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管理者,請警惕下屬的請示

 一村書屋 2015-09-14
管理者,請警惕下屬的請示

1

在這里

蔣課堂公眾號:ihke123

遇到問題,請示上級,這是一件非常平常的事??墒?,老蔣要告訴你:這是一個陷阱!因為:

請示,往往等于責(zé)任的轉(zhuǎn)移!

要知道,當(dāng)下屬向上級請示時,并不是不知道該怎么做,而是害怕犯錯,害怕承擔(dān)責(zé)任——它只想找一個“替死鬼”而已。原本該下屬自己做的決策、承擔(dān)的責(zé)任一旦請示上級后,其責(zé)任就跳到了管理者的肩膀上。例如:

情景一:“我考慮一下”

當(dāng)管理者與一個下屬相遇時,下屬說:“我們遇到了一個問題?!惫芾碚哂X得這個問題需要他的參與(當(dāng)作一種理所當(dāng)然),而情況還不夠了解,即不能當(dāng)場拍板或時間上不允許繼續(xù)下去,于是習(xí)慣性地說:“我考慮一下!?!保ㄗ⒁猓哼@個問題就等于交給了上級)

兩人在碰面前,責(zé)任是在下屬的背上;

兩人自分開后,責(zé)任到了管理者的身上。

有趣的是,下屬還會來“檢查”他交給上級的工作,“嗨,領(lǐng)導(dǎo),上次說的事,您考慮怎樣了?”

這就是一種典型的倒授權(quán)現(xiàn)象,或者稱之為下屬將“猴子”轉(zhuǎn)給了上級“喂養(yǎng)”。

情景二:“按我的意思辦!”

當(dāng)管理者正埋頭處理手頭上的事,一個下屬敲門進(jìn)來說:“我們遇到了點麻煩,您看怎么辦?”管理者一聽完,稍作思考就說:“這事你就這么辦……!”于是,下屬帶著上級的指示開心地走了。假如最后還是給辦錯了,這位下屬恐怕會說:“是按你的意思去辦的!我也不知道為什么會這樣”或者“是你讓我這么辦的,當(dāng)初我提醒過您”。請示之前,責(zé)任是在下屬的背上;

請示之后,責(zé)任是轉(zhuǎn)移到上級的身上。

這種做法的嚴(yán)重后果是讓屬下慢慢養(yǎng)成一種依賴的習(xí)慣。

情景三:“有問題,給我打電話”

管理者在出差臨行前,常常交待下屬說:“有問題,給我打電話”。于是,下屬們一遇到點問題,就習(xí)慣打電話找領(lǐng)導(dǎo)——生怕因為沒有打電話請示而被領(lǐng)導(dǎo)怪罪。結(jié)果往往是:要么因為聯(lián)系不上,要么因為領(lǐng)導(dǎo)說等他回來再處理,導(dǎo)致“猴子”被活活餓死。打電話前,責(zé)任是在下屬的身上;

打電話后,責(zé)任跳到管理者的身上。

下屬們常常因為閑著沒事干。當(dāng)發(fā)生了問題,他們會理直氣壯地說:“給您打了電話或您說回來再處理”。

這種情況常常導(dǎo)致在管理者們電話響夠不停。

管理者,請警惕下屬的請示

請示,往往束縛下屬的成長!

總來請示上級意味著下屬:少了一份思考,多了一份依賴;少了一份成就,多了一份束縛。在三國故事中的諸葛亮就是典型,即使他鞠躬盡瘁,蜀中仍無大將可用,導(dǎo)致大業(yè)未成身先死,姜維最后也未能有效接班,其根本的原因就在這里。與其說下屬將責(zé)任推給了上級,不如說管理者將責(zé)任攬過來了,或者是管理者“盜取”了下屬的成長機(jī)會。例如,

情景四:“聽話照做即可”

姜維:“丞相,我們?nèi)绾纹茢??您有何良策??/p>

亮曰:”吾已算到,且早安排妥當(dāng)。爾只須佯攻即可“

姜維:“為何佯攻?“

亮曰:“天機(jī)不可泄露,吾自有妙計!......爾等如遇不測,只須打開我給你的錦囊即可!“

姜維:“諾,只要丞相在,一切無憂矣!”

在現(xiàn)實企業(yè)中,常常聽到這樣的聲音,“讓你做,你就做,問那么多干什么,這是你該問嗎?”恐怕這是最笨的回答。

如何面對下屬的請示呢?

管理者,請警惕下屬的請示

一、 領(lǐng)導(dǎo)不是問題“回收站”

1.說NO: “你問我怎么辦?我也不知道怎么辦...辦好了,這是你的功勞,我要給你獎勵;辦得不好,就是你的責(zé)任,到時我連你一起辦了!”

2.不做“保姆”:“到底誰為誰工作?什么事情都來問我怎么辦?我還要你干什么?!”

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二、首先,傾聽下屬的意見

3.想一想狄仁杰: “元芳,這事你怎么看?”……“很好,這事就按你說的辦吧!”

4.知彼解己:“你的意見一向是不錯的,說來聽聽”……”你有信心?太好了!”

5.望、聞、問、切:“讓我知道,你是怎么想的?……如果這樣做,萬一出現(xiàn)這種情況怎么辦?“

管理者,請警惕下屬的請示

三、 做選擇題,不做問答題

6. 要求選項:如果事情不急,可以說 “我現(xiàn)在很忙,你拿二套方案來找我吧!”

7. 千萬別選:當(dāng)下屬拿出方案再找你時,他恐怕會問:“領(lǐng)導(dǎo),你看哪一套方案好點?”記住,千萬別選!你要繼續(xù)問:“你認(rèn)為哪一個好一點?”

管理者,請警惕下屬的請示

四、 問對問題,啟發(fā)下屬

8. 問“為什么”:如果下屬提出的方案OK,管理者要問:“這樣做,你有把握嗎?”“為什么這樣做會好點?”。。。最后,確認(rèn)無疑。管理者可以說,“既然你有信心,那你就按你說的去做吧!”

9. 用問,不要陳述:如果下屬提出的方案有問題,請不要急于否定!管理者仍然要用問的形式,“如果這樣做的話,出現(xiàn)這種情況,該如何處理呢?”“這樣做的話,相關(guān)資源、條件具備嗎?符合我們做事的原則嗎?”目的是提示或啟發(fā)下屬自己想到更好方案,而不是管理者“要求”的方案。

管理者,請警惕下屬的請示

五、 責(zé)任仍然在下屬身上

10. 責(zé)任人是誰?即使管理者幫助屬下解決問題或?qū)で蠓椒?,但必須明確:任何時候,我?guī)湍憬鉀Q問題時,你的問題絕不能變成是我的問題。

11. 物歸原主了嗎?既然問題是下屬帶進(jìn)來的,管理者可以給方法、給提示,但不能將責(zé)任留下,即帶走方法也帶走責(zé)任。

12. 員工沒有責(zé)任心嗎?員工一般都有責(zé)任心的,只是將管理者常常盜取了員工的責(zé)任,或者將本該下屬承擔(dān)的責(zé)任有意無意地給“攬”過來了。

13. 管理者沒有責(zé)任了嗎?雖然責(zé)任讓下屬帶走了,管理者要檢查下屬是否做好,包括過程的督導(dǎo)。千萬不能淪為被下屬認(rèn)為這是在“踢皮球”。

總之,不是不能請示上級,而是下屬如何請示、上級如何回應(yīng)的問題,即必須明晰責(zé)任者仍是下屬,同時,用問問題的方式啟發(fā)下屬自己思考提出解決方案。

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