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人力資源管理分析9大方法

 THY7655 2016-01-18


  人力資源管理分析是通過(guò)對(duì)企業(yè)人力資源管理諸環(huán)節(jié)的運(yùn)行、實(shí)施、效果、匹配的實(shí)際情況和管理效果進(jìn)行調(diào)查、分析、評(píng)估的過(guò)程,通過(guò)分析,結(jié)合公司戰(zhàn)略及人力資源實(shí)際提出切實(shí)可行、合理有效的調(diào)整方案,達(dá)到“人事相宜”動(dòng)態(tài)適應(yīng)的一個(gè)活動(dòng)。其實(shí)人力資源管理分析也印證了老子曾言的“知人者智,自知者明;勝人者力,自勝者強(qiáng)”。



  人力資源管理分析,主要包括人力資源方針政策和人力資源管理組織分析;確保勞動(dòng)力資源的分析;人力資源績(jī)效管理分析;員工能力開發(fā)和教育培訓(xùn)分析;勞動(dòng)保護(hù)與職業(yè)衛(wèi)生分析;薪酬管理與激勵(lì)(福利)分析和人際關(guān)系與信息反饋系統(tǒng)分析等。


  其分析要點(diǎn)如下:


一.
人力資源方針政策和人力資源管理組織分析

  其分析的要點(diǎn)是(可將下列要點(diǎn)以表格形式呈現(xiàn),從“現(xiàn)狀、要求、趨勢(shì)、問(wèn)題、評(píng)價(jià)、措施”等方面進(jìn)行分析,詳見(jiàn)例表):


  (1)對(duì)問(wèn)題的認(rèn)識(shí)是否敏感、正確、靈活必須從了解企業(yè)內(nèi)部發(fā)生事情的能力和了解企業(yè)外部產(chǎn)生事情的能力這兩方面來(lái)考慮。


  經(jīng)營(yíng)者是否正確地掌握員工的要求和意見(jiàn)及部門之間的糾紛等,是否明確煙塵、高溫、潮濕、氣味、垃圾、照明、機(jī)械性能等實(shí)際條件給員工帶來(lái)的影響。


  客戶忠誠(chéng)度、銷售條件的變化、購(gòu)買條件的變化、勞動(dòng)市場(chǎng)的變化等這些直接的環(huán)境變化是否敏感,對(duì)法律的變化、產(chǎn)業(yè)界的動(dòng)向、技術(shù)動(dòng)向以及基于互聯(lián)網(wǎng)+等這些間接的環(huán)境變化是否敏感。


 ?。?)對(duì)哪些方面的信息關(guān)心?其范圍有多大?必須分為企業(yè)目前所關(guān)心的領(lǐng)域和企業(yè)將來(lái)要關(guān)心的領(lǐng)域并進(jìn)行調(diào)查。同時(shí),有必要將企業(yè)目前關(guān)心的領(lǐng)域分為長(zhǎng)期關(guān)心領(lǐng)域和短期關(guān)心領(lǐng)域兩類。


 ?。?)企業(yè)掌握的現(xiàn)實(shí)情況和客觀實(shí)際情況之間有無(wú)差異?


 ?。?)是否謀求加快各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的處理速度和優(yōu)化程度?


 ?。?)是否適當(dāng)?shù)厥褂昧藱C(jī)器、儀器、互聯(lián)網(wǎng)+來(lái)處理事務(wù)工作?


 ?。?)單據(jù)、轉(zhuǎn)賬、報(bào)表種類是否齊全?


  (7)文件整理工作是否順利?


 ?。?)是否經(jīng)常研究事務(wù)工作手續(xù)或受事務(wù)性工作流程的制約?


  (9)更正錯(cuò)誤工作情況是否多?


 ?。?0)是否作了適當(dāng)?shù)臋z查、監(jiān)督、反饋、改進(jìn)?


 ?。?1)有無(wú)消除違法、違紀(jì)、違規(guī)行為的安排?


 ?。?2)是否為減少需要熟練的工作量而推行了標(biāo)準(zhǔn)化;是否實(shí)行了7S管理,效果如何?


 ?。?3)是否對(duì)工作的繁簡(jiǎn)作了調(diào)整和優(yōu)化?


 ?。?4)必要的資料、機(jī)器、儀器是否齊全?

  (15)環(huán)境是否良好?


