更多必學(xué)PPT技巧，點(diǎn)擊上方藍(lán)字關(guān)注我

辛辛苦苦做好了一套霸氣的PPT，沒想到拿到會(huì)場(chǎng)播放字體全變成了瘦弱無力的軟腳蝦？給領(lǐng)導(dǎo)做得好好的PPT，莫名其妙的被別人說丑？花錢買來的模板怎么搞都出不來示例的效果？打?。〕霈F(xiàn)這些情況，你一定是遭遇了字體丟失的問題！趕緊跟陳老師學(xué)上幾招，回去治治這磨人的小妖精！哼~

訓(xùn)練要點(diǎn)

1. 了解PowerPoint和字體的關(guān)系；

2. 掌握下載和安裝字體的方法；

3. 掌握字體遷移的四種處理方式。

PowerPoint中的字體從哪兒來

很多新手做PPT之所以大量用宋體，一方面是他們沒有要換用字體的概念——字體不好看？哦，好的，我上藝術(shù)字……我噗——另一方面是他們的確沒有多少可換用的字體。當(dāng)他們點(diǎn)開設(shè)置字體的下拉菜單，可能里面能找到稍微有設(shè)計(jì)感一點(diǎn)的字體也就華文彩云、華文行楷這一類了。

“我也是裝的PowerPoint2013，為什么我沒有你那些字體呢？”這可能是不少人都被新手問過的問題。

好的，我們第一部分就來回答這個(gè)問題——PowerPoint中的字體從哪兒來？

雖然我們?cè)赑owerPoint的操作界面可以靈活的去選擇不同的字體，但實(shí)際上PowerPoint自己是不帶字體的，所有的字體都是儲(chǔ)存在你的操作系統(tǒng)中的，PowerPoint只是調(diào)用了系統(tǒng)的這些字體而已。

如果你的系統(tǒng)中不具備某種字體，那你在PowerPoint的字體選擇下拉菜單里就看不到這種字體，進(jìn)而就不能將這種字體設(shè)置給你鍵入的文字內(nèi)容。所以要想解決前面的那個(gè)問題，就不能在PowerPoint層面糾結(jié)，而是要進(jìn)入到Windows層面來處理。

只要在你的Windows系統(tǒng)里安裝上了某款字體，那么你再打開PowerPoint時(shí)，就可以選用該字體設(shè)置給你的文字內(nèi)容了，已經(jīng)設(shè)置為該字體的文字內(nèi)容也才能夠得到正確的展示。

那么，Windows系統(tǒng)的字體又是存放在哪兒的呢？大家請(qǐng)依次進(jìn)入C盤、Windows文件夾，這時(shí)你會(huì)看到一大堆文件夾，其中有個(gè)名為Fonts的文件夾，樣子和大家都不太一樣（文件夾上多了一個(gè)字母A），這就是Windows存放字體的地方了：

如何安裝和下載字體

在XP時(shí)代，安裝新的字體就必須找到前面我們說的這個(gè)Fonts文件夾，然后把你下載的字體文件復(fù)制進(jìn)去，這樣就算完成了新字體的安裝。但是在現(xiàn)在的主流系統(tǒng)中，都不用那么麻煩，我們只需要右鍵點(diǎn)擊需要安裝的字體文件，選擇“安裝”就可以了：

如果你下載了一大堆字體，還可以同時(shí)選中它們，然后點(diǎn)右鍵選擇“安裝”進(jìn)行批量安裝，免得浪費(fèi)時(shí)間。

那么哪些地方可以下載到字體呢？這個(gè)大家擅長(zhǎng)用百度就好了，很多站點(diǎn)都提供字體的下載，真的是太多了……

如果嫌麻煩，也可以使用專門的字體下載管理工具。這里推薦大家一款軟件——字體管家（在我的公眾平臺(tái)回復(fù)“字體管家”可獲得下載鏈接）。使用字體管家，搜索、瀏覽、下載、安裝可以一氣呵成一鍵搞定，可謂省時(shí)省力。不過如果你要下載的字體在字體管家里搜不到（比如思源黑體），那就還是去站點(diǎn)下吧。

