能夠全球四大會計事務(wù)所工作是非常榮幸的一件事，對于剛?cè)肼毜男∨笥褋碚f，盡快適應(yīng)四大的工作，進入工作狀態(tài)是很重要的一步，在平常的工作中，不可避免要用到辦公軟件，熟練運用辦公軟件不僅能夠提高工作效率，而且能讓你的manager對你印象很深。高頓網(wǎng)校小編為大家整理一些EXCEL相關(guān)的技巧，對審計部的小朋友很有用哦，趕緊收藏吧！

一般來講，在審計部門，負責比較重大的項目，在EXCEL中都會有分類合計這個步驟。關(guān)于分類合計有以下幾類的方法（VBA除外）：

第一，使用sumsumifcountcountif等函數(shù)來直接實現(xiàn)合計的功能。

sumif函數(shù)即條件求和，具體功能小編在此一一贅述了。需要提醒大家注意的是，當多個數(shù)據(jù)進行匯總合計的時候，可以采用數(shù)組公式，如此一來，sumif可以實現(xiàn)更為優(yōu)秀的功能。

第二，subtotal函數(shù)即分類匯總函數(shù)。

最常用的是什么時候呢？比如說，要發(fā)函證了，需要從所有的函證中篩選出金額大于等于100萬的應(yīng)收賬款的函證并且將這些函證的金額匯總求和，那么這時就需要用到Subtotal函數(shù)。在篩選狀態(tài)下，直接alt+=就可以出現(xiàn)subtotal函數(shù)合計可見區(qū)域而非所有總體的金額。在非篩選狀態(tài)下，該快捷鍵頁可以呼出sum函數(shù)。

第三，數(shù)據(jù)-合并計算功能。

在做大公司審計報告時，大家會碰到一個問題，那就是下面幾十家小site，底稿格式是一樣的，但是之前consolpackage沒有做好，要手工Link幾十張表。解決方法很多，根據(jù)以往經(jīng)驗來看，最不需要動腦子的而且也很快的方法就是使用數(shù)據(jù)-合并計算功能，因為它可以將兩個工作表的數(shù)據(jù)聯(lián)系在一起，實現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的運算。

其實在處理數(shù)據(jù)時可以用到數(shù)據(jù)透視表已經(jīng)非常強大，需要刷新數(shù)據(jù)源，對于入門者來說，忘記刷新數(shù)據(jù)源是常有的事。所以，小編推薦用以上的方法，因為函數(shù)比較方便。對于不喜歡在底稿外在開一張底稿專門作數(shù)據(jù)透視表的人來說，用分類匯總功能在原稿上匯總就會方便省事很多。

還要跟大家分享一點就是，一張底稿的presentation很重要。這些可以在實際工作中慢慢體會。底稿不需要技巧很高深的底稿，一看就能懂就好，所以，審計小朋友需要在工作過程中，學會怎樣把一件復雜的事情簡單化。

還有一個可能不太常用的：在收到同事或者客戶傳來的excel，打開以后經(jīng)常彈出一個對話框，讓你選update/don't update。這個時候一般選don't update，但下次打開這個表格，又會出現(xiàn)這個對話框。解決這個問題的方法是：“編輯edit”下面有一個“連接links”，打開以后選中所有的外部連接，選擇“breaklinks”。好處是：相當于把所有的外部連接externallink都復制粘貼，但是.所有的表內(nèi)連接internallink都不改變。

本文作者張繼璇，來源高頓網(wǎng)校，更多內(nèi)容請關(guān)注微信號gaoduncpa。原創(chuàng)文章，歡迎分享，若需引用或轉(zhuǎn)載請保留此處信息。

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