經(jīng)常使用辦公軟件的人可能有遇到過需要將Excel相鄰兩行數(shù)據(jù)相互交換的情況，需要怎么弄才最方便呢？您還是像大家通常所做的那樣先在Excel文件相應(yīng)位置插入一個新的空白行然后在復(fù)制粘貼數(shù)據(jù)然后刪除原來那行數(shù)據(jù)的方法么？

要想在Excel中交換相鄰兩行數(shù)據(jù)，可以借助Shift鍵快速實現(xiàn)。

例如需要交換第4行和第5行的數(shù)據(jù)，那么您需要先選中第4行，然后把鼠標(biāo)指向第4行的上邊緣，當(dāng)指針變?yōu)殡p十字箭頭（即移動指針）時，按住Shift鍵，同時按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動鼠標(biāo)。

在拖動的過程中，會出現(xiàn)一條虛線，當(dāng)虛線到達(dá)第5行下邊緣的實惠，屏幕上會出現(xiàn)“6:6”的提示。此時松開鼠標(biāo)左鍵即可完成對第4、5兩行數(shù)據(jù)的交換。而且這個方法對交換左右相鄰兩行數(shù)據(jù)同樣適用哦。