有一回,前女友和他說年級里一姑娘的奇事:花錢雇人把自己和一個小牌韓國男星的照片PS到一起(還真P得很天衣無縫),逢人便說這是自己新交的男友,還以為大家認(rèn)不出來似的。前女友說到這里哈哈大笑,說你說她是不是傻叉。曹沃面帶微笑,心中呵呵…… 會計師網(wǎng)官方交流群:487052457 No.1:快速求和?用 “Alt + =” Excel的函數(shù)功能非常強(qiáng)悍,求和應(yīng)該是最常用到的函數(shù)之一了。只需要連續(xù)按下快捷鍵“alt”和“=”就可以求出一列數(shù)字的和。 No.2:快速選定不連續(xù)的單元格 按下組合鍵“Shift+F8”,激活“添加選定”模式,此時工作表下方的狀態(tài)欄中會顯示出“添加到所選內(nèi)容”字樣,以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定,而不必按住Ctrl鍵不放。 No.3:改變數(shù)字格式 Excel的快捷鍵并不是雜亂無章的,而是遵循了一定的邏輯。 比如你想快速改變數(shù)字的格式,比如 同理,“Ctrl+shift+5”能迅速把數(shù)字改成百分比(%)的形式。 No.4:一鍵展現(xiàn)所有公式 “CTRL + ” 當(dāng)你試圖檢查數(shù)據(jù)里有沒有錯誤時, No.5:雙擊實(shí)現(xiàn)快速應(yīng)用函數(shù) 同一個函數(shù)就不用一個一個敲啦。當(dāng)你設(shè)置好了第一行單元格的函數(shù),只需要把光標(biāo)移動到單元格的右下角,等到它變成一個小加號時,雙擊,公式就會被應(yīng)用到這一列剩下的所有單元格里。 這是不是比用鼠標(biāo)拖拉容易多了?! No.6:快速增加或刪除一列 對于那些整天要和Excel打交道的人來說,這個竅門或許能為你節(jié)省一點(diǎn)時間。 當(dāng)你想快速插入一列時,鍵入Ctrl + Shift +‘=' (Shift + ‘='其實(shí)就是+號啦)就能在你所選中那列的左邊插入一列,而Ctrl + ‘-‘(減號)就能刪除你所選中的一列。 No.7:快速調(diào)整列寬 想讓Excel根據(jù)你的文字內(nèi)容自動調(diào)整列寬?你只需要把鼠標(biāo)移動到列首的右側(cè),雙擊一下就大功告成啦~ No.8:雙擊格式刷 格式刷當(dāng)然是一個偉大的工具。不過,你知道只要雙擊它,就可以把同一個格式“刷”給多個單元格么? No.9:在不同的工作表之間快速切換 在不同的工作表之間切換,不代表你的手真的要離開鍵盤(可以想象如果你學(xué)會了這些酷炫狂拽的快捷鍵,你根本不需要摸鼠標(biāo))。 “Ctrl + PgDn”可以切換到右邊的工作表,反之,“Ctrl + PgUp”可以切換回左邊。 呃,不過Mac用戶似乎與這個快捷鍵無緣了…… No.10:用F4鎖定單元格 在Excel里根據(jù)函數(shù)填充數(shù)據(jù)的時候,有時候你希望你引用的單元格下拉時隨之變化,也有時候你并不這么想。當(dāng)你要“絕對引用”——也就是鎖定單元格的時候,你必須在行列前加$符號。想手動去打這些美元符號?簡直是瘋了… 其實(shí)有一個簡單的技巧,就是在你選定單元格之后,按F4鍵輸入美元符號并鎖定;如果你繼續(xù)按F4,則會向后挨個循環(huán):鎖定單元格、鎖定數(shù)字、鎖定大寫字母、解除鎖定。 更多財會干貨,關(guān)注kldr-dada (本文系作者個人觀點(diǎn),不代表一點(diǎn)資訊的觀點(diǎn)和立場) |
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