作為文字工作者，我們要學(xué)會與文字打交道，起草講話、撰寫總結(jié)等文字撰寫工作中要逐漸養(yǎng)成了幾個(gè)習(xí)慣哦！

一、文字材料要存三個(gè)稿

現(xiàn)在起草材料，大多用電腦完成，既有效率，又容易修改。文無定法，我們寫的各類文字材料，都是為了服務(wù)各種工作目的，有的是下行發(fā)文部署工作，有的是為領(lǐng)導(dǎo)講話起草提綱，有的是向上級匯報(bào)工作開展情況。我們拿出初稿后，都會經(jīng)過分管文字工作領(lǐng)導(dǎo)的審核，單位主要領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)或?qū)彾?。自己寫好的稿子，好與不好，只有分管領(lǐng)導(dǎo)，使用稿件的領(lǐng)導(dǎo)說了才算，我們要追隨領(lǐng)導(dǎo)的思想，迎合他（她）的習(xí)慣，這樣才算對口味，才算服務(wù)到位。因此，建議將文字材料存三個(gè)稿，首先是自己起草的初稿，第二個(gè)是領(lǐng)導(dǎo)修改后與初稿的對比稿，這個(gè)稿子我感覺很關(guān)鍵，因?yàn)槊總€(gè)人的行文習(xí)慣在一個(gè)階段是固定的，包括他（她）喜歡使用的文章結(jié)構(gòu)，句式，詞語，甚至語氣。我們通過將自己的初稿與領(lǐng)導(dǎo)修改過的稿子做對比，才能逐步將自己的思想往他（她）的思想上想，行文習(xí)慣往他（她）的習(xí)慣上靠，行文才能準(zhǔn)確反映領(lǐng)導(dǎo)的思想，實(shí)現(xiàn)行文目的。保存對比稿在電腦上的操作非常簡單，以word2003為例，打開初稿，在工具標(biāo)簽里面選擇修訂（Ctrl+Shift+E），初稿的每一處修改都會用紅色顯示出來，哪里改動(dòng)了，一目了然，對比明顯。第三個(gè)就是最終的定稿了，打印材料必須用定稿。

二、身邊要有個(gè)好老師

這個(gè)好老師，我認(rèn)為是一本漢語詞典，雖然現(xiàn)在使用詞典的人少了，大家都在網(wǎng)上查漢字，搜詞語，享受著網(wǎng)絡(luò)帶來的快捷方便，但我感覺查詞典依然是一個(gè)好習(xí)慣。我們已故的著名中央電視臺《新聞聯(lián)播》主播之一羅京，就一直堅(jiān)持著查字典的好習(xí)慣，直到他去世，一本幾乎翻爛了的字典就放在他的播音臺下。我們通過動(dòng)手，動(dòng)眼，動(dòng)腦來查到一個(gè)字、一個(gè)詞，印象會更深刻，查詞典還有一個(gè)好處就是我們在查到自己要找的字詞的時(shí)候，往往還能看到其他與它同音近音或者形似的字，這樣就容易做好同音字、近似字的辨析，可以有效避免字詞的誤用和混用。同時(shí)有媒體報(bào)道稱經(jīng)常性地查字典，還可以有效防止得老年癡呆癥。有這個(gè)好老師，沒有嘴的老師常伴身邊，確實(shí)會讓我們的文字工作受益終生。

三、抓住抓緊瞬間的靈感

做文字工作是枯燥的，乏味的，文無定法，文章材料有時(shí)候真的不知道如何動(dòng)腦來想，如何下筆來寫，南宋著名詩人詞人陸游的《劍南詩稿·文章》中的“文章本天成，妙手偶得之”說的就是這個(gè)道理。有時(shí)候，一個(gè)材料任務(wù)來了，不知道怎樣定框架，謀篇遣詞，在辦公桌前搜腸刮肚，絞盡腦汁，個(gè)中滋味，只有自己能夠體會。偶然有的時(shí)候，靈感會在腦子中像流星一樣一閃而過，我們就要牢牢抓住它，多年的工作，我養(yǎng)成了隨身帶一小本的習(xí)慣，隨時(shí)隨地記錄自己瞬間的靈感。已經(jīng)發(fā)表的《堅(jiān)持三個(gè)方面科學(xué)謀劃鄉(xiāng)鎮(zhèn)年度發(fā)展思路》一文，就是在起草全鄉(xiāng)2013年發(fā)展思路的時(shí)候，腦子中忽然閃現(xiàn)出一些零碎的想法，隨即在本上記了下來，雖然粗糙簡單，但畢竟將自己的想法固定了下來，以后的完善修改便有了基礎(chǔ)和依據(jù)。