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【龍湖創(chuàng)新】龍湖非常縝密的【全套七巧板管理運營模式】請學(xué)習(xí)

 來來永勝 2015-11-17
龍湖集團運營構(gòu)架

龍湖運營體系

龍湖投資決策

龍湖收益跟蹤體系

龍湖投資分析模型

龍湖投資評價指標(biāo)

龍湖項目階段成果管理

階段成果管理體系

龍湖階段成果管理流程

龍湖階段成果管理制度

各子成果經(jīng)辦人為項目職能經(jīng)理,將各階段成果提交公司PMO會議審核和集團OA審批的責(zé)任人為項目負責(zé)人(土地投資分析階段除外);

各子成果經(jīng)職能部門內(nèi)部研討后才能提交公司PMO會議審核,各階段成果經(jīng)地區(qū)公司PMO會議審核通過后才能提交集團審批;

項目前一階段的成果經(jīng)地區(qū)公司PMO會議審核通過,是進入后一階段工作的依據(jù);

地區(qū)公司計劃運營專員負責(zé)對項目階段性成果的提交及時性、規(guī)范性等進行管理;

集團運營中心負責(zé)對各地區(qū)公司的階段性成果進行管理;項目階段性成果提交時間按照各項目的一級計劃節(jié)點執(zhí)行;

階段成果管理模塊

項目啟動階段

龍湖的運營決策

龍湖PMO架構(gòu)

龍湖運營會議體系

非運營會議體系

龍湖二個重要運營決策

二個重要運營管理

龍湖如何運營決策?

龍湖進度計劃管理

龍湖計劃體系

計劃編制流程

計劃反饋及調(diào)整流程

龍湖集團關(guān)鍵節(jié)點

14個關(guān)鍵節(jié)點:

1)取得國土使用權(quán)證(2)交地(3)完成方案設(shè)計(4)完成初步設(shè)計(5)完成施工圖設(shè)計(6)取得施工許可證(7)項目開工(8)售樓處、樣板區(qū)開放(9)取得預(yù)售許可證(10)開盤(11)景觀施工進場(12)竣工備案(13)交房(14)交房完成率95

不影響集團管控的14個關(guān)鍵節(jié)點,地區(qū)公司可自行調(diào)整計劃,只需將結(jié)果抄送集團運營中心;

影響上述14個節(jié)點中5個節(jié)點(1、2、69、12),地區(qū)總經(jīng)理應(yīng)進行書面解釋,并經(jīng)集團總裁審批,以引起關(guān)注;剩余9個關(guān)鍵節(jié)點的變化由集團運營中心審批;

集團只考核項目關(guān)鍵節(jié)點的按時達成率。

龍湖計劃管理系統(tǒng)構(gòu)架

龍湖計劃管理系統(tǒng)功能

《公司項目計劃管理》模塊

龍湖成本管理

分階段進行成本管理

設(shè)計階段對于項目成本控制

一個主線、三個階段

投資論證階段成本管理

根據(jù)發(fā)展部提供的土地信息,由地區(qū)公司總經(jīng)理主持,地區(qū)公司 PMO 成員參加,確定擬取得地塊的項目定位(含擬售價格及項目成本設(shè)定等);

根據(jù)地塊項目定位,公司研發(fā)部負責(zé)完成《項目預(yù)案》,公司發(fā)展部負責(zé)提供土地信息及周邊市政配套情況;

根據(jù)項目定位、《項目預(yù)案》 土地信息和周邊市政配套情況,由公司造價采購部經(jīng)理(或其指定人員)、負責(zé)完成土地投資論證階段《項目預(yù)設(shè)成本》;

《項目預(yù)設(shè)成本》由地區(qū)公司 PMO 會審,地區(qū)公司總經(jīng)理最終審定。如不能滿足拿地成本要求,由總經(jīng)理給定一個成本限值,公司造價采購部和研發(fā)部按此限值去重新規(guī)劃和測算;

《項目預(yù)設(shè)成本》按照集團統(tǒng)一指導(dǎo)模板的要求完成;

