龍湖集團運營構(gòu)架
龍湖運營體系
龍湖投資決策
龍湖收益跟蹤體系
龍湖投資分析模型
龍湖投資評價指標(biāo)
龍湖項目階段成果管理
階段成果管理體系
龍湖階段成果管理流程
龍湖階段成果管理制度
各子成果經(jīng)辦人為項目職能經(jīng)理,將各階段成果提交公司PMO會議審核和集團OA審批的責(zé)任人為項目負責(zé)人(土地投資分析階段除外);
各子成果經(jīng)職能部門內(nèi)部研討后才能提交公司PMO會議審核,各階段成果經(jīng)地區(qū)公司PMO會議審核通過后才能提交集團審批;
項目前一階段的成果經(jīng)地區(qū)公司PMO會議審核通過,是進入后一階段工作的依據(jù);
地區(qū)公司計劃運營專員負責(zé)對項目階段性成果的提交及時性、規(guī)范性等進行管理;
集團運營中心負責(zé)對各地區(qū)公司的階段性成果進行管理;項目階段性成果提交時間按照各項目的一級計劃節(jié)點執(zhí)行;
階段成果管理模塊
項目啟動階段
龍湖的運營決策
龍湖PMO架構(gòu)
龍湖運營會議體系
非運營會議體系
龍湖二個重要運營決策 會
二個重要運營管理 會
龍湖如何運營決策?
龍湖進度計劃管理
龍湖計劃體系
計劃編制流程
計劃反饋及調(diào)整流程
龍湖集團關(guān)鍵節(jié)點
14個關(guān)鍵節(jié)點:
( 1 )取得國土使用權(quán)證( 2 )交地( 3 )完成方案設(shè)計( 4 )完成初步設(shè)計( 5 )完成施工圖設(shè)計( 6 )取得施工許可證( 7 )項目開工( 8 )售樓處、樣板區(qū)開放( 9 )取得預(yù)售許可證( 10 )開盤( 11 )景觀施工進場( 12 )竣工備案( 13 )交房( 14 )交房完成率 95 %
不影響集團管控的 14 個關(guān)鍵節(jié)點,地區(qū)公司可自行調(diào)整計劃,只需將結(jié)果抄送集團運營中心;
影響上述 14 個節(jié)點中 5 個節(jié)點( 1 、 2 、 6 、 9 、 12 ),地區(qū)總經(jīng)理應(yīng)進行書面解釋,并經(jīng)集團總裁審批,以引起關(guān)注;剩余 9 個關(guān)鍵節(jié)點的變化由集團運營中心審批;
集團只考核項目關(guān)鍵節(jié)點的按時達成率。
龍湖計劃管理系統(tǒng)構(gòu)架
龍湖計劃管理系統(tǒng)功能
《公司項目計劃管理》模塊
龍湖成本管理
分階段進行成本管理
設(shè)計階段對于項目成本控制
一個主線、三個階段
投資論證階段成本管理
根據(jù)發(fā)展部提供的土地信息,由地區(qū)公司總經(jīng)理主持,地區(qū)公司 PMO 成員參加,確定擬取得地塊的項目定位(含擬售價格及項目成本設(shè)定等);
根據(jù)地塊項目定位,公司研發(fā)部負責(zé)完成《項目預(yù)案》,公司發(fā)展部負責(zé)提供土地信息及周邊市政配套情況;
根據(jù)項目定位、《項目預(yù)案》 土地信息和周邊市政配套情況,由公司造價采購部經(jīng)理(或其指定人員)、負責(zé)完成土地投資論證階段《項目預(yù)設(shè)成本》;
《項目預(yù)設(shè)成本》由地區(qū)公司 PMO 會審,地區(qū)公司總經(jīng)理最終審定。如不能滿足拿地成本要求,由總經(jīng)理給定一個成本限值,公司造價采購部和研發(fā)部按此限值去重新規(guī)劃和測算;
《項目預(yù)設(shè)成本》按照集團統(tǒng)一指導(dǎo)模板的要求完成;
《項目預(yù)設(shè)成本》是土地投資論證資料的一部分,需和其他資料一起報投委會委員審核;如土地中標(biāo),《項目預(yù)設(shè)成本》將作為項目設(shè)計階段目標(biāo)成本的參照依據(jù)。否則由地區(qū)公司成本管理專員存檔。
