一、輸入長數(shù)字

我們都知道，如果在Excel里面輸入比較長的數(shù)字，Excel會自動采用科學計數(shù)法，這樣縮短了數(shù)字或者后面全部變成0。

有兩個辦法解決這個問題：

1、將要輸入長數(shù)字的單元格格式設置為文本

2、輸入數(shù)字之前，先敲入一個英文字符“ ' ”，然后再輸入數(shù)字，這樣數(shù)字就自動設置為文本格式了

二、快速進行重復操作

舉個例子，我們?nèi)绻谩案袷剿ⅰ惫δ軐θ舾蓚€不連續(xù)的單元格設置為同樣的格式，如果用格式刷的鼠標操作，那就要來回點擊無數(shù)次。

這時候，我們可以用鍵盤上的F4鍵。這個鍵在Excel里面的功能是“重復上一步操作”。這樣我們做過一次操作后，只要選中要繼續(xù)操作的單元格，然后按F4就可以了。

F4的功能非常強大，不限于此。大家可以活學活用，進行重復性操作的時候效率可以大大提升！

三、快速復制單元格內(nèi)容

如果我們要復制上一個單元格的內(nèi)容，傳統(tǒng)方法是：選中單元格，右鍵，選擇復制，然后再在下一個單元格右鍵，選擇粘貼。

快捷方法：選中下面的單元格，按CTRL＋’（英文狀態(tài)的單引號），這樣就可以直接粘貼上一個單元格的內(nèi)容了！

四、方便的編輯超鏈接

如果單元格內(nèi)容有超鏈接，編輯起來會很麻煩：傳統(tǒng)的編輯單元格內(nèi)容的方法是雙擊單元格，但這個操作很容易變成點擊超鏈接，然后打開了網(wǎng)頁。

可以用鍵盤操作的方式，先用鍵盤上的上下左右箭頭，將光標移動到要修改的單元格里面，然后按F2，就進入單元格內(nèi)容編輯模式了。

五、快速調(diào)整單元格次序

有時候，我們需要快速調(diào)整某些單元格的次序，推薦的操作方法是：用鼠標選定單元格，同時按下鍵盤上的Shift鍵，接著移動鼠標指針到單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進行拖放操作。