《項目預(yù)設(shè)成本》是土地投資論證資料的一部分,需和其他資料一起報投委會委員審核;如土地中標(biāo),《項目預(yù)設(shè)成本》將作為項目設(shè)計階段目標(biāo)成本的參照依據(jù)。否則由地區(qū)公司成本管理專員存檔。

設(shè)計目標(biāo)成本預(yù)設(shè)

在土地中標(biāo)后,參照《項目預(yù)設(shè)成本》,由公司造價采購部經(jīng)理(或其指定人員)負責(zé)組織,公司研發(fā)部和造價采購部一起負責(zé)完成《項目設(shè)計階段目標(biāo)成本》(含產(chǎn)品配置標(biāo)準(zhǔn)),在項目啟動會上,由地區(qū)公司 PMO 審批后下達;

根據(jù)《項目設(shè)計階段目標(biāo)成本》,項目成本經(jīng)理(或公司造價采購部指定人員)負責(zé)組織項目團隊成員一起研討,最后由項目成本經(jīng)理和項目研發(fā)經(jīng)理負責(zé)形成《項目設(shè)計階段成本控制重點和控制方案》,并經(jīng)公司造價采購部經(jīng)理、公司研發(fā)經(jīng)理審核,地區(qū)公司總經(jīng)理審批,送達地區(qū)公司 PMO。

設(shè)計階段成本管理

---方案設(shè)計階段

根據(jù)《項目設(shè)計階段成本控制重點和控制方案》,項目研發(fā)經(jīng)理完成《方案設(shè)計任務(wù)書成本控制附件》,經(jīng)項目成本經(jīng)理、項目負責(zé)人、公司造價采購部經(jīng)理、公司研發(fā)經(jīng)理審核通過后,作為《方案設(shè)計任務(wù)書》的附件;

方案設(shè)計完成后 20 個工作日內(nèi),項目研發(fā)經(jīng)理負責(zé)完成《項目技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)(方案)》和《項目產(chǎn)品配置標(biāo)準(zhǔn)(方案)》,項目成本經(jīng)理據(jù)其完成《項目成本測算及驗算(方案)》;

如《項目成本測算及驗算(方案)》未超過《方案設(shè)計任務(wù)書成本控制附件》中預(yù)設(shè)總成本(主體建安及裝修工程費)的 3%,則只需按《方案設(shè)計階段成果》審批流程提交審批。否則,需項目研發(fā)經(jīng)理和項目成本經(jīng)理對超預(yù)設(shè)目標(biāo)成本的原因進行分析和總結(jié),并提交地區(qū)公司 PMO 進行研討和審核。

根據(jù)審核通過的《項目成本測算及驗算(方案)》,由項目研發(fā)經(jīng)理負責(zé)完成《初步設(shè)計任務(wù)書成本控制附件》,并報項目成本經(jīng)理、項目負責(zé)人、公司造價采購部經(jīng)理、公司研發(fā)部經(jīng)理審核。

設(shè)計階段成本管理

---初步設(shè)計階段(如無初步設(shè)計,可省略此步驟)

初步設(shè)計完成后 20 個工作日內(nèi):

項目研發(fā)經(jīng)理負責(zé)完成《項目技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)(初設(shè))》和《項目配置標(biāo)準(zhǔn)(初設(shè))》

項目成本經(jīng)理據(jù)其完成《項目成本測算及驗算(初設(shè))》

如《項目成本測算及驗算(初設(shè))》未超過《初步設(shè)計任務(wù)書成本控制附件》中的預(yù)設(shè)總成本(除土地外開發(fā)成本)的 3%,則只需按《初步設(shè)計階段成果》審批流程提交審批。否則,需要項目成本經(jīng)理和項目研發(fā)經(jīng)理對超預(yù)設(shè)目標(biāo)成本的原因進行分析和總結(jié),并提交地區(qū)公司 PMO 進行研討和審核。

根據(jù)審核通過的《項目成本測算及驗算(初設(shè)),由項目研發(fā)經(jīng)理負責(zé)完成《施工圖設(shè)計任務(wù)書成本控制附件》,并報項目成本經(jīng)理、項目負責(zé)人、公司造價采購部經(jīng)理、公司研發(fā)部經(jīng)理審核。

