1.輕松隱藏部分幻燈片

對(duì)于制作好的PowerPoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時(shí)不顯示出來，可以將它隱藏。在普通視圖下，在左側(cè)的窗口中，按Ctrl，分別點(diǎn)擊要隱藏的幻燈片，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。

2.滾動(dòng)文本框的制作

點(diǎn)擊工具欄打開“控件工具箱”，再點(diǎn)擊文本框，而后從“屬性”里面把滾動(dòng)條打開，在TEXT里面輸入文本框的內(nèi)容。

3.PowerPoint自動(dòng)黑屏

在PowerPoint展示時(shí)若有其他環(huán)節(jié)插入，這時(shí)為了避免屏幕上的圖片影響聽眾的注意力可以按一下“B”鍵，此時(shí)屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“B”鍵即可恢復(fù)正常。按“W”鍵也會(huì)產(chǎn)生類似的效果。

4.讓幻燈片自動(dòng)播放

要讓PowerPoint的幻燈片自動(dòng)播放，只需要在播放時(shí)右鍵點(diǎn)擊這個(gè)文稿，在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴(kuò)展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個(gè)文件才能進(jìn)行播放所帶來的不便和繁瑣。

5.增加PPT的“后悔藥”

如果操作錯(cuò)誤，只要單擊“撤銷”按鈕。然而，默認(rèn)情況下PowerPoint最多只能夠恢復(fù)最近的20次操作。其實(shí)，PowerPoint允許用戶最多可以“反悔”150次，但需要用戶事先進(jìn)行如下設(shè)置：在“工具-選項(xiàng)”，擊“編輯”選項(xiàng)卡，將“最多可取消操作數(shù)”改為“150”，確定。

6.快速靈活改變圖片顏色

并不是所有的圖片顏色都符合我們的要求。這時(shí)我們右鍵點(diǎn)擊該剪貼畫選擇“顯示‘圖片’工具欄”選項(xiàng)（如果圖片工具欄已經(jīng)自動(dòng)顯示出來則無需此操作），然后點(diǎn)擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中便可以任意改變圖片中的顏色。

7.為PPT添加LOGO

用PowerPoint做演示文稿時(shí)，最好第一頁都加上學(xué)校的Logo。執(zhí)行“視圖-母版-幻燈片母版”命令，在“幻燈片母版視圖”中，將Logo放在合適的位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁上加上了Logo，而且在普通視圖上也無法改動(dòng)它了。

8.“保存”特殊字體

人們通常會(huì)使用一些漂亮的字體，可是在其他電腦播放時(shí)就變成了普通字體。在PowerPoint中，執(zhí)行“另存為”，在對(duì)話框中點(diǎn)擊“工具”，在下拉菜單中選擇“保存選項(xiàng)”，在彈出對(duì)話框中選中“嵌入TrueType字體”項(xiàng)，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項(xiàng)，最后點(diǎn)擊“確定”。

9.將幻燈片發(fā)送到word

打開演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發(fā)送”，再單擊“Microsoft Word”。