小美老師今天在給辦公室的白領(lǐng)同事們講《職場禮儀》。 學(xué)員們都很準時,課程9點開始,到8點50分的時候同學(xué)們都到齊了。 本次培訓(xùn)一共有40多名寫字樓的同事,除極少數(shù)70后外,絕大多數(shù)都是85后甚至90后的。 課程9點準時開始。 “親愛的各位同事,大家好!我上個周末去書店買了一本小說《瑯琊榜》,各位,猜一猜這本書多少錢?” 小美提高了音量,拿起一本新書,在手里晃了晃。 20元、30元、35元、40元,同學(xué)們競相說出自己認為的價錢。 “正確價錢是45元!各位,不便宜吧!”小美拋出了問題,臺上的學(xué)員紛紛說“是”。 嘩!小美一下子把封面撕了下來。 學(xué)員們都嚇了一跳。 “現(xiàn)在我把封面撕了下來,你們認為還值多少錢?如果書店以八折出售,你覺得我還會買嗎?”小美追問。 臺下安靜了下來,很多同學(xué)搖搖頭,意思是小美不可能再掏錢。 “沒錯,如果書沒了封面或者很臟,即使五折,我也不會買,因為書的美好形象被破壞了。 各位,這個例子讓你想起什么呢?我們說封面是一本書的名片,它會嚴重影響顧客對書的印象,這和我們?nèi)粘5亩Y儀是不是一樣的道理呢?如果我們禮儀不當(dāng),在第一次與顧客打交道時就留下不好的印象,我們自己、我們公司、我們的產(chǎn)品在顧客的心目中,都是會打折的。所以,我們今天來探討三個問題,第一什么是正確的職場禮儀,第二是為什么我們會犯錯誤,第三是未來我們?nèi)绾胃恼e誤”,小美同志娓娓道來,臺下慢慢安靜下來。 小美老師臉色從容,內(nèi)心感覺不錯,因為她覺得今天的開場達到了她希望的效果。 其實,為了講好這堂課,小美在講課之前在網(wǎng)上查了不少資料,讀了不少文章,包括侯老師之前在三茅網(wǎng)上的二篇文章。為了一開場就能吸引人,小美還看了不少視頻。 細心的讀者不妨對照一下,小美的開場完全是根據(jù)上一篇文章中講的“引子 連接 問題”來設(shè)計的,可謂是環(huán)環(huán)相扣,設(shè)計得相當(dāng)巧妙。 小美向同學(xué)們拋出了第一個問題。 大家認為,什么是正確的職場禮儀呢?她柔聲地問。 但全場居然沒反應(yīng)。 她覺得學(xué)員可能需要一點時間思考,在停頓幾秒之后,她再次發(fā)問,有誰能告訴我,什么是正確的職場禮儀呢? 全場還是沒反應(yīng),這讓她有些慌神。 一瞬間,剛才建立的自信立即煙消云散,她不知出了什么問題。 這是一堂僅僅開場讓她滿意的課,因為從這個環(huán)節(jié)開始,在后面的很多細節(jié)上,小美發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場的反應(yīng)和自己預(yù)想的不太一樣,出了很多問題。 這讓她感覺非常不爽。 后來,小美在QQ上問我。她問我的第一個問題是,侯老師,當(dāng)我第一次發(fā)問時,你說大家為什么不回答呢? 當(dāng)時,我看到她的留言信息的時候因為比較忙,不能詳細作答,但在一周之后,我們在線上聊了聊。 我反問她,你覺得是因為什么? 她說,想了幾天,始終都沒明白。她問,是不是因為自己來公司才半年的時間,和大家的關(guān)系不太熟? 我說,你再繼續(xù)想想。 她嘆了一口氣,說就是不知道為什么。 我沒有正面回答她,而是又反問了她一個問題。 “假如你有一個閨密,最近和老公的關(guān)系不好,她跑過來問你,小美,我和我老公冷戰(zhàn)了,你說我應(yīng)該怎么辦???”,我問,“如果她提出這個問題,你怎么回答?” 