工程實施階段成本管理

目標(biāo)成本制定

《項目目標(biāo)成本》由項目成本經(jīng)理負責(zé)組織,項目團隊成員參加,共同開會充分討論最后經(jīng)地區(qū)公司 PMO 審核后確定,同時抄送公司 PMO、全體項目團隊成員、集團運營中心、集團財務(wù)部;

《項目目標(biāo)成本》在初步設(shè)計完成后 30 個工作日內(nèi)完成。(如無初步設(shè)計,需在招標(biāo)圖紙完成后 30 個工作日內(nèi)完成《項目目標(biāo)成本》)

《項目目標(biāo)成本》需按照集團統(tǒng)一模板編制

工程實施階段成本管理

動態(tài)成本跟蹤

項目成本經(jīng)理負責(zé)將審批通過的《項目目標(biāo)成本》錄入到成本系統(tǒng);

合同執(zhí)行人負責(zé)已發(fā)生成本的拆分,付款申請人負責(zé)已支付成本的拆分。項目成本經(jīng)理負責(zé)對拆分情況進行復(fù)核。

每季度最后一個月 25 日前,費項的指定責(zé)任人負責(zé)對未發(fā)生成本進行預(yù)估,并匯總提交給項目成本經(jīng)理審核,最后由項目成本經(jīng)理在每季度最后一個工作日前負責(zé)形成《項目成本回顧報告(季度)》

《項目成本回顧報告(季度)》審批流程:

a) 如總動態(tài)成本(除土地外開發(fā)成本)>總目標(biāo)成本(除土地外開發(fā)成本)×(1+2%)審批流程:項目成本經(jīng)理→項目負責(zé)人→地區(qū)公司 PMO(會議形式)→地區(qū)總經(jīng)理(抄送地區(qū)公司 PMO、全體項目團隊成員、集團運營中心、集團財務(wù)部)

b) 其余條件下,審批流程:項目成本經(jīng)理→項目負責(zé)人(抄送地區(qū)公司 PMO、全體項目團隊成員、集團運營中心、集團財務(wù)部

c) 如出現(xiàn)總動態(tài)成本(除土地外開發(fā)成本)>總目標(biāo)成本(除土地外開發(fā)成本)×(1+5%),應(yīng)立即走 a)流程。

如出現(xiàn)上述 a)、c)情況,項目成本經(jīng)理可申請目標(biāo)成本的調(diào)整。調(diào)整流程:項目成本經(jīng)理→項目負責(zé)人→地區(qū)公司 PMO(會議形式)→地區(qū)總經(jīng)理;

工程實施階段成本管理

項目竣工成本確認(rèn):

由計財部負責(zé)組織,造價采購部、研發(fā)部、工程部、發(fā)展部、營銷部參與,共同對已竣工項目進行成本確認(rèn),形成《項目竣工成本》。

每年 1-6 月竣工項目,須在 6 月 30 日前;每年 6-12 月竣工項目,須在 12 月 31 日前,完成《項目竣工成本》,并通過審批。

《項目竣工成本》按集團統(tǒng)一指導(dǎo)模板進行編制。

項目成本總結(jié):

項目竣工結(jié)算完成后 30 個工作日內(nèi),由項目成本經(jīng)理負責(zé),按規(guī)定格式形成《項目成本總結(jié)和分析》,并輸入到項目成本系統(tǒng)。

湖動態(tài)成本跟蹤及管理

龍湖資金計劃管理

預(yù)算及資金計劃管理

龍湖PMO體系—知識管理體系

龍湖PMO體系—知識管理體系

提供路徑

員工可每月或不定期的在知識建議模塊向公司提出建議(原OA計劃總結(jié)模塊不再使用);

