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伴隨著國(guó)內(nèi)電子政務(wù)和企業(yè)信息化的發(fā)展，市場(chǎng)上出現(xiàn)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)越來(lái)越多，根據(jù)技術(shù)和市場(chǎng)的發(fā)展，我們把它們歸結(jié)為四代產(chǎn)品： 第一代：基于RDBMS的辦公自動(dòng)化產(chǎn)品——具有簡(jiǎn)單的公文流轉(zhuǎn)等辦公功能；第二代：基于IBM Lotus NOTES(簡(jiǎn)稱NOTES)客戶端的辦公自動(dòng)化產(chǎn)品——具有復(fù)雜的公文流轉(zhuǎn)等辦公功能，但需要客戶端安裝，不便于客戶端維護(hù)；第三代：基于NOTES的瀏覽器界面辦公自動(dòng)化產(chǎn)品——克服第二代的缺點(diǎn)，但在企業(yè)信息門(mén)戶，知識(shí)共享等方面存在缺點(diǎn)；第四代：融入辦公自動(dòng)化和企業(yè)信息門(mén)戶功能的新一代辦公自動(dòng)化系統(tǒng)——具有內(nèi)外網(wǎng)結(jié)合的協(xié)同辦公功能?！ ?br> 《問(wèn)鼎協(xié)同辦公產(chǎn)品》是北京冠群聯(lián)想軟件公司適應(yīng)國(guó)內(nèi)電子政務(wù)和企業(yè)信息化需要推出的具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品。 《問(wèn)鼎協(xié)同辦公產(chǎn)品》是基于瀏覽器/服務(wù)器模式的協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。它構(gòu)建于CA公司的企業(yè)信息門(mén)戶產(chǎn)品Cleverpath portal和IBM公司的Notes之上，具有成熟、穩(wěn)定、使用靈活、定制方便的特點(diǎn)。產(chǎn)品以先進(jìn)的流程引擎（Flow Engine）為基礎(chǔ)，融入企業(yè)信息門(mén)戶的強(qiáng)大功能，與Word和WPS實(shí)現(xiàn)了無(wú)縫集成，建立符合中國(guó)國(guó)情的節(jié)點(diǎn)模式的辦公流程，具有先進(jìn)的全文檢索技術(shù)，完善的用戶和安全權(quán)限管理，支持各種郵件傳輸協(xié)議，采用靈活的組件模塊化設(shè)計(jì)，涵蓋了辦公領(lǐng)域所有功能，同時(shí)有很好的可擴(kuò)展性 業(yè)界領(lǐng)先的十大特點(diǎn)、強(qiáng)大靈活的工作流定制，基于先進(jìn)的流程引擎（Flow Engine）,無(wú)需任何編程，只需按照實(shí)際流程配置關(guān)鍵點(diǎn)即刻完成很復(fù)雜的流程。 工作流監(jiān)控，一目了然。目前，市場(chǎng)上大多數(shù)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)工作流的監(jiān)控，只能由管理員在Notes客戶端下監(jiān)控，在瀏覽器下不能實(shí)現(xiàn)。而本系統(tǒng)的用戶則可在瀏覽器下監(jiān)控工作流的辦理全過(guò)程，只需將鼠標(biāo)放在待辦或已辦的文件名稱上，這個(gè)文件已辦或未辦流程、辦理人員、時(shí)間等信息即自動(dòng)顯示，方便了查詢。 公文流轉(zhuǎn)與Word、WPS無(wú)縫掛接，公文樣式定制靈活、高效。本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了公文流轉(zhuǎn)的起草、批閱、查看正文和發(fā)文單填寫(xiě)等環(huán)節(jié)的Word、WPS模式處理。目前大多數(shù)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)不能實(shí)現(xiàn)瀏覽器下的公文處理的Word、WPS痕跡保留，也不能很靈活定義實(shí)現(xiàn)公文樣式定義。本系統(tǒng)均已實(shí)現(xiàn)。保存每一處理步驟操作，查看痕跡簡(jiǎn)單明了；用Word定制收發(fā)文稿紙格式，所見(jiàn)即所得，直觀高效，保存后的文檔就形成可流轉(zhuǎn)的公文模板。這些功能極大的滿足了不同層次的用戶的需要。 提供了更多的強(qiáng)大的可供選擇的公共模塊，如領(lǐng)導(dǎo)查詢、信息上報(bào)、電子刊物、大事記、政策法規(guī)、人事管理等。在公告發(fā)布、信息回復(fù)時(shí)均可設(shè)定權(quán)限，靈活做到按權(quán)限瀏覽信息，提高安全性。用戶也可定制公告牌上感興趣的信息的分類、標(biāo)題、內(nèi)容等，如有符合條件的信息，系統(tǒng)自動(dòng)以電子郵件的方式通知用戶。 個(gè)性化定制，操作簡(jiǎn)單，所有功能均在瀏覽器下實(shí)現(xiàn)，簡(jiǎn)單的鼠標(biāo)托拽即可配置頁(yè)面，克服了用戶使用辦公軟件時(shí)需頻繁切換操作界面的缺陷，體現(xiàn)了人性化的理念。 完善的郵件系統(tǒng)。郵件是用戶成員之間交流、傳遞信息不可缺少的重要手段。本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)收件人的分組篩選，避免了從所有的人員中選擇收件人，提高了工作效率。附件不必保存到本地，直接將附件提交到服務(wù)器上,提高了響應(yīng)速度和安全性。 后臺(tái)管理功能強(qiáng)大，操作方便，實(shí)現(xiàn)靈活。本系統(tǒng)克服了一般辦公自動(dòng)化系統(tǒng)后臺(tái)管理的工作量大、細(xì)致繁瑣的弊端。