1、替換不規(guī)范日期

　　在Excel中輸入日期時，年月日之間可以使用短橫線- 或是使用斜杠 / 作為間隔。但是很多小伙伴輸入日期時習慣使用小數(shù)點作為間隔，例如 2016.5.12這樣的。

　　這樣的日期輸入形式，在Excel中是無法被正確識別的，如何快速轉(zhuǎn)換為規(guī)范的日期呢？

　　其實很簡單：只要選中日期所在區(qū)域，然后按<Ctrl+H>組合鍵調(diào)出替換對話框，然后將小數(shù)點全部替換為橫杠即可。

　　2、快速求和

　　對于多行多列的數(shù)據(jù)進行求和匯總，你是怎么操作的呢？

　　其實很簡單：只要選中數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按組合鍵<Alt+=>，妥妥滴了。

　　3、同時查看兩個工作表

　　如果要核對兩個月的報表差異，而且這兩個報表是在同一個工作簿中的，要如何處理呢？

　　其實很簡單：依次單擊視圖→新建窗口，會出現(xiàn)兩個Excel的窗口，并且在文件名后自動加上了序號1和2。

　　此時再點擊【視圖】→ 全部重排，就可以同時顯示兩個窗口。然后在不同窗口中選擇工作表，就可以同時查看不同工作表中的數(shù)據(jù)了：

　　4、給Excel文件添加密碼

　　如果咱們有比較重要的資料，肯定是不希望讓其他人隨便看到的，比如說客戶信息啊、草榴網(wǎng)址啊等等這些。如何給文件加上一個密碼呢？

　　其實很簡單：依次單擊【文件】→【保護工作簿】→【用密碼進行加密】，然后輸入密碼即可。

　　5、制作工資條

　　制作工資條的方法，相信很多小伙伴已經(jīng)很熟悉了，但是對于剛剛進入職場的新同學，還是比較陌生的。如何根據(jù)已有的工資表制作出工資條呢？

　　其實很簡單：先從輔助列內(nèi)輸入一組序號，然后復制序號，粘貼到已有序號之下。

　　然后復制列標題，粘貼到數(shù)據(jù)區(qū)域后。

　　再單擊任意一個序號，在【數(shù)據(jù)】選項卡下單擊升序按鈕，就這么快！

　　6、填充合并單元格

　　咱們說過，在工作表中盡量不使用合并單元格，否則就是給自己挖坑。那么對已有合并單元格的工作表，如何快速整理呢？

　　其實很簡單：只要選中數(shù)據(jù)區(qū)域，先取消合并單元格。

　　然后按Ctrl+G，定位空值。

　　再輸入等號，按方向鍵的上箭頭，最后按Ctrl+回車即可。

　　7、日期、星期同時顯示

　　顯示星期還不夠？還可以讓日期和星期同時顯示：

　　8、同時凍結(jié)指定行列

　　日常工作中，經(jīng)常會處理一些數(shù)據(jù)量比較多的表格，由于表格的行列都很多，要拖動滾動條查看數(shù)據(jù)時，行標題和列標題就會看不到了。

　　如何讓行標題和列標題始終處于顯示狀態(tài)呢？

　　其實很簡單：如果要讓左側(cè)三列和頂端兩行始終顯示，可以單擊第四列和第三行交叉處，然后單擊【視圖】→凍結(jié)窗格→凍結(jié)拆分窗格。

　　再拖動滾動條查看數(shù)據(jù)，行列標題就始終可以顯示了：

　　9、精確替換

　　如下圖，要將成績表中的0替換為“補考”，如果直接替換，就會出現(xiàn)小問題：

　　其實只要在替換時選擇“單元格匹配”就一切OK：

　　10、合同到期提醒

　　合同到期7日內(nèi)自動提醒，這個要如何實現(xiàn)呢？

　　其實很簡單：設置條件格式，公式為：

　　=($C2>TODAY())*(C2-TODAY()<=7)

　　使用兩個條件對C2單元格中的日期進行判斷，第一個條件是大于系統(tǒng)當前日期，目的是過濾掉已經(jīng)截止的合同。第二個條件是和系統(tǒng)當前日期的間隔小于等于7。

　　此處的$C2為混合引用，行數(shù)可以變動，列數(shù)固定。也就是每一行中的C列日期，都去和當前日期進行對比。