項目團隊成員可在項目過程中或項目結(jié)束時就可上升為公司知識的階段性成果及其他相關(guān)內(nèi)容提出建議

管理人員

地區(qū)公司設(shè)知識專員1名,由PMO召集人或綜合能力突出的職能負責(zé)人擔(dān)任,集團設(shè)知識專員1名,由集團運營職能負責(zé)人或人力資源職能負責(zé)人擔(dān)任。知識專員對要實施的改進建議應(yīng)保持積極而謹(jǐn)慎的態(tài)度,須在調(diào)研基礎(chǔ)上推動建議的完善和落實。

知識專員進行評價回復(fù)時可參考員工評議,但須獨立作出審慎的價值判斷

評分規(guī)則

建議上升為知識的關(guān)鍵在于可實施性,知識管理積分為評定已實施建議價值貢獻大小的計量標(biāo)尺,分為4個等級:

1)、暫無實施價值的建議為0-40分;

2)、已實施的具體業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)改進建議為40-100分;

3)、已實施的地區(qū)公司制度、流程、指引、模版改進建議100-500分;

4)、已在集團實施或在其他地區(qū)公司推廣的改進建議為500-1000分。

回復(fù)類型

員工提出的建議須在知識管理系統(tǒng)中進行公示。知識專員對所有建議必須給予回復(fù),以保持員工的知識創(chuàng)造熱情?;貜?fù)內(nèi)容分5類:

1)、0-40分的建議回復(fù):建議有一定的參考價值,但暫時無實施價值;

2)、40-100分的建議回復(fù):感謝您提出的改進建議,建議現(xiàn)已落實到具體業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的改進;

3)、100-500分的建議回復(fù):感謝您提出的改進建議,建議現(xiàn)已落實到部門或公司的制度、流程、指引、模版的改進;

4)、500-1000分的建議回復(fù):感謝您提出的改進建議,建議現(xiàn)已落實到集團的制度、流程、指引、模版的改進或推廣到其他地區(qū)公司;

5)、建議修改回復(fù):建議有實施價值,但請在XX方面進一步完善。

最后再談三點:

一、學(xué)習(xí)標(biāo)桿在于開拓思路、尋找差距和借鑒學(xué)習(xí),不在于模仿和移植,管理模式和組織模式會隨著各自領(lǐng)導(dǎo)水平、企業(yè)文化、發(fā)展階段的不同而不同,而且最終的決定因素是企業(yè)內(nèi)部的文化。

如龍湖現(xiàn)在放權(quán)給區(qū)域公司的前提是,已經(jīng)經(jīng)過了總部專業(yè)能力的積累,通過核心能力驅(qū)動的標(biāo)準(zhǔn)化,形成了很多流程、模版、標(biāo)準(zhǔn),再由流程驅(qū)動組織和授權(quán)的變化,才采取了目前的三級管理架構(gòu);這個過程基本是絕大部分標(biāo)桿企業(yè)大規(guī)模擴張的必由路徑。

龍湖的領(lǐng)軍人物吳亞軍,學(xué)習(xí)系統(tǒng)工程背景+高度重視管理,造就了龍湖重視注重細節(jié)、精細化的整個企業(yè)氛圍和企業(yè)文化。

二、業(yè)內(nèi)標(biāo)桿企業(yè)形成自身獨特核心能力的途徑,無一不是通過管理的不斷提升來實現(xiàn),管理是一切的本源,企業(yè)無論發(fā)展到哪個階段,如果沒有伴隨管理水平的不斷提升,就不可能取得進一步的發(fā)展,更談不上飛躍式的發(fā)展,而且優(yōu)秀的標(biāo)桿企業(yè)無一不是在管理方面高度執(zhí)著、持續(xù)不斷、強力推進。我們在確定未來三年的戰(zhàn)略目標(biāo)之時,必須首要思考在管理上與標(biāo)桿企業(yè)的差距在哪里,我們將來的核心能力是什么,我們的管理將和原來有什么不同。

三、人才戰(zhàn)略方面要有系統(tǒng)思考。

龍湖在運營、資本運作等重要領(lǐng)域的人才戰(zhàn)略、萬科著名的海盜計劃。對發(fā)展各階段都有圍繞核心能力建設(shè)的清晰人才戰(zhàn)略。

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