設(shè)計目標(biāo)成本預(yù)設(shè)
在土地中標(biāo)后,參照《項目預(yù)設(shè)成本》,由公司造價采購部經(jīng)理(或其指定人員)負責(zé)組織,公司研發(fā)部和造價采購部一起負責(zé)完成《項目設(shè)計階段目標(biāo)成本》(含產(chǎn)品配置標(biāo)準(zhǔn)),在項目啟動會上,由地區(qū)公司 PMO 審批后下達;
根據(jù)《項目設(shè)計階段目標(biāo)成本》,項目成本經(jīng)理(或公司造價采購部指定人員)負責(zé)組織項目團隊成員一起研討,最后由項目成本經(jīng)理和項目研發(fā)經(jīng)理負責(zé)形成《項目設(shè)計階段成本控制重點和控制方案》,并經(jīng)公司造價采購部經(jīng)理、公司研發(fā)經(jīng)理審核,地區(qū)公司總經(jīng)理審批,送達地區(qū)公司 PMO。
設(shè)計階段成本管理
---方案設(shè)計階段
根據(jù)《項目設(shè)計階段成本控制重點和控制方案》,項目研發(fā)經(jīng)理完成《方案設(shè)計任務(wù)書成本控制附件》,經(jīng)項目成本經(jīng)理、項目負責(zé)人、公司造價采購部經(jīng)理、公司研發(fā)經(jīng)理審核通過后,作為《方案設(shè)計任務(wù)書》的附件;
方案設(shè)計完成后 20 個工作日內(nèi),項目研發(fā)經(jīng)理負責(zé)完成《項目技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)(方案)》和《項目產(chǎn)品配置標(biāo)準(zhǔn)(方案)》,項目成本經(jīng)理據(jù)其完成《項目成本測算及驗算(方案)》;
如《項目成本測算及驗算(方案)》未超過《方案設(shè)計任務(wù)書成本控制附件》中預(yù)設(shè)總成本(主體建安及裝修工程費)的 3%,則只需按《方案設(shè)計階段成果》審批流程提交審批。否則,需項目研發(fā)經(jīng)理和項目成本經(jīng)理對超預(yù)設(shè)目標(biāo)成本的原因進行分析和總結(jié),并提交地區(qū)公司 PMO 進行研討和審核。
根據(jù)審核通過的《項目成本測算及驗算(方案)》,由項目研發(fā)經(jīng)理負責(zé)完成《初步設(shè)計任務(wù)書成本控制附件》,并報項目成本經(jīng)理、項目負責(zé)人、公司造價采購部經(jīng)理、公司研發(fā)部經(jīng)理審核。
設(shè)計階段成本管理
---初步設(shè)計階段(如無初步設(shè)計,可省略此步驟)
初步設(shè)計完成后 20 個工作日內(nèi):
項目研發(fā)經(jīng)理負責(zé)完成《項目技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)(初設(shè))》和《項目配置標(biāo)準(zhǔn)(初設(shè))》
項目成本經(jīng)理據(jù)其完成《項目成本測算及驗算(初設(shè))》
如《項目成本測算及驗算(初設(shè))》未超過《初步設(shè)計任務(wù)書成本控制附件》中的預(yù)設(shè)總成本(除土地外開發(fā)成本)的 3%,則只需按《初步設(shè)計階段成果》審批流程提交審批。否則,需要項目成本經(jīng)理和項目研發(fā)經(jīng)理對超預(yù)設(shè)目標(biāo)成本的原因進行分析和總結(jié),并提交地區(qū)公司 PMO 進行研討和審核。
根據(jù)審核通過的《項目成本測算及驗算(初設(shè)),由項目研發(fā)經(jīng)理負責(zé)完成《施工圖設(shè)計任務(wù)書成本控制附件》,并報項目成本經(jīng)理、項目負責(zé)人、公司造價采購部經(jīng)理、公司研發(fā)部經(jīng)理審核。
