微軟旗下的Excel是一款比較強大的數(shù)據(jù)表格類軟件，其中的應用也是非常的多。但是比較有技術的一個功能就是函數(shù)的調(diào)用了。函數(shù)的調(diào)用總給人一種類似于編程代碼的感覺，看起來枯燥無味，而且還不易掌握，即使掌握了一些常用的，那也只是其中的一小部分，真正包含的內(nèi)容確實可以讓大家認真鉆研一段時間了。

微軟在這個軟件中提供的函數(shù)種類就有十幾種，數(shù)量則是有幾百個。記住這么復雜的沒有規(guī)律的函數(shù)，真的算是一個技術活了。

那有的用戶就問了，那么多的函數(shù)，記又記不住，那怎么辦，有時候還必須要用到，有網(wǎng)絡的時候還好，可以直接通過搜索引擎搜索提問，但是有時候搜索的也不是很精確。那要是正好遇到?jīng)]有網(wǎng)絡的時候呢？函數(shù)想用想不起來怎么辦？

大家不用著急，下面N只讀就告訴大家一個辦法，可以讓大家非常方便的查看到函數(shù)，即使平時不用函數(shù)，也可以通過這個來進行自我學習和研究。

盡管N只讀平時基本不看微軟旗下任何軟件的說明書，也就是軟件中的操作幫助說明，因為總是覺得他們寫的說明書枯燥無味而且讀起來總是別扭不通順。但是這次，微軟做的這個還是可以品讀一下。

在Excel中按下F1快捷鍵，就會彈出操作幫助說明。

這里我們隨便找一個例子來給大家講解一下吧。

就選擇比較常用的并且好理解的IF函數(shù)吧。

打開以后，就是關于這個函數(shù)如何使用的一些說明和語法問題，這些大家自己學習一下。但是微軟的這次設計里面還有一個很重要的功能，就是這里面舉得例子可以復制后，在新建的Excel表格中展現(xiàn)，而且還可以用戶自定義修改數(shù)據(jù)來更方便用戶研究。

找到任何一個你想研究的例子，將例子中的內(nèi)容選中復制一下，這里不要把例子中的（A,B,C……）和（1,2,3……）復制哦，只選擇里面的內(nèi)容。粘貼到新的表格中。

粘貼到表格中，記住粘貼過來要保留原格式哦，最好按CTRL+V來粘貼。這里為了方便講解，將表格加入了實線，并且給各個部分進行了顏色的區(qū)分。

當鼠標選中“公式”那一列中，IF函數(shù)的公式就可以查看了。

公式的含義是，上圖中“實際費用”和“預期費用”相比較，如果“實際費用”大于“預期費用”，就會在有公式的表格內(nèi)自動顯示“超出預算”，如果沒有大于，那就顯示“OK”，這樣就可以對數(shù)據(jù)進行判斷了。用戶們可以通過自己修改“實際費用”和“預期費用”中的數(shù)據(jù)來進行研究。

通過同樣的方法，大家應該很快就了解不同函數(shù)如何使用了吧。

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