陳設(shè)檔案是清內(nèi)務(wù)府對宮內(nèi)外各個殿堂陳設(shè)物品造具的清冊的總稱。除各殿實際陳設(shè)的清冊外，還包括賞用、庫貯、新收、開除、浮記等賬目清單，都是清宮檔案的重要組成部分。

　　由于動蕩的歷史原因，現(xiàn)存的8千余件清代陳設(shè)檔目前分藏于海內(nèi)外多家機構(gòu)。故宮博物院所藏約占10%，以大內(nèi)各殿為主；中國第一歷史檔案館等機構(gòu)所藏約占90%，以皇家苑囿和行宮為主。

　　故宮博物院藏陳設(shè)檔案近800件，記錄范圍遍布大內(nèi)外朝及內(nèi)廷各路、20多個區(qū)域、100余組（個）殿堂，時間上起康熙三十三年正月的《陳設(shè)賬》，下至民國時期的《養(yǎng)心殿庫房古銅》等。根據(jù)陳設(shè)檔案的形成過程，分為原始檔（某一殿堂陳設(shè)物品的原始清冊）、復(fù)核檔（據(jù)原始檔對各殿陳設(shè)核查時，對變動部分進行過相應(yīng)修改的檔案）、日記檔（從立檔開始記錄，之后不斷續(xù)記某殿陳設(shè)變動情況的動態(tài)流水賬）等。

　　陳設(shè)檔的表述形式，主要是條目式和表格式：條目式逐以登錄每件物品的名稱、數(shù)量，一般一行登錄一件；表格式則仿柜架的層格和次序繪制成表格，再在格內(nèi)書寫陳設(shè)用品，實際是陳設(shè)柜架的簡化形式，多見于書籍陳設(shè)冊，閱者從縱橫有致的排列中，往往能聯(lián)想到當(dāng)年的陳設(shè)原狀。

　　陳設(shè)檔所記錄的殿堂范圍廣狹懸殊，或廣收某條路線的多組殿堂（清《西路上用陳設(shè)冊》等），或著錄某路的一組殿堂（清《抑齋粹賞樓養(yǎng)和精舍倦勤齋凈塵心室玉粹軒佛堂》等），或針對單一殿堂（乾隆二十一年十一月的《欽安殿檔案》等），或僅及某殿某間的某一局部（清道光十九年的《養(yǎng)心殿后殿洋磁柜百式件》等）。

　　除殿堂范圍不同外，每件陳設(shè)檔著錄的陳設(shè)品類也有不同，單一類的有《乾清宮珠石檔案》等，還有銅器、玉器、雕漆器、珠石、佛像供器、書籍、掛軸、手卷、冊頁、掛屏、工藝雜項等多類。涉及兩類以上的屬綜合類，主要見于宮廷陳設(shè)、宗教陳設(shè)等，涉及數(shù)類至幾十類不等。

　　此外，每件陳設(shè)檔的信息有詳略不同：詳者先標(biāo)出陳設(shè)方位，再列具體陳設(shè)，每件再附說明性文字。著錄粗略者，通篇只列陳設(shè)對象，無任何說明。兩者配合使用，各有千秋。陳設(shè)檔內(nèi)容，皆與其所在殿堂的功能和用途密切相關(guān)。

　　一、復(fù)原宮殿建筑的第一手史料

　　2000年5月，中國文物保護基金會捐助故宮博物院“建福宮花園復(fù)建項目”。在《國朝宮史》、《日下舊聞考》等史書中均未提到該組建筑中有“澹遠樓”，而在《延春閣現(xiàn)設(shè)陳設(shè)檔》等檔案中卻有“澹遠樓”的記載，昭示其曾經(jīng)存在，學(xué)者據(jù)以考證出具體方位。

