企業(yè)法人直管項(xiàng)目要抓“三集中”，這是對加強(qiáng)集約監(jiān)督、增強(qiáng)控制力、完善授權(quán)與監(jiān)督制約機(jī)制的要求。而圍繞項(xiàng)目物資設(shè)備采購行為中的采購價(jià)與結(jié)算價(jià)對比、采購價(jià)與市場價(jià)對比、采購價(jià)與信息底價(jià)的對比等采購環(huán)節(jié)的對比以及過程的實(shí)施行為，又可以歸納成一種新的企業(yè)采購經(jīng)營的行為模式，即四次經(jīng)營。

一、認(rèn)識過程

四次經(jīng)營即經(jīng)營采購成本控制，經(jīng)營采購過程的各類價(jià)格的對比，經(jīng)營采購過程的監(jiān)督機(jī)制的運(yùn)行。企業(yè)一般把經(jīng)營活動(dòng)分為三次經(jīng)營，一次經(jīng)營是企業(yè)對市場主體的經(jīng)營，二次經(jīng)營是以項(xiàng)目現(xiàn)場的工程索賠、簽證、增加結(jié)算值為主體的一種經(jīng)營，三次經(jīng)營是以工程款的結(jié)算回收力度和時(shí)間效率為主體的一種經(jīng)營，而作為物資綜合管理的采購經(jīng)營應(yīng)該成為四次經(jīng)營。

在企業(yè)管理中提出四次經(jīng)營的理念，看似不合邏輯，但推敲之下又有深意。管理范圍中的“人、材、機(jī)”費(fèi)用，比重最大的是“材”，而物資管理又是一項(xiàng)專業(yè)的、系統(tǒng)性的職能業(yè)務(wù)，涉及面廣，特別是采購過程的操作屬于專業(yè)的、聯(lián)動(dòng)范疇。因此，在企業(yè)管理的行為觀念上，有必要調(diào)整視角，認(rèn)識從采購經(jīng)營行為轉(zhuǎn)變成四次經(jīng)營的意義所在。

二、認(rèn)識內(nèi)容

四次經(jīng)營是一項(xiàng)專業(yè)性的統(tǒng)籌經(jīng)營，只有通過專業(yè)部門管理操作才能完成。目前，建筑企業(yè)首先注重的是采購成本管理和回收利用管理。其次是量化控制管理和驗(yàn)收責(zé)任管理，而計(jì)劃啟動(dòng)管理則相對不受重視。大部分項(xiàng)目沒有計(jì)劃員專職崗，有些依賴于工程預(yù)算人員的相關(guān)資料或者參照勞務(wù)隊(duì)伍提供的配筋計(jì)量單，導(dǎo)致材料及設(shè)備調(diào)整頻繁；對采購過程的詢價(jià)、質(zhì)地掌握及時(shí)間支持不夠充分，從而出現(xiàn)應(yīng)急和盲目行為。

四次經(jīng)營又是一項(xiàng)聯(lián)動(dòng)性的實(shí)施經(jīng)營，包含從工程投標(biāo)到中標(biāo)實(shí)施各項(xiàng)職能作用的發(fā)揮。一是工程投標(biāo)報(bào)價(jià)系統(tǒng)，這是一次經(jīng)營的支持范圍。標(biāo)書的理解，技術(shù)的要求，材料、設(shè)備價(jià)格掌控和準(zhǔn)確度關(guān)系到一次經(jīng)營的結(jié)果。二是中標(biāo)后工程施工方案的實(shí)施，涉及臨建、臨電方案，機(jī)具調(diào)配方案，模板選用方案，文明施工方案等相關(guān)資源的提供及修改。對企業(yè)內(nèi)部資源的合理調(diào)配使用，還需要對技術(shù)領(lǐng)域的要求標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的可行性進(jìn)行討論，對采購過程的價(jià)格與投入成本對比。三是對各類工程材料、設(shè)備的產(chǎn)品價(jià)格、生產(chǎn)地域、功能特點(diǎn)的收集分析，以及對大宗材料價(jià)格趨勢的了解，提出合理的采購基準(zhǔn)點(diǎn)。

四次經(jīng)營更是一項(xiàng)以工程項(xiàng)目為主導(dǎo)的操作形式，是“雙向服務(wù)”機(jī)制的有效反應(yīng)。工程項(xiàng)目的完成取決于企業(yè)各項(xiàng)功能機(jī)制的支持，各專業(yè)部門的管理監(jiān)督和服務(wù)的跟進(jìn)，它不是孤立的，也不是可以獨(dú)立完成的，而最重要的環(huán)節(jié)就是過程的經(jīng)營和過程的溝通。