另外需要提醒大家的一點(diǎn)是，因?yàn)榘惭b字體涉及系統(tǒng)操作，需要管理員權(quán)限，所以在運(yùn)行字體管家的時(shí)候，不能直接雙擊打開軟件，而是需要右鍵點(diǎn)擊圖標(biāo)，選擇“以管理員身份運(yùn)行”，否則最后安裝這一步會(huì)彈窗出錯(cuò)。

字體遷移避免丟失四招

在前面我們已經(jīng)說過，PowerPoint軟件中可以使用各種字體只是調(diào)用了Windows系統(tǒng)中的字體文件。既然PowerPoint軟件都只是對(duì)字體進(jìn)行調(diào)用，那么只有區(qū)區(qū)數(shù)M大小的PPT文檔就更是不可能包含字體文件了，它只是包含了調(diào)用字體的一個(gè)方案而已——哪些文字調(diào)用哪種字體。所以當(dāng)你把PPT文檔拷貝到別的電腦運(yùn)行，而那臺(tái)電腦又沒有對(duì)應(yīng)的字體的話，僅靠一個(gè)調(diào)用方案顯然是不可能讓字體正確顯示的：

明白了這個(gè)道理，我們首先就能想到第一招：

1、把特殊字體文件同PPT一起拷走。完成PPT之后，按照前面我們所說的路徑，找到Fonts文件夾，將你在這個(gè)PPT里面使用了的非系統(tǒng)自帶字體復(fù)制出來，和PPT文檔一起拷貝，到了需要放映演示的電腦，開始演示之前先安裝這些字體，再打開PPT文檔開始演示。由于預(yù)先安裝了字體，所以PPT文檔在調(diào)用這些字體的時(shí)候就不會(huì)遇到障礙，文檔中的文字也能夠正常顯示了。

不過，由于安裝字體是系統(tǒng)級(jí)操作，在有的公用電腦上，普通用戶的權(quán)限不一定能夠成功；還有一種情況是你做這個(gè)PPT是給領(lǐng)導(dǎo)做的，領(lǐng)導(dǎo)完全不懂什么字體什么安裝，也沒功夫聽你教他怎么安裝，所以這招雖然是從根源上解決問題，但實(shí)際用起來還是有一些局限。

2、將字體嵌入PPT文檔。為了把你從憤怒的BOSS手下救出來，微軟公司人性化的在PowerPoint中加入了“嵌入字體”的功能。提前設(shè)置好這一功能，可以使我們?cè)诒４鍼PT文檔的時(shí)候，將所用到的字體隨PPT一起捆綁保存，這樣無論哪臺(tái)電腦打開都能加載正確的字體，我們就不用再擔(dān)心字體的問題了。

以PowerPoint2013為例，進(jìn)入文件-選項(xiàng)-保存，你就可以找到“嵌入字體”的功能了?？吹搅?嗎？最下方的將字體嵌入文件功能就是了：

當(dāng)你勾選這一選項(xiàng)之后，下面又有兩種不同的嵌入方式供你選擇。一項(xiàng)是“僅嵌入演示文稿中使用的字符”，一項(xiàng)是“嵌入所有字符”。

這兩個(gè)選項(xiàng)有什么區(qū)別呢？第一個(gè)選項(xiàng)一般用在PPT已經(jīng)定稿，只待播放的情況下。僅嵌入演示文稿中使用的字符的意思是說，不是把整個(gè)字庫（往往包含三四千個(gè)中文字符）都嵌進(jìn)去，而是只嵌入你在這個(gè)PPT里使用了的那些字符（往往就幾百個(gè)），這樣PPT的體積就相對(duì)比較小，易于拷貝和運(yùn)行。不過如果你再更改加字的話，很有可能新加的字就不能正確顯示了。所以這個(gè)選項(xiàng)一般在確定定稿的情況下勾選。

而第二個(gè)選項(xiàng)則一般用于發(fā)送文檔給他人更改審閱的情況。對(duì)方可以直接改動(dòng)你的PPT文字內(nèi)容，也不用擔(dān)心字體的問題。當(dāng)然了，由于把所有你用到的字體包含的所有字符都嵌入了PPT，PPT的體積會(huì)比較大。有的字體你可能用得很少——如只用來在PPT末頁寫了兩個(gè)字“謝謝”（兩個(gè)字相同，還只算一個(gè)字符），結(jié)果也要將所有幾千個(gè)字符一并嵌到PPT里，實(shí)在是很虧。

