Excel2003巧用數(shù)據(jù)有效性和INDIRECT函數(shù)簡(jiǎn)單制作一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)及多級(jí)聯(lián)動(dòng)下拉菜單

一、Excel一級(jí)下拉菜單制作

例如在A1:A10單元格制作一個(gè)下拉列表菜單,步驟如下:

選中A1:A10單元格,選擇“數(shù)據(jù)—有效性”,進(jìn)行如圖所示設(shè)置即可,其中來源中的每一項(xiàng)要用英文逗號(hào)隔開。

設(shè)置好以后,在A1:A10單元格就能進(jìn)行下拉選擇了,如圖所示:

二、Excel二級(jí)下拉菜單制作

例如在A1:A10和B1:B10單元格制作二級(jí)聯(lián)動(dòng)下拉列表菜單,步驟如下:

1、在表中輸入需聯(lián)動(dòng)下拉選擇的信息,如圖所示(其中省份是一級(jí)下拉選項(xiàng),市名是二級(jí)下拉選項(xiàng)):

2、選中E1:F1單元格,選擇“插入—名稱—定義”,輸入名稱如“省份”,如圖所示:

3、選中E1:F3單元格,選擇“插入—名稱—指定—首行”,如圖所示:

4、選中A1:A10單元格,選擇“數(shù)據(jù)—有效性”,進(jìn)行如圖所示設(shè)置即可,其中來源中輸入=省份

5、選中B1:B10單元格,選擇“數(shù)據(jù)—有效性”,進(jìn)行如圖所示設(shè)置即可,其中來源中輸入=INDIRECT($A1)

設(shè)置好以后,在A1:A10和B1:B10單元格就能實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)下拉選擇了,如圖所示:

三、Excel三級(jí)下拉菜單制作

例如在A1:A10和B1:B10和C1:C10單元格制作三級(jí)聯(lián)動(dòng)下拉列表菜單,步驟如下:

1、在表中輸入需聯(lián)動(dòng)下拉選擇的信息,如圖所示(其中省份是一級(jí)下拉選項(xiàng),市名是二級(jí)下拉選項(xiàng),縣名是三級(jí)下拉選項(xiàng)):

2、選中E1:F1單元格,選擇“插入—名稱—定義”,輸入名稱如“省份”,如圖所示:

3、選中E1:F3單元格,選擇“插入—名稱—指定—首行”,如圖所示:

4、選中E5:H7單元格,選擇“插入—名稱—指定—首行”,如圖所示:

5、選中A1:A10單元格,選擇“數(shù)據(jù)—有效性”,進(jìn)行如圖所示設(shè)置即可,其中來源中輸入=省份

6、選中B1:B10單元格,選擇“數(shù)據(jù)—有效性”,進(jìn)行如圖所示設(shè)置即可,其中來源中輸入=INDIRECT($A1)

7、選中C1:C10單元格,選擇“數(shù)據(jù)—有效性”,進(jìn)行如圖所示設(shè)置即可,其中來源中輸入=INDIRECT($B1)

設(shè)置好以后,在A1:A10和B1:B10和C1:C10單元格就能實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)下拉選擇了,如圖所示:

四、Excel多級(jí)下拉菜單制作