 ?。?6)有無(wú)信息溝通反饋及提案制度?如有,應(yīng)調(diào)查是員工自己對(duì)問(wèn)題有所意識(shí)而提出建議,還是針對(duì)企業(yè)提出的問(wèn)題提建議?


 ?。?7)對(duì)于采納的建議是否給予激勵(lì)?如有,應(yīng)調(diào)查該激勵(lì)是否有助于促進(jìn)其積極性?

 ?。?8)一年提出多少項(xiàng)建議?被采納多少項(xiàng)?此外,還應(yīng)計(jì)算出采用的建議所占的比例?


 ?。?9)是否向建議者說(shuō)明了不采納其建議的理由?


 ?。?0)有無(wú)員工持股計(jì)劃?如有,應(yīng)調(diào)查員工持有股票總數(shù)、類型相當(dāng)于總資本的百分比以及持股人員的層級(jí)?


 ?。?1)對(duì)員工取得股份是否有限制?


二.
人力資源績(jī)效管理分析

  其分析要點(diǎn)是:


 ?。?)績(jī)效管理組織是否健全?


 ?。?)績(jī)效管理體系是否健全?


  (3)績(jī)效考核指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)是否合理?數(shù)據(jù)來(lái)源是否科學(xué)?


 ?。?)績(jī)效管理周期是否合理?


  (5)崗位間績(jī)效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)是否有差異化?


 ?。?)績(jī)效考核信息是否透明?結(jié)果是否反饋?


  (7)績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃是否合理?是否有改進(jìn)計(jì)劃的監(jiān)督機(jī)制?


  (8)人力資源相關(guān)記錄是否完整?


 ?。?)是否有成文的人力資源考核規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)?


 ?。?0)人力資源考核的方法和工具是否適當(dāng)?


 ?。?1)對(duì)考核各主體是否進(jìn)行了培訓(xùn)?


 ?。?2)對(duì)績(jī)效管理的誤區(qū)是否有預(yù)防和應(yīng)對(duì)措施?


 ?。?3)績(jī)效管理及考核的間隔時(shí)間是否適當(dāng)?崗位之間、職能部門與業(yè)務(wù)部門是否有差異?


三.
員工能力開發(fā)和教育培訓(xùn)分析

  其分析要點(diǎn)是:


  (1)是否有完善的培訓(xùn)管理系統(tǒng)?


 ?。?)是否有完善的培訓(xùn)師管理系統(tǒng)?


 ?。?)是否有完善的課程開發(fā)和評(píng)價(jià)管理系統(tǒng)?


 ?。?)是否有科學(xué)的高效的效果評(píng)價(jià)工具?


 ?。?)能力開發(fā)是否在職務(wù)分析、任務(wù)分析、績(jī)效分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行的?


 ?。?)有無(wú)教育培訓(xùn)計(jì)劃,實(shí)施情況如何?


  (7)教育培訓(xùn)是否與能力開發(fā)和工作調(diào)動(dòng)有機(jī)結(jié)合?


 ?。?)教育培訓(xùn)與人員晉升是否做到有機(jī)結(jié)合?


 ?。?)教育培訓(xùn)的方法、設(shè)施和時(shí)期是否合適?


 ?。?0)管理層、員工對(duì)培訓(xùn)的態(tài)度分析說(shuō)明?


 ?。?1)是否建立了公司的職業(yè)生涯管理系統(tǒng)?


 ?。?2)外部培訓(xùn)的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制是否完善?


四.
薪酬管理與激勵(lì)(福利)分析

  其分析要點(diǎn)分析如下:


  (一)總額分析

 ?。?)工資總額是如何確定的,是參照同行業(yè)平均水平?jīng)Q定的,還是根據(jù)本企業(yè)平均水平?jīng)Q定的?


 ?。?)決定工資總額時(shí)是否與工會(huì)或職代會(huì)協(xié)商,是否考慮了廣大員工的意見(jiàn)?


 ?。?)是否考慮了工資費(fèi)用的企業(yè)財(cái)務(wù)支付能力?


 ?。?)工資、津貼、資金、各種福利費(fèi)所占工資總額的比重?


 ?。?)各崗位層級(jí)、各部門等人工成本所占工資總額的比重?


 ?。?)人均工資增額與人均銷售額或盈利額的比重?


