清江市第一中學(xué)79屆同學(xué)聚會(huì)方案
今年是江蘇省原清江市第一中學(xué)79屆高中同學(xué)畢業(yè)36周年暨本屆76年初中同學(xué)畢業(yè)39周年(為方便起見(jiàn),以下統(tǒng)稱79屆同學(xué))。為紀(jì)念這個(gè)極其特殊的年份,根據(jù)大部分老同學(xué)的倡議,定于2015年10月31日組織一次清江市第一中學(xué)79屆同學(xué)聚會(huì)活動(dòng),屆時(shí)還將邀請(qǐng)當(dāng)年曾擔(dān)任過(guò)班主任及任課老師與同學(xué)們見(jiàn)面。 沉淀了四十年,體味了人生的酸甜苦辣,我們這才發(fā)覺(jué)最難忘懷和最割舍不掉的依然是那份同學(xué)情和義。今天我們?cè)倬凼?,無(wú)論身居高位還是一介布衣,無(wú)論是富甲一方還是一貧如洗,今天在這里,我們每個(gè)人都是平等的,沒(méi)有職位高低,沒(méi)有貧富差異,只有同學(xué)情、師生誼。 我們希望,四十年滄海桑田,別因您的缺席而使聚會(huì)失色!老同學(xué)們,來(lái)吧,人生四十能幾回,讓我們重溫過(guò)去,共同面向未來(lái)。 一、聚會(huì)活動(dòng)主題 本次聚會(huì)不拘地域遠(yuǎn)近,不論貧富貴賤,不含任何功利,以加深和拓展同學(xué)、師生之間的友誼為根本宗旨,加強(qiáng)交流互動(dòng),分享人生經(jīng)歷,促進(jìn)同學(xué)友情。簡(jiǎn)單概括為兩句話: 感恩母校,感謝老師,感念同窗,感悟人生; 追憶往事,相互交流,深化友誼,面向未來(lái)。 二、聚會(huì)時(shí)間及地點(diǎn) 時(shí)間:2015年10月31日下午14:00至21:00 地點(diǎn):淮安市富貴園大酒店(淮安市淮海北路79號(hào)) 三、參加聚會(huì)人員 1、第一中學(xué)79屆高中畢業(yè)全體同學(xué)暨76屆初中畢業(yè)全體同學(xué); 2、受邀的各班班主任及部分任課老師。 四、聚會(huì)原則 1、保持自愿的原則。 2、保持AA制原則(每人預(yù)計(jì)出資200元。含餐食、活動(dòng)費(fèi)、資料費(fèi))。 3、保持財(cái)務(wù)公開原則。 4、保持一切從儉原則。 五、聚會(huì)活動(dòng)議程 (一)簽到填寫資料14:00-14:50 請(qǐng)參加聚會(huì)的同學(xué)于10月31日下午14:00到富貴園大酒店宴會(huì)大廳簽到,填寫詳細(xì)資料,遞送本人資料照片,繳納活動(dòng)經(jīng)費(fèi),領(lǐng)取聚會(huì)活動(dòng)議程等。 (二)合影拍照14:50-15:30 1、全體與會(huì)者合影; 2、各班分別合影; 3、師生自由組合拍照。 (三)聚會(huì)聯(lián)誼15:30-18:30 1、主持人主持:介紹與會(huì)老師嘉賓和聯(lián)誼會(huì)安排, 歡迎各位老師蒞臨,給老師獻(xiàn)花和紀(jì)念品; 2、籌備組委會(huì)主任致辭; 3、六個(gè)班主任老師分別致辭; 4、同學(xué)發(fā)言:a、各班出一名代表致辭;b、各位同學(xué)簡(jiǎn)要發(fā)言,以自我介紹為主。 (四)晚宴及聯(lián)歡6:30-21:00 地點(diǎn):富貴園大酒店宴會(huì)大廳 把盞一杯懷舊的老酒, 高唱一支友誼的頌歌, 揮灑一掬感慨的熱淚, 共舞一曲妙曼的舞曲 通過(guò)經(jīng)典趣事回顧(老照片投影),經(jīng)典綽號(hào)猜猜看,情感紙條揭密,酣歌盡舞手拉手等游戲、節(jié)目,晚宴及聯(lián)歡達(dá)到話同窗誼,敘離別情,追憶往事,重拾童趣,盡興聯(lián)歡的目的。 (五)22:30由聚會(huì)組委會(huì)財(cái)務(wù)組通報(bào)財(cái)務(wù)情況。 (六)24:00聚會(huì)活動(dòng)結(jié)束。 活動(dòng)期間有老師要求提前離會(huì)的,由會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)護(hù)送老師離席。 (精制通訊錄、錄像光碟等,待聚會(huì)結(jié)束后期制作完成后分發(fā)或郵寄至每位同學(xué)及老師) 六、經(jīng)費(fèi)籌措(是否安排待議定) 經(jīng)費(fèi)由部分同學(xué)友情贊助。組委會(huì)熱切希望有實(shí)力,條件較好的同學(xué)能夠從財(cái)力,物力上大力贊助本次聚會(huì)活動(dòng)。 七、經(jīng)費(fèi)運(yùn)作和用途: 1、前期啟動(dòng)資金(資料印刷品、場(chǎng)地、音響、紀(jì)念品等)由組委會(huì)自籌; 2、活動(dòng)支出款項(xiàng)審核須由組委會(huì)三人同意方可支出; 3、設(shè)立收款專戶,并向贊助同學(xué)頒發(fā)捐款贊助紀(jì)念證書; 4、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)指派財(cái)務(wù)人員專項(xiàng)管理,所有費(fèi)用支出由組委會(huì)各組提出,經(jīng)組委會(huì)主任審核,由財(cái)務(wù)管理人員負(fù)責(zé)支出,最后按實(shí)際支出做收支明細(xì)帳,便于同學(xué)審核; 5、活動(dòng)結(jié)束后,將收支明細(xì)公布所有參加人員; 6、堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開,堅(jiān)持一切從儉原則。 7、經(jīng)費(fèi)主要用于制作通信錄、籌措紀(jì)念品、照相合影、租借音響、刻制紀(jì)念光盤、聚會(huì)期間的餐飲費(fèi)用、場(chǎng)地費(fèi)用和部分外地同學(xué)的住宿費(fèi)用等; 八、聚會(huì)組委會(huì) 組委會(huì)主任: 副主任: 組委會(huì)成員:(排名不分先后) 組委會(huì)秘書長(zhǎng):朱建平 組委會(huì)主任全面負(fù)責(zé)同學(xué)聚會(huì)籌備組織工作,秘書長(zhǎng)在組委會(huì)主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)各籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負(fù)責(zé)聚會(huì)活動(dòng)的指揮協(xié)調(diào)。 ?。ㄒ唬?huì)務(wù)組: 由 1 同學(xué)任組長(zhǎng),組員:4 主要任務(wù): 1、擬定、校對(duì)、裝訂、裝袋并印發(fā)各類活動(dòng)議程等資料。 2、負(fù)責(zé)當(dāng)日?qǐng)?bào)到工作。 3、負(fù)責(zé)外省、市和各同學(xué)的住宿等接待工作。 4、負(fù)責(zé)就餐安排工作及餐后聯(lián)誼活動(dòng)調(diào)度。 5、組織安排好各種活動(dòng)場(chǎng)所和交通工具。 6、負(fù)責(zé)聚會(huì)期間和結(jié)束后老師離會(huì),身體不便及遠(yuǎn)道同學(xué)護(hù)送。 ?。ǘ┞?lián)絡(luò)組: 由 1 同學(xué)任組長(zhǎng),組員 3 主要任務(wù): 1、負(fù)責(zé)邀請(qǐng)老師和嘉賓; 2、負(fù)責(zé)通知省內(nèi)外、市內(nèi)各同學(xué); 3、檢查落實(shí)參會(huì)人員名單及詳細(xì)聯(lián)系方法; 4、負(fù)責(zé)制作通訊錄(簡(jiǎn)易),并將不能參會(huì)的同學(xué)聯(lián)系方法收錄。 (三)宣傳文藝組: 由 1 同學(xué)任組長(zhǎng),組員:3 主要任務(wù): 1、負(fù)責(zé)聚會(huì)活動(dòng)的策劃和晚上活動(dòng)的文藝節(jié)目策劃; 2、負(fù)責(zé)照相、錄象等事宜; 3、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)美化設(shè)計(jì)、橫幅制作; 4、負(fù)責(zé)制作微信宣傳內(nèi)容并發(fā)送; 5、負(fù)責(zé)當(dāng)日合影照片的制作發(fā)放。 6、負(fù)責(zé)后期紀(jì)念冊(cè)制作,刻制紀(jì)念光盤光碟; ?。ㄋ模┴?cái)務(wù)組: 由 1 同學(xué)任組長(zhǎng),組員:1。 主要任務(wù): 1、負(fù)責(zé)聚會(huì)基金的管理。 2、負(fù)責(zé)購(gòu)買贈(zèng)送老師的禮品和活動(dòng)紀(jì)念品。 3、負(fù)責(zé)活動(dòng)期間各項(xiàng)開支的管理。 ?。ㄎ澹┌踩=〗M 由 1 同學(xué)任組長(zhǎng),組員:4 主要任務(wù) 1、負(fù)責(zé)活動(dòng)過(guò)程中同學(xué)和老師的身體保健工作; 2、配備必要的藥品和器械; 3、保障聚會(huì)場(chǎng)所秩序和與會(huì)者的人身及財(cái)產(chǎn)安全。 工作紀(jì)律與要求 1、從活動(dòng)方案確定之日起,各工作小組按日程進(jìn)度各司其職。 2、各小組工作人員要遵守組委會(huì)議程安排,各負(fù)其責(zé)。 3,會(huì)長(zhǎng),秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)督促和溝通協(xié)調(diào),檢查督導(dǎo)。 4。建立有關(guān)通信聯(lián)絡(luò)網(wǎng)絡(luò) 建立第一中學(xué)79屆同學(xué)微信群和QQ群,定期公布組委會(huì)工作進(jìn)展,發(fā)布有關(guān)通知。 九、注意事項(xiàng)及要求: 本聚會(huì)活動(dòng)目的是增進(jìn)同學(xué)友誼,因此要確保所有同學(xué)及老師的安全。為此,特制定以下安全規(guī)則: 1、文明參與,展現(xiàn)風(fēng)采,每人最好準(zhǔn)備一個(gè)節(jié)目; 2、請(qǐng)事先征得家人的認(rèn)可和支持; 3、活動(dòng)需要攜帶的個(gè)人用品請(qǐng)自備; 4、服從統(tǒng)一行程時(shí)間安排,不單獨(dú)行事; 5、遵守住所、飯店、交通的一切有關(guān)安全規(guī)定; 6、不酗酒,不采取有危害自己和別人的行為; 7、有禮大度,互相尊重。 8、如遇特殊原因,個(gè)別同學(xué)不能參加聚會(huì),請(qǐng)務(wù)必電話通知組委會(huì)成員,我們將會(huì)把你的聯(lián)系方式編入班級(jí)通訊錄。組委會(huì)希望其他同學(xué)若了解不能參加聚會(huì)同學(xué)的信息,請(qǐng)立即告知聯(lián)絡(luò)組,以便編入通訊錄。 9、各位同學(xué)對(duì)聚會(huì)有什么建議,要求和困難,可以向組委會(huì)提出。 江蘇省清江市第一中學(xué)79屆同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)組委會(huì) 2015年10月24日 |
|
來(lái)自: 羋笑 > 《方案規(guī)劃》