1.對總體進(jìn)度方案的分解，各專項(xiàng)范圍的溝通準(zhǔn)備，物資采購是經(jīng)營過程的先行點(diǎn)，要著重對應(yīng)標(biāo)書中品種、數(shù)量、結(jié)算價(jià)，制定采購計(jì)劃的時(shí)間表，同時(shí)與專業(yè)部門溝通，互通信息，做到項(xiàng)目支持部門，部門服務(wù)于項(xiàng)目。專業(yè)部門更要以服務(wù)意識，根據(jù)項(xiàng)目在準(zhǔn)備期和運(yùn)行期的狀況，制訂出采購預(yù)案，對市場資源、價(jià)格信息提前掌握，與項(xiàng)目反復(fù)溝通并按時(shí)間進(jìn)度要求，確定采購時(shí)機(jī)。

2.對標(biāo)書中的“增項(xiàng)、增量”部分要及時(shí)調(diào)整，以標(biāo)準(zhǔn)格式認(rèn)真填寫，按約定程序進(jìn)行洽商活動(dòng)，增加受益，在遇到疑點(diǎn)或有大調(diào)整的應(yīng)及時(shí)與公司相關(guān)部門溝通，必要時(shí)要組織專題討論，專業(yè)部門一定要全力支持、全職服務(wù)，做好多項(xiàng)準(zhǔn)備和操作方式，把握時(shí)機(jī)，掌握技巧，據(jù)理力爭。

3.工程合同中的“甲指、甲控”范圍的采購內(nèi)容要認(rèn)真對待，嚴(yán)格把關(guān)。針對多數(shù)合同所表示的具有“外形觀感材料、影響業(yè)主使用功能的機(jī)電設(shè)備、材料”等“甲指、甲控”的重點(diǎn)策劃對象，要注意在簽約時(shí)把采購供應(yīng)量與結(jié)算量進(jìn)行對照。條款的風(fēng)險(xiǎn)控制，責(zé)任的界定都應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門商討后明確，特別是“特構(gòu)工程”“國外工程”更應(yīng)注重材料價(jià)格走向，產(chǎn)品的市場變化。

三、認(rèn)知方向

在管理中求經(jīng)營、在經(jīng)營中抓管理，是企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中所追求的目標(biāo)和方向。采購經(jīng)營提升為四次經(jīng)營是對工程管理系統(tǒng)的新認(rèn)識，這一認(rèn)識對調(diào)整采購方式，促進(jìn)經(jīng)營活動(dòng)的增效是大有益處的。

一是提倡各級管理應(yīng)注重市場資源的了解，應(yīng)形成積極參與、相互約束、集約確認(rèn)的良好格局，這是集中管理的根本方向。

二是明確各專業(yè)部門的職責(zé)范圍，使各專業(yè)部門的溝通范圍職責(zé)化，在制定各項(xiàng)方案時(shí)，要時(shí)刻關(guān)注投入成本，資源的可重復(fù)利用，這是精細(xì)管理的節(jié)約方向。

三是完善信息資源平臺，以“掌握信息，控制價(jià)格”為主線，把每項(xiàng)采購過程成本進(jìn)行細(xì)致的對比。把市場詢價(jià)、招標(biāo)比價(jià)的操作有機(jī)地結(jié)合起來，使統(tǒng)一批量的采購能夠控制在合理狀態(tài)，并逐步建立起“網(wǎng)絡(luò)集約、資源共享、集臺采購、監(jiān)督考核”的采購經(jīng)營模式。這才是新時(shí)期聯(lián)動(dòng)經(jīng)營的發(fā)展趨勢。

四次經(jīng)營是涵蓋著內(nèi)、外兩種因素的經(jīng)營理念，不同于三次經(jīng)營，但又是它的延續(xù)和發(fā)揮。實(shí)踐證明，只有把內(nèi)部操作和外部商榷兩種機(jī)制有機(jī)地結(jié)合起來才能在采購經(jīng)營過程中實(shí)現(xiàn)采購經(jīng)營與企業(yè)效益為一體的互動(dòng)型經(jīng)濟(jì)管理模式。建筑企業(yè)應(yīng)形成管理中有經(jīng)營、經(jīng)營中有管理的思維方向，把采購作為經(jīng)營是企業(yè)管理中提出的新課題。只有在經(jīng)營的過程中理解采購的新內(nèi)涵，不斷領(lǐng)悟采購的真諦，才能在實(shí)際工作中把握采購經(jīng)營，真正地去實(shí)現(xiàn)企業(yè)降低成本、創(chuàng)造價(jià)值的目標(biāo)。

來源：項(xiàng)目管理者聯(lián)盟

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