工程實施階段成本管理
目標(biāo)成本制定
《項目目標(biāo)成本》由項目成本經(jīng)理負責(zé)組織,項目團隊成員參加,共同開會充分討論最后經(jīng)地區(qū)公司 PMO 審核后確定,同時抄送公司 PMO、全體項目團隊成員、集團運營中心、集團財務(wù)部;
《項目目標(biāo)成本》在初步設(shè)計完成后 30 個工作日內(nèi)完成。(如無初步設(shè)計,需在招標(biāo)圖紙完成后 30 個工作日內(nèi)完成《項目目標(biāo)成本》)
《項目目標(biāo)成本》需按照集團統(tǒng)一模板編制
工程實施階段成本管理
動態(tài)成本跟蹤
項目成本經(jīng)理負責(zé)將審批通過的《項目目標(biāo)成本》錄入到成本系統(tǒng);
合同執(zhí)行人負責(zé)已發(fā)生成本的拆分,付款申請人負責(zé)已支付成本的拆分。項目成本經(jīng)理負責(zé)對拆分情況進行復(fù)核。
每季度最后一個月 25 日前,費項的指定責(zé)任人負責(zé)對未發(fā)生成本進行預(yù)估,并匯總提交給項目成本經(jīng)理審核,最后由項目成本經(jīng)理在每季度最后一個工作日前負責(zé)形成《項目成本回顧報告(季度)》
《項目成本回顧報告(季度)》審批流程:
a) 如總動態(tài)成本(除土地外開發(fā)成本)>總目標(biāo)成本(除土地外開發(fā)成本)×(1+2%)審批流程:項目成本經(jīng)理→項目負責(zé)人→地區(qū)公司 PMO(會議形式)→地區(qū)總經(jīng)理(抄送地區(qū)公司 PMO、全體項目團隊成員、集團運營中心、集團財務(wù)部)
b) 其余條件下,審批流程:項目成本經(jīng)理→項目負責(zé)人(抄送地區(qū)公司 PMO、全體項目團隊成員、集團運營中心、集團財務(wù)部
c) 如出現(xiàn)總動態(tài)成本(除土地外開發(fā)成本)>總目標(biāo)成本(除土地外開發(fā)成本)×(1+5%),應(yīng)立即走 a)流程。
如出現(xiàn)上述 a)、c)情況 ,項目成本經(jīng)理可申請目標(biāo)成本的調(diào)整。調(diào)整流程:項目成本經(jīng)理→項目負責(zé)人→地區(qū)公司 PMO(會議形式)→地區(qū)總經(jīng)理;
工程實施階段成本管理
項目竣工成本確認(rèn):
由計財部負責(zé)組織,造價采購部、研發(fā)部、工程部、發(fā)展部、營銷部參與,共同對已竣工項目進行成本確認(rèn),形成《項目竣工成本》。
每年 1-6 月竣工項目,須在 6 月 30 日前;每年 6-12 月竣工項目,須在 12 月 31 日前,完成《項目竣工成本》,并通過審批。
《項目竣工成本》按集團統(tǒng)一指導(dǎo)模板進行編制。
項目成本總結(jié):
項目竣工結(jié)算完成后 30 個工作日內(nèi),由項目成本經(jīng)理負責(zé),按規(guī)定格式形成《項目成本總結(jié)和分析》,并輸入到項目成本系統(tǒng)。
湖動態(tài)成本跟蹤及管理
龍湖資金計劃管理
預(yù)算及資金計劃管理
龍湖PMO體系—知識管理體系
龍湖PMO體系—知識管理體系
提供路徑
員工可每月或不定期的在知識建議模塊向公司提出建議(原 OA 計劃總結(jié)模塊不再使用);
項目團隊成員可在項目過程中或項目結(jié)束時就可上升為公司知識的階段性成果及其他相關(guān)內(nèi)容提出建議
管理人員
地區(qū)公司設(shè)知識專員 1 名,由 PMO 召集人或綜合能力突出的職能負責(zé)人擔(dān)任,集團設(shè)知識專員 1 名,由集團運營職能負責(zé)人或人力資源職能負責(zé)人擔(dān)任。知識專員對要實施的改進建議應(yīng)保持積極而謹(jǐn)慎的態(tài)度,須在調(diào)研基礎(chǔ)上推動建議的完善和落實。