 ?。ǘw系分析

 ?。?)現(xiàn)行工資的作用如何,與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略是否一致,是否有利于生產(chǎn)效率、管理水平和技術(shù)水平的提高,是否有利于錄用新人和保持現(xiàn)有人員的穩(wěn)定,是否有利于調(diào)動(dòng)員工的積極性?


 ?。?)管理層對(duì)工資問(wèn)題的認(rèn)識(shí)如何,有無(wú)改善工資管理的愿望?


  (3)現(xiàn)行體系存在哪些問(wèn)題,員工對(duì)現(xiàn)行工資體系有哪些不滿和意見(jiàn)?


  (4)現(xiàn)行體系是否適合企業(yè)的戰(zhàn)略需求?


 ?。?)現(xiàn)行體系的亮點(diǎn)和灰度是什么?


 ?。ㄈ┗竟べY分析

 ?。?)基本工資有哪些要素構(gòu)成,它在工資總額中占的比重如何?


 ?。?)工作業(yè)績(jī)?cè)诨竟べY中是如何體現(xiàn)的?


 ?。?)公司有哪些津貼,與基本工資的關(guān)系如何?


 ?。?)基本工資的構(gòu)成方法與企業(yè)性質(zhì)是否相符合?


 ?。?)晉升、提薪的基準(zhǔn)是否明確?


  (6)各種工資成分的比率是否恰當(dāng)?


  (四)獎(jiǎng)金分析

 ?。?)獎(jiǎng)金與企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針、人力資源方針的關(guān)系如何?


 ?。?)發(fā)放獎(jiǎng)金的目的和發(fā)放獎(jiǎng)金的方法與企業(yè)性質(zhì)和特點(diǎn)是否相符?


 ?。?)獎(jiǎng)金的固定部分與隨企業(yè)盈利狀況浮動(dòng)部分的構(gòu)成比率是否適當(dāng)?


 ?。?)獎(jiǎng)金總額的決定方法和獎(jiǎng)金的分配是否妥當(dāng)?


 ?。ㄎ澹┬匠旯芾碇贫?/p>

 ?。?)制度是符合競(jìng)爭(zhēng)性、激勵(lì)性、公平性、合法性和合適性?


 ?。?)制度涉及的薪酬策略是否明確?


 ?。?)制度是否對(duì)人力資源各系統(tǒng)產(chǎn)生支持?


 ?。?)制度是否涉及特殊群體或研發(fā)團(tuán)隊(duì)的管理?


  (5)制度制定過(guò)程中,是否進(jìn)行了工作分析、崗位評(píng)價(jià)、薪酬調(diào)查等工作?


五.
人際關(guān)系與信息反饋系統(tǒng)分析

  其分析要點(diǎn)是:


 ?。ㄒ唬┦欠裼忻鞔_的工作目標(biāo)


  (1)企業(yè)的全體成員是否都了解其工作目標(biāo)?


  (2)是否定期地進(jìn)行員工意見(jiàn)調(diào)查?


  (3)員工完成工作目標(biāo)的熱情如何?


 ?。?)員工在制定目標(biāo)時(shí)是否充分發(fā)表了自己的意見(jiàn)?


  (5)工作目標(biāo)確定后,能否根據(jù)情況的變化及時(shí)進(jìn)行調(diào)整?


 ?。?)對(duì)完成工作目標(biāo)的情況是否給予了公正的評(píng)價(jià)?


  (二)信息交流的狀況如何


 ?。?)公司采用何種手段進(jìn)行信息交流,其效果是否明顯?


 ?。?)妨礙信息交流的原因有哪些?


 ?。?)各職能部門之間的工作是否協(xié)調(diào),有無(wú)扯皮和拖拉現(xiàn)象?


 ?。?)上下級(jí)之間、同事之間能否經(jīng)常溝通思想,交流工作情況?


 ?。?)現(xiàn)行組織機(jī)構(gòu)能否適應(yīng)信息交流的要求?


 ?。?)是否有信息交流的保障機(jī)制和通道?


 ?。ㄈ┤穗H關(guān)系是否和諧


 ?。?)員工人際關(guān)系是否和諧?


 ?。?)日常員工交流和溝通的方式是什么?


 ?。?)公司改進(jìn)人際關(guān)系沖突的方式是什么?


 ?。?)公司日常通過(guò)什么方式來(lái)促進(jìn)人際關(guān)系?


 ?。?)是否形成一定的企業(yè)文化?





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