　　二、還原宮廷陳設(shè)原狀的重要參考

　　2002年8月，故宮博物院與美國世界文物建筑保護基金會合作進行“倦勤齋室內(nèi)裝飾裝修保護項目”。倦勤齋是作為乾隆帝歸政后的游樂之處，取“耄期倦于勤”之意。復(fù)原陳設(shè)方案的依據(jù)之一，即是《倦勤齋陳設(shè)檔》等4件陳設(shè)檔。學(xué)者再結(jié)合其他圖文史料，考析出倦勤齋的修建年代、建筑形制、內(nèi)檐裝修特點、與其他宮殿建筑的淵源關(guān)系及使用情況等。

　　三、揭示宮廷陳設(shè)制度和指導(dǎo)思想

　　紫禁城宮殿所有的內(nèi)部陳列，都與其所在建筑構(gòu)成一個整體。將每一宮殿不同年份的若干件陳設(shè)檔進行不同的排比和分析，再結(jié)合其他史料記載，可梳理出各個宮殿建筑模式形成的過程，內(nèi)部陳設(shè)的指導(dǎo)思想，陳設(shè)管理制度以及陳列形式，陳設(shè)物品之間的關(guān)系、陳設(shè)品種增減沿革等。此類信息皆不見它書記載。

　　四、提供海量藏品的海量信息

　　首先，陳設(shè)檔提供了海量藏品的海量信息近800件清宮陳設(shè)檔，35000余頁，以平均每頁8條記錄計算，不算重復(fù)品，數(shù)量就達32萬件（套、組）。綜合來看，所有陳設(shè)檔就是一部清宮藏品的總登錄賬，陳設(shè)方位、地點、名稱、數(shù)量皆可一目了然。按現(xiàn)今評鑒標(biāo)準(zhǔn)，陳設(shè)檔所記錄的藏品均具有極高的歷史和藝術(shù)價值，有相當(dāng)部分屬于珍貴文物。況且，陳設(shè)檔多產(chǎn)生于清末變革之前，除清帝有計劃地將其中部分珍品運至盛京珍藏外，大部分文物尚未出宮，所提供的原始信息十分全面和完整。因此，陳設(shè)檔是絕無僅有的綜合考察海量清宮典藏的海量信息庫。無論是庫藏品類、藏品來源和去向、陳設(shè)品種增減變化、藏品的原始定名，以及藏品的原始定級等，都為現(xiàn)今的文博藏品管理和研究提供了重要參考。

　　五、提供歷史研究的豐富物證

　　陳設(shè)檔不但記錄室內(nèi)藏品，也記錄與此相關(guān)的人物、事件，為明清史、民國史的研究提供了若干佐證。小到清皇帝個人的文化修養(yǎng)、興趣愛好，大到民族關(guān)系、國際關(guān)系，都可查到相應(yīng)記載。康熙三十三年《陳設(shè)賬》中，穿插記錄了很多西洋物品，如洋桌、洋案、西洋刀、千里眼、洋煙、紅金洋槍、西洋寶石盒、西洋香、西洋造銀煙燈等。此類記載見于多個宮殿，反映出康熙時期對外交流的密切程度及其本人對某些西洋物品的偏好。此外，清廷與朝鮮、越南、蒙古等周邊國家之間來往密切，各自以特產(chǎn)或精心制作的器物頻繁進貢與回賞，在陳設(shè)當(dāng)中也多有體現(xiàn)，佐證民族和國際關(guān)系的發(fā)展。

　　《故宮博物院藏清宮陳設(shè)檔案》的意義在于，深藏大內(nèi)數(shù)百年的陳設(shè)秘檔終于整理面世，為各界人士共享。它們以翔實入微的原始記錄，承載著清代200余年來宮廷陳設(shè)及與此相關(guān)的海量信息，猶如一部綿延不絕的綜合性史料長編，正史不收，它史不錄，世所僅見，蘊蓄極富，若能深入挖掘，系統(tǒng)考察，綜合研析，定會大有所獲。

　?。ā豆蕦m博物院藏清宮陳設(shè)檔案》（共45冊），故宮博物院編，故宮出版社2013年8月出版，定價12，8000.00元。）