路


如果你的積累足夠,只是遇上了暫時(shí)性沒思路,這就好像偶得了感冒,臨時(shí)吃點(diǎn)感冒藥即可。


先要了解暫時(shí)性沒思路的原因:

  • 身體原因或情緒原因?qū)е碌臎]狀態(tài)

  • 多項(xiàng)工作轉(zhuǎn)換導(dǎo)致思緒沒能完全集中在該項(xiàng)目上

  • 拖延癥犯了 o(╯□╰)o


暫時(shí)性沒思路解決起來也不難:


身體原因或情緒原因?qū)е碌臎]狀態(tài)


停止這項(xiàng)工作。對,就是這么決絕~多年經(jīng)驗(yàn)告訴我,狀態(tài)不好的時(shí)候?qū)懙臇|西是沒法看的,你需要做的就是完全放松,去做點(diǎn)喜歡做的,不費(fèi)腦的,聽歌,喝咖啡,跑步……隨便你,就是別去想,別去寫。


當(dāng)狀態(tài)好、靈感多的時(shí)候,這些工作完全可以在非常高效的狀態(tài)下完成,不必非要硬挺。


多項(xiàng)工作轉(zhuǎn)換導(dǎo)致思緒沒能完全集中在該項(xiàng)目上


首先,給這項(xiàng)工作一個(gè)大塊的專屬時(shí)間,專心只做這一項(xiàng)。不要用碎片化的時(shí)間,這會(huì)讓你的思路斷開。


馬上打開你的方案專屬音樂,建立熟悉的背景音環(huán)境。展開一頁A4紙,執(zhí)筆寫下方案的框架,可以隨手翻些和該項(xiàng)目有關(guān)的資料或集中瀏覽相關(guān)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容,用這些內(nèi)容作為刺激點(diǎn)來開啟撰寫工作。


拖延癥犯了 o(╯□╰)o


首先,參照第二條,為自己設(shè)置理想寫作環(huán)境。


然后,將該方案分幾個(gè)步驟,比如用一個(gè)小時(shí)列框架,然后用一下午的時(shí)間搜集資料。第二天用時(shí)間管理法將時(shí)間按照方案的架構(gòu)分成幾份,要求自己在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成每個(gè)部分。


最后,想象這個(gè)方案做完了時(shí)的場景,為自己提供獎(jiǎng)勵(lì)方案。一般一個(gè)方案或報(bào)告需要好幾個(gè)工作日才能全部完成,因?yàn)樯婕暗綌?shù)據(jù)整理、初稿編寫、反復(fù)溝通、提報(bào)、修改等,所以,可以把它作為一個(gè)大項(xiàng)目來獎(jiǎng)勵(lì)自己一下

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