知識專員進行評價回復(fù)時可參考員工評議,但須獨立作出審慎的價值判斷
評分規(guī)則
建議上升為知識的關(guān)鍵在于可實施性,知識管理積分為評定已實施建議價值貢獻大小的計量標(biāo)尺,分為 4 個等級:
( 1 )、暫無實施價值的建議為 0-40 分;
( 2 )、已實施的具體業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)改進建議為 40-100 分;
( 3 )、已實施的地區(qū)公司制度、流程、指引、模版改進建議 100-500 分;
( 4 )、已在集團實施或在其他地區(qū)公司推廣的改進建議為 500-1000 分。
回復(fù)類型
員工提出的建議須在知識管理系統(tǒng)中進行公示。知識專員對所有建議必須給予回復(fù),以保持員工的知識創(chuàng)造熱情?;貜?fù)內(nèi)容分 5 類:
( 1 )、 0-40 分的建議回復(fù):建議有一定的參考價值,但暫時無實施價值;
( 2 )、 40-100 分的建議回復(fù):感謝您提出的改進建議,建議現(xiàn)已落實到具體業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的改進;
( 3 )、 100-500 分的建議回復(fù):感謝您提出的改進建議,建議現(xiàn)已落實到部門或公司的制度、流程、指引、模版的改進;
( 4 )、 500-1000 分的建議回復(fù):感謝您提出的改進建議,建議現(xiàn)已落實到集團的制度、流程、指引、模版的改進或推廣到其他地區(qū)公司;
( 5 )、建議修改回復(fù):建議有實施價值,但請在 XX 方面進一步完善。
最后再談三點:
一、 學(xué)習(xí)標(biāo)桿在于開拓思路、尋找差距和借鑒學(xué)習(xí),不在于模仿和移植 ,管理模式和組織模式會隨著各自領(lǐng)導(dǎo)水平、企業(yè)文化、發(fā)展階段的不同而不同,而且最終的決定因素是企業(yè)內(nèi)部的文化。
如龍湖現(xiàn)在放權(quán)給區(qū)域公司的前提是,已經(jīng)經(jīng)過了總部專業(yè)能力的積累,通過核心能力驅(qū)動的標(biāo)準(zhǔn)化,形成了很多流程、模版、標(biāo)準(zhǔn),再由流程驅(qū)動組織和授權(quán)的變化,才采取了目前的三級管理架構(gòu) ;這個過程基本是絕大部分標(biāo)桿企業(yè)大規(guī)模擴張的必由路徑。
龍湖的領(lǐng)軍人物吳亞軍,學(xué)習(xí)系統(tǒng)工程背景 + 高度重視管理,造就了龍湖重視注重細節(jié)、精細化的整個企業(yè)氛圍和企業(yè)文化。
二、 業(yè)內(nèi)標(biāo)桿企業(yè)形成自身獨特核心能力的途徑 ,無一不是通過管理的不斷提升來實現(xiàn),管理是一切的本源,企業(yè)無論發(fā)展到哪個階段,如果沒有伴隨管理水平的不斷提升,就不可能取得進一步的發(fā)展,更談不上飛躍式的發(fā)展,而且優(yōu)秀的標(biāo)桿企業(yè)無一不是在管理方面高度執(zhí)著、持續(xù)不斷、強力推進。我們在確定未來三年的戰(zhàn)略目標(biāo)之時,必須首要思考在管理上與標(biāo)桿企業(yè)的差距在哪里,我們將來的核心能力是什么,我們的管理將和原來有什么不同。
三、 人才戰(zhàn)略方面要有系統(tǒng)思考。
龍湖在運營、資本運作等重要領(lǐng)域的人才戰(zhàn)略、萬科著名的海盜計劃。對發(fā)展各階段都有圍繞核心能力建設(shè)的清晰人才戰(zhàn)略。