
賽普首家發(fā)布《中國房地產(chǎn)企業(yè)業(yè)務(wù)風(fēng)險防控手冊》——房地產(chǎn)風(fēng)險防控第一書
該手冊是全行業(yè)第一部全面風(fēng)險管理操作指引,涵蓋了12個風(fēng)控模塊、12個典型案例、77個主要風(fēng)險、219項(xiàng)防控措施。為企業(yè)風(fēng)控體系的建立、實(shí)施、評價與改進(jìn)工作提供可操作的方法借鑒。 《中國房地產(chǎn)企業(yè)業(yè)務(wù)風(fēng)險防控手冊》核心內(nèi)容共十二章。本期為您摘錄部分資金管理模塊的風(fēng)險防控舉措,供大家參考,歡迎提出寶貴意見。
資金管理的三個主要風(fēng)險及成因。 資金管理的兩大風(fēng)險管控思路。
籌資決策不當(dāng),引發(fā)資本結(jié)構(gòu)不合理或無效融資,導(dǎo)致企業(yè)籌資成本過高或債務(wù)危機(jī)。
資金調(diào)度不合理、營運(yùn)不暢,導(dǎo)致企業(yè)陷入財務(wù)困境或資金冗余。 資金活動管控不嚴(yán),導(dǎo)致資金被挪用、侵占、抽逃或遭受欺詐。
融資計(jì)劃應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃、投資計(jì)劃等對資金需求進(jìn)行預(yù)測和分析,預(yù)估資金缺口和融資需求計(jì)劃,科學(xué)、合理制定融資計(jì)劃。 拓展融資渠道,增加信托、基金、境外等融資渠道,通過股權(quán)、債權(quán)、土地抵押等方式進(jìn)行前期融資。
根據(jù)融資目標(biāo)和規(guī)劃,結(jié)合年度全面預(yù)算,分析當(dāng)年、累計(jì)資金收支情況、以及未來6個月的資金收支計(jì)劃??紤]所在地的政治、經(jīng)濟(jì)、法律、市場等因素擬訂融資方案,明確融資用途、規(guī)模、結(jié)構(gòu)和方式等相關(guān)內(nèi)容,并進(jìn)行嚴(yán)格審批,重點(diǎn)關(guān)注融資用途的可行性和相應(yīng)的償債能力。 重大融資方案形成可行性研究報告,并進(jìn)行集體決策。采取非單一方式進(jìn)行融資,分散風(fēng)險,并盡量降低融資成本。涉及項(xiàng)目融資的,還須考慮項(xiàng)目的基本情況:包括項(xiàng)目可行性報告或項(xiàng)目進(jìn)展情況(主要包括:最近經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)、財務(wù)測算指標(biāo)、規(guī)劃報建、工程進(jìn)度、銷售情況、近期項(xiàng)目工作重點(diǎn)及計(jì)劃等)。 融資方案應(yīng)至少包括金融機(jī)構(gòu)名稱、借款金額、擔(dān)保金額、擔(dān)保方式、借款期限,融資綜合成本,還貸時間要求,還款來源,借款合同用途等要素。
融資后遵守貸款條件或未按照融資方案確定的用途使用資金,對資金使用情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,保證資金的營運(yùn)效率,及時發(fā)現(xiàn)資金安全和使用中的問題,并按規(guī)定償還利息和本金。 記錄融資臺帳,詳細(xì)記錄融資方式、金額、合同編號、還款或付息日期等。 建立融資風(fēng)險預(yù)警體系、實(shí)監(jiān)控并根據(jù)政策法規(guī)、市場條件及企業(yè)自身情況進(jìn)行調(diào)和增。預(yù)警體系可通過負(fù)債結(jié)構(gòu)、償債能力及負(fù)債融資規(guī)模等因素建立預(yù)警指標(biāo)。
依據(jù)公司戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃,基于全面預(yù)算管理編制年度資金計(jì)劃,采取自上而下,自下而上的方式組織編制年度資金計(jì)劃。 月度資金計(jì)劃編報時各部門與每月末根據(jù)實(shí)際付款需求嚴(yán)格測算次月月度資金支付需求及時間安排并詳細(xì)填列月度資金計(jì)劃,具體應(yīng)對應(yīng)到合約及成本科目。 編制項(xiàng)目資金計(jì)劃時, 通常包含但不限于以下內(nèi)容:
銷售回款計(jì)劃,須考慮銷售收入任務(wù)的要求,重點(diǎn)結(jié)合實(shí)際銷售情況進(jìn)行編制。 成本付款計(jì)劃,參照年度付款預(yù)算約束及累計(jì)執(zhí)行情況,結(jié)合以前月度的資金計(jì)劃執(zhí)行情況,遵照準(zhǔn)確性和合規(guī)性的要求進(jìn)行統(tǒng)計(jì)編制。 融資及利息費(fèi)用計(jì)劃,按照各筆貸款的情況,填寫下月的新增或償還貸款情況,以及相應(yīng)的利息費(fèi)用。 費(fèi)用支付計(jì)劃,下屬子公司各部門應(yīng)根據(jù)下月工作安排,編制匯總費(fèi)用支付計(jì)劃。 各下屬子公司還應(yīng)當(dāng)編制土地拓展的資金支付計(jì)劃等。
定期組織召開資金調(diào)度會或進(jìn)行資金安全檢查,對資金預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行綜合分析,監(jiān)控分析到重大執(zhí)行偏差,及時采取措施避免非法挪用、侵占或影響公司整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)的情況發(fā)生。 進(jìn)行日常管理時,嚴(yán)格遵守《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī)對現(xiàn)金盤點(diǎn)、調(diào)撥、支取/支付等日常工作進(jìn)行管理,按要求進(jìn)行銀行賬戶的建立、變更及取消等工作,并對銀行賬戶進(jìn)行日常監(jiān)控,定期進(jìn)行賬戶梳理。
