為了加強(qiáng)PowerPoint演示文稿的說(shuō)服力，我們常常會(huì)在幻燈片中使用圖表。如果使用圖表后再為它設(shè)置一下序列動(dòng)畫，讓數(shù)據(jù)演示也動(dòng)起來(lái)，則通常能達(dá)到吸引聽眾注意力，強(qiáng)化演示說(shuō)服力的良好效果。

第一步：創(chuàng)建PowerPoint圖表

在PowerPoint中，新建一張幻燈片，在“幻燈片版式”任務(wù)窗格設(shè)置“內(nèi)容版式”為“內(nèi)容”，然后切換到“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格，為幻燈片選擇一個(gè)恰當(dāng)?shù)脑O(shè)計(jì)模板(本例為“歡天喜地”)。

單擊幻燈片正文占位符中的“插入圖表”按鈕，進(jìn)入圖表創(chuàng)建狀態(tài)，這時(shí)就可以直接將用于創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)填入數(shù)據(jù)表，如圖1。填寫好以后，單擊圖表外任意位置，完成圖表的創(chuàng)建，創(chuàng)建好的圖表效果如圖2。

小提示

創(chuàng)建圖表時(shí)也可以從已有的Excel表格中導(dǎo)入數(shù)據(jù)。方法是：選擇“編輯→導(dǎo)入文件”命令，彈出“導(dǎo)入文件”對(duì)話框，選定數(shù)據(jù)文件后數(shù)據(jù)自動(dòng)導(dǎo)入。

第二步：為圖表設(shè)置序列動(dòng)畫

選中要設(shè)置動(dòng)畫的圖表，切換至“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格，單擊“添加效果”按鈕，在彈出的菜單中選擇“進(jìn)入→其他效果→漸變”命令。

單擊“確定”后，再單擊“自定義動(dòng)畫”列表中的“漸變 圖表1”的下拉箭頭，在下拉菜單中選擇“效果選項(xiàng)”命令，如圖3。

在彈出的“漸變”對(duì)話框中選擇“圖表動(dòng)畫”選項(xiàng)卡，然后單擊“組合列表”框右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“按序列中的元素”項(xiàng)，如圖4，單擊“確定”按鈕后就可以預(yù)覽動(dòng)畫的效果了。

預(yù)覽后可以進(jìn)一步在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中設(shè)置動(dòng)畫的速度等屬性，以便達(dá)到完美的效果。

小提示

通過復(fù)制粘貼(或者插入對(duì)象)的方法導(dǎo)入的圖表在PPT中做不出這種序列動(dòng)畫，若準(zhǔn)備設(shè)置圖表的序列動(dòng)畫，必須使用在PPT中直接創(chuàng)建圖表的方法制作圖表。