對(duì)于人員設(shè)置、系統(tǒng)設(shè)置、流程設(shè)置、錯(cuò)誤日志管理等管理功能均以專用的功能界面實(shí)現(xiàn)，脫離了過(guò)去只在Notes客戶端作底層設(shè)置的方式。極大的方便的管理人員的工作。 客戶端分發(fā)、配置及其簡(jiǎn)單?，F(xiàn)已基本實(shí)現(xiàn)了零安裝、零維護(hù)、零培訓(xùn)和零成本的運(yùn)作模式。有利于系統(tǒng)的大規(guī)模推廣和應(yīng)用。 大多數(shù)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的公文流轉(zhuǎn)，都是運(yùn)用Notes表單方式傳遞，這就必然造成了公文排版、打印方面實(shí)現(xiàn)困難，或者效果極差。而企業(yè)對(duì)打印功能的需求都是必不可少的，特別是對(duì)紅頭文件的套打。由于本系統(tǒng)采用結(jié)合Word完成公文流轉(zhuǎn)的技術(shù)，所以很好的滿足了用戶對(duì)公文、批文等諸多稿紙樣式的打印需求。 本系統(tǒng)貫穿了部件化管理思想，實(shí)現(xiàn)了柔性開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的理念。保證了系統(tǒng)安全、有效、靈活。根據(jù)用戶需求，同一模塊可以生成不同的應(yīng)用；不同時(shí)期定制不同的模塊，滿足不同時(shí)期的需求；面向崗位、人員和權(quán)限地構(gòu)造系統(tǒng)；通過(guò)預(yù)留的模塊接口,使用戶可以根據(jù)自身情況，靈活的進(jìn)行定制。這些特點(diǎn)都為滿足不同層次、不同應(yīng)用的用戶需求提供了強(qiáng)大的支持。 辦公自動(dòng)化功能特性： 企業(yè)信息門(mén)戶功能可以通過(guò)一個(gè)統(tǒng)一信息門(mén)戶提供辦公系統(tǒng)和其他企業(yè)應(yīng)用統(tǒng)一的工作流管理平臺(tái)為用戶提供簡(jiǎn)便、易用、專業(yè)的業(yè)務(wù)管理應(yīng)用平臺(tái)靈活的選擇公文辦理方式單人辦理、多人并行、多人串行、單個(gè)多人、主辦閱批，可以根據(jù)情況任意選擇完善的文檔管理為用戶提供強(qiáng)大、安全、標(biāo)準(zhǔn)化的文檔管理強(qiáng)大的全文檢索功能讓用戶快捷、準(zhǔn)確、充分的利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)資源提供動(dòng)態(tài)、靈活、多渠道的信息發(fā)布，數(shù)據(jù)交流和反饋采用先進(jìn)的網(wǎng)站架構(gòu)，能與現(xiàn)有的WEB應(yīng)用系統(tǒng)快速整合提供基于WEB的電子郵件管理系統(tǒng)用戶不僅可以通過(guò)NOTES的傳統(tǒng)客戶端訪問(wèn)自己的工作界面，也可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)用瀏覽器訪問(wèn)和管理自己的文檔、消息和郵箱統(tǒng)一的用戶管理和安全管理讓用戶的信息化平臺(tái)趨于完美。 辦公工作流特點(diǎn): 統(tǒng)一的工作流管理平臺(tái)為用戶提供簡(jiǎn)便、易用、專業(yè)的業(yè)務(wù)管理應(yīng)用平臺(tái)；靈活的選擇公文辦理方式單人辦理、多人并行、多人順行、單個(gè)多人、主辦閱批，可以根據(jù)情況任意選擇；完善的文檔管理為用戶提供強(qiáng)大、安全、標(biāo)準(zhǔn)化的文檔管理；強(qiáng)大的全文檢索功能讓用戶快捷、準(zhǔn)確、充分的利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)資源；提供動(dòng)態(tài)、靈活、多渠道的信息發(fā)布，數(shù)據(jù)交流和反饋采用先進(jìn)的網(wǎng)站架構(gòu)，能與現(xiàn)有的WEB應(yīng)用系統(tǒng)快速整合提供基于WEB的電子郵件管理系統(tǒng)用戶不僅可以通過(guò)NOTES的傳統(tǒng)客戶端訪問(wèn)自己的工作界面，也可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)用瀏覽器訪問(wèn)和管理自己的文檔、消息和郵箱；統(tǒng)一的用戶管理和安全管理，讓用戶的信息化平臺(tái)趨于完美技術(shù)特點(diǎn) 充分地融合了人性化辦公的理念，具有用戶自定義工作區(qū)功能；采用業(yè)界先進(jìn)的JAVA、XML、JSP等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)；繼承了Domino強(qiáng)大的安全機(jī)制；采用自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的工作流引擎（Flow Engine）為基礎(chǔ)；實(shí)現(xiàn)了工作流程與WORD的完美結(jié)合；安全高效的消息管理平臺(tái)；靈活的組件化設(shè)計(jì)方法，保證系統(tǒng)的可擴(kuò)展性。 適用對(duì)象《問(wèn)鼎辦公自動(dòng)化系統(tǒng)》適用于各類實(shí)施辦公自動(dòng)化建設(shè)的用戶需求，包括政府、企業(yè)、教育、金融、證券、醫(yī)院、電力、交通等各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域。 |
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