根據(jù)資金支出的性質(zhì)及金額明確資金支出審批權(quán)限,并明確每一級審批的重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)容,例如申請部門領(lǐng)導(dǎo)審核該業(yè)務(wù)是否真實(shí)、金額是否正確、財務(wù)審核是否在預(yù)算內(nèi)、計(jì)劃內(nèi)等內(nèi)容。在進(jìn)行支付申請時明確支出款項(xiàng)的用途、金額、預(yù)算、 限額、支付方式等內(nèi)容,并附原始單據(jù)或相關(guān)證明,財務(wù)部審核人員負(fù)責(zé)審查各種報銷的原始憑證,對不真實(shí)、不合法的憑證不予受理。 對記載不明、不完整的原始憑證,予以退回并要求補(bǔ)充;對違反財務(wù)制度規(guī)定的費(fèi)用不予報銷,同時應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)報告后再作處理。財務(wù)人員不得代填借款單和報銷單。
建立應(yīng)收票據(jù)臺賬,及時登記及注銷應(yīng)收票據(jù),逐筆登錄臺賬,記錄票據(jù)完整信息。票據(jù)放于保險柜中保管,作廢的票據(jù)應(yīng)填寫“作廢”字樣。收到承兌匯票后查看出票單位、出票銀行、到期日期及背書轉(zhuǎn)讓次數(shù),必須應(yīng)去銀行查詢真?zhèn)巍?/p> 印鑒的刻制、使用、銷毀須根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定程序執(zhí)行。印鑒須由專人保管,使用過程中須經(jīng)過有效審批程序后方可加蓋印鑒,并建立印鑒使用登記簿登記詳細(xì)信息。印鑒出借時做好印鑒出借登記,登記出借人,出借時間及歸還時間,無特殊原因必須當(dāng)天歸還印鑒;印鑒出借人在使用過程中應(yīng)時刻謹(jǐn)慎,避免印鑒被盜用。嚴(yán)禁將辦理資金支付業(yè)務(wù)的相關(guān)印章和票據(jù)集中一人保管。
明確應(yīng)收款項(xiàng)催收的責(zé)任及部門。 控制客戶按揭款放款審批時間,優(yōu)化審批流程,以按原定銷售回款計(jì)劃完成回款。 明確銷售回款過程各部門之間的銜接問題,提高資金收回及流轉(zhuǎn)速度。 及時計(jì)提、確認(rèn)或收回壞賬。 存在集團(tuán)內(nèi)部往來款項(xiàng)的,定期核對內(nèi)部往來賬,未達(dá)賬需要注明款項(xiàng)來源及相關(guān)用途,不明來源款項(xiàng),需要及時追蹤,追蹤未果,及時請示上級領(lǐng)導(dǎo),對知道來源的未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)及時跟進(jìn)處理。
定期對地產(chǎn)行業(yè)稅收法規(guī)進(jìn)行收集整理、歸納總結(jié),及時了解各級稅務(wù)機(jī)關(guān)稅收實(shí)踐最新動向,對研究成果在稅務(wù)手冊中進(jìn)行及時更新。根據(jù)需求制定稅務(wù)培訓(xùn)方案及預(yù)算,對稅務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),或聘請第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行稅務(wù)籌劃工作。在項(xiàng)目規(guī)劃及實(shí)施階段,根據(jù)成本稅金測算及其他相關(guān)資料進(jìn)行稅務(wù)論證。
建立財務(wù)指標(biāo)預(yù)警體系,定期對財務(wù)報告進(jìn)行分析出具分析報告、定期召開財務(wù)分析會議。定期對關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行分析,例如每月,分析變動趨勢及原因,如發(fā)現(xiàn)到達(dá)風(fēng)險預(yù)警線,應(yīng)及時預(yù)警并制定有效應(yīng)對措施,財務(wù)預(yù)警指標(biāo)包括但不限于以下內(nèi)容:
資產(chǎn)負(fù)債率(資產(chǎn)負(fù)債率=負(fù)債總額/資產(chǎn)總額*100%),分析變動趨勢及原因,并評估風(fēng)險,判斷現(xiàn)資產(chǎn)負(fù)債率是否上升至風(fēng)險預(yù)警線。 現(xiàn)金保障能力(現(xiàn)金保障能力=未來1年內(nèi)可動用資金總額÷未來1年內(nèi)現(xiàn)金支出總額),對公司的現(xiàn)金保障能力進(jìn)行滾動預(yù)測,分析變動趨勢及原因,并評估風(fēng)險,判斷現(xiàn)金保障能力下降至風(fēng)險預(yù)警線。 短期償債能力(短期償債能力=貨幣資金÷未來6個月內(nèi)到期的短期負(fù)債),對公司未來6個月的短期償債能力進(jìn)行分析評估,判斷現(xiàn)金保障能力是否下降至風(fēng)險預(yù)警線。 安全資金儲備量:根據(jù)年度資金計(jì)劃和滾動資金計(jì)劃,各期末最低可自由使用資金額(不含募集資金、保證金和限定用途資金),定期進(jìn)行測算,判斷是否達(dá)到預(yù)警線。 流動比率=流動資產(chǎn)/流動負(fù)債。 速動比率=(流動資產(chǎn)-存貨凈額)/流動負(fù)債。 可支付地價款能力=未來1年內(nèi)各月的資金余額(根據(jù)資金計(jì)劃)-安全儲備余額-受限資金-預(yù)計(jì)支付地價款資金。 其他財務(wù)報表分析相關(guān)指標(biāo)等。
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