一篇文章，讓你學會Excel中的VLOOKUP函數(shù)

完顏阿骨打矩陣 2016-01-16

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vlookup是Excel中非常常見的一個函數(shù)，用得好，能夠讓你的工作效率大大提升。它也意味著你的Excel技巧逐漸從“初級”往“中級”過度。

現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上已經(jīng)有很多關(guān)于vlookup函數(shù)的教程，但大部分都不夠清晰，具體。本文將理論與實踐結(jié)合，并且通過具體案例給大家講解如何用好vlookup函數(shù)。在內(nèi)容上盡量由簡單到復雜，爭取讓新手也能夠?qū)W會。

一、函數(shù)詳解

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

上面是vlookup函數(shù)的全部內(nèi)容，我們可以看到總共有4個參數(shù)，下面分別簡單介紹4個參數(shù)是什么：

1、lookup_value

為需要在Table_array第一列中查找的數(shù)值，可以為數(shù)值、引用或文本字符串。需要注意的是類型必須與table_array第一列的類型一致。

也就是說，lookup_value就是你需要查找的數(shù)值。這個查找，是在指定區(qū)域里面進行的，這個區(qū)域是由table_array來指定的。

一篇文章，讓你學會Excel中的VLOOKUP函數(shù)

舉個例子，上面是某公司的一個員工記錄表。假如某一天，我們要做一個Excel分表，只要一輸入某個員工的姓名，就能夠顯示TA的工號。如果用Excel自帶的查找功能也能夠?qū)崿F(xiàn)，但這時候用vlookup就會更方便。

在這個案例中，查找的選項就是姓名，由lookup_value來指定，并且這個查找值是不一定要輸入絕對值，可以是某個具體位置的值，如（sheet2的B2單元格）。而具體在哪張表的哪個區(qū)域來查找，是由第二個參數(shù)table_array來確定的。

2、table_array

這個參數(shù)，為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表，可以使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用、常數(shù)數(shù)組、計算后的內(nèi)存數(shù)組。該參數(shù)的第一列必須包含查找的內(nèi)容，其它列包含需返回的內(nèi)容；返回內(nèi)容的列序號由下個參數(shù)col_index_num指定。

如上所述，這個參數(shù)就是指定查找區(qū)域的參數(shù)了。點擊這個參數(shù)后，也可以用鼠標拖動的方式來確定查找區(qū)域，也可以直接輸入指定區(qū)域矩形的兩個對角坐標來確定。

舉個例子，假如查找區(qū)域矩形左上角的坐標為B9，右下角坐標為F12，那么這個參數(shù)就是：

$B$9:$F$12

如果不在同一張sheet，還要指定具體是哪一張sheet，比如如果查找區(qū)域在sheet1，那么參數(shù)就寫成：

sheet1!$B$9:$F$12

通過參數(shù)1和參數(shù)2，我們就可以查找到指定區(qū)域的某一個特定值了。查找到之后，我們還需要做輸出，也就是得到和這個特定值相關(guān)的其他數(shù)據(jù)，這個輸出是由第3個參數(shù)來確定的。

3、col_index_num

這個參數(shù)為table_array中待返回的匹配值的列序號，如為1時，返回table_array第一列中的數(shù)值；為2，返回table_array第二列中的數(shù)值，以此類推。

以上面的表格為例，“姓名”是第一列，“工號”是第二列。我們查找到某個具體的姓名之后，需要知道該姓名的工號，那么col_index_num參數(shù)的值就要設(shè)定為“2”。如果要知道性別，那么該參數(shù)的值就要設(shè)定為“3”，以此類推。

4、range_lookup

這個參數(shù)，為一邏輯值，指明函數(shù)VLOOKUP返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為TRUE或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數(shù)值；如果range_value為FALSE（或0），函數(shù)VLOOKUP將返回精確匹配值。

什么是近似匹配，什么是精確拼配，相信不用我詳細講解咯。

二、實際案例

案例1:精確匹配

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