另外，由于字體版權(quán)的限制，有一些字體是無法嵌入文檔的，當(dāng)你試圖嵌入的時(shí)候，會(huì)收到如下的提示。這些都是這一方法不足的地方：

如果你在嵌入字體時(shí)遇到了這樣的問題，那你就得繼續(xù)看下面的兩種方法了。

3、將PPT另存為圖片演示文稿。大部分人在保存PPT文檔的時(shí)候，一般只用到過兩種格式——97-03兼容格式、普通的pptx格式。保存格式那么多，雖然不常用，但是我們還是應(yīng)該多看看了解一下的。如果你有注意看的話，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，有一種格式叫“PowerPoint圖片演示文稿”：

這種文檔格式的擴(kuò)展名仍然是pptx，但是和普通的pptx保存方式不同的是，選擇這種格式進(jìn)行保存，PowerPoint自動(dòng)會(huì)將你的PPT每頁截圖變?yōu)閳D片，然后重新插入對(duì)應(yīng)頁面。由于PPT內(nèi)的所有元素都變成了圖片的一部分，自然也就不存在文本框，不存在字體，也就不存在許可限制的情況了。

不過，這樣的方法也是有顯而易見的缺陷的。既然每個(gè)頁面都變成了一張完整的截圖圖片，那就不可能再有動(dòng)畫效果了，能保留下來的只有翻頁的切換動(dòng)畫效果。如果你的PPT包含了豐富的動(dòng)畫，請(qǐng)不要使用這一招。

4、終極解決方案：使用方法2，然后將無法嵌入的字體文本框復(fù)制粘貼為圖片。這一招應(yīng)該嚴(yán)格說起來應(yīng)該是一招綜合的招數(shù)。作為一個(gè)普通的PPT來講，用得比較多的正文字體一般是常見的微軟雅黑、等線等字體，無法嵌入的特殊字體可能只在標(biāo)題等位置少量使用。在這樣的情況下，我們只需要挨個(gè)將這些特殊字體文本框復(fù)制、粘貼為圖片格式，就可以解決“無法嵌入”的問題，接下來就可以快樂的使用方法2了。

具體的方法是：

將寫好字的文本框Ctrl+X剪切掉，然后Ctrl+V粘貼回來。這時(shí)可以發(fā)現(xiàn)，粘貼出來的COPY件，右下角有個(gè)小按鈕，點(diǎn)擊它選擇下面的第二個(gè)選項(xiàng)即可。

不過，這招也會(huì)有點(diǎn)小問題，那就是變?yōu)閳D片之后的文本框，其位置會(huì)跑到幻燈片的中間去，這樣的話你不得不再重新調(diào)整一次位置。當(dāng)然，我們還是有解決的辦法的?，F(xiàn)在讓我們?cè)俅握坡曊?qǐng)出OneKey6插件的“一鍵轉(zhuǎn)圖”功能！

這一功能我們?cè)诩记桑?0）中已經(jīng)介紹過，如果大家還不是很清楚可以回復(fù)“技巧10”查看相關(guān)介紹。它能夠讓文本原地變?yōu)閳D片，只需輕輕一點(diǎn)……我可以說這是我最喜歡的功能嗎？什么？沒有插件？到我的公眾號(hào)點(diǎn)擊“資源”菜單欄獲得插件下載地址，陳老師也給你準(zhǔn)備好了！

使用方法4，不管你的PPT拷貝或發(fā)送到哪一臺(tái)電腦上，都可以保持“始終如一”的字體效果，辛辛苦苦搭配的字體效果再也不會(huì)變成宋體了！

別的技巧可以不學(xué)，但為了你的辛勤勞動(dòng)不至于白費(fèi)，這則技巧怎么也得學(xué)會(huì)啊！如果你還有什么問題，可以給我留言，也可以加我微信→→→chenpang121

謝謝大家！爭(zhēng)取帶給大家更多PPT方面的經(jīng)驗(yàn)！