小美怔住了,不由得說了一句“確實很難回答,一般都是叫她主動一點寬容一點啊”。 “你這樣的回答有用嗎?你的這種回答有一個標(biāo)準的說法,叫做正確的廢話”,我回答道。 小美開始沉默。 “小美,你要知道,在生活及工作中,當(dāng)我們身邊的人提出如此籠統(tǒng)的問題時,一般人的反應(yīng)是無可適從甚至所煩。因為對方的問題過于籠統(tǒng),缺乏一個具體的情景,你無法給他一個具體的建議,正如你提出的那個問題:什么是正確的職場禮儀呢?”我補充道。 “可是,我自己是有答案的??!”小美爭辯道。 “那是你自己的答案。你要記得,只要問題過于抽象、籠統(tǒng),回答問題的人便無法進行情境,自然而然,你也無法得到一個具體的回復(fù)。所以,在課程一開始提出問題時,你要設(shè)法讓你的問題情景化,這是唯一有效的提問之路”,我強調(diào)道。 小美若有所思。 “說回剛才的例子。假如你的閨密對你說,最近我老公和我搞冷戰(zhàn),晚上回來不理我,早上出門時也不打招呼,我問他問題,他也不答理我,我怎么做才能讓他和我進行正常的交流?如果她這樣一問,你回答是不是容易得多?”,我繼續(xù)說。 “我懂了”,小美說,“我或許應(yīng)該這樣說?,F(xiàn)在讓我們探討什么是正確的禮儀,首先我給大家一個情景。假如你第一次與客戶見面,誰應(yīng)該首先伸手進行握手?握手時有什么注意事項?侯老師,如果我樣問,學(xué)員是不是就容易回答了?” 我說,“完全正確。請記得,在開場提問時,最好要給一個明確的情境,除非這個問題大家都很熟悉,在對方心里,有一個清晰的情境。舉例說明,你可以問這樣一個問題,早上你起床時,是左腳先著地,還是右腳先著地?這個問題可以問,因為每個人都經(jīng)歷過。當(dāng)你拋出這樣一個問題,對方自動進入他自己的日常情境。” 小美說,太棒了,有道理!咦,聽起來挺簡單的,怎么以前就不懂呢? 我說,小美,如果你沒有經(jīng)過系統(tǒng)的學(xué)習(xí),你還會犯許多錯誤。要記住,羅馬不是一天建成的。平時一定要多學(xué)習(xí)、勤練習(xí)! 侯老師,我還有幾個問題要問你,能不能幫我解答一下? 可以啊,但今天不行,你有空的話,請來我的課堂吧。 3月5-6號,侯老師在廣州天河有一堂《九步一課》的公開課,講述一堂課的九個完整步驟,如果你沒有學(xué)過但平時又要講課,你必須來。 如果來不了,歡迎進入我的粉絲QQ群提出問題,我會盡量回復(fù)。 講師的行程很緊,今晚結(jié)束這篇文章又到凌晨了。 近期上課忙,下一篇文章會稍晚些,預(yù)計二周后與大家見面。
【作者簡介】 侯熙儒,三茅人力資源網(wǎng)專欄作家,曾任全球知名咨詢機構(gòu)Thomas Group 的中方顧問,參與了美國專家對恒安、金杯、康佳集團的咨詢及流程再造,后擔(dān)任上市公司的人力資源總監(jiān),現(xiàn)任多家大型央企(如多家銀行、國家電網(wǎng)、三峽公司、中國南車等)的TTT及課程開發(fā)講師,主講《TTT》進階課程、《課程開發(fā)》、《向喬布斯學(xué)演講》等課程,內(nèi)容實用性強,深受企業(yè)學(xué)員的好評,客戶重復(fù)